Slik forbereder du deg til ditt første strategimøte

••• GettyImages/KTSDesign

Strategisk planlegging kan være både spennende og skremmende for deltakere som er nye prosess . Ideen om strategi høres eksotisk og viktig ut, og selv om mye av dette arbeidet er mindre enn eksotisk, er det helt kritisk. Å ha en solid forståelse av strategi vil hjelpe deg med å forberede deg på å engasjere deg med andre i bedriften din for å vurdere og avgrense firmaets strategiske mål.

Forstå strategi

Essensen av strategi handler om å velge hvor du skal investere, hvem du skal tjene og hvordan du skal konkurrere og vinne. Fra George Days klassiske definisjon: Strategi er en serie integrerte handlinger i jakten på konkurrerende handlinger, til Jack Welchs altfor forenklede: Du velger en retning og implementerer som pokker, strategi handler om å velge hvor du skal bruke firmaets ressurser for å lykkes med å betjene et bestemt publikum . Når man vurderer konkurrenter, sier noen at strategi handler om å bruke makt mot svakhet.

Konseptet med strategi kan være forvirrende og ofte brukt feil. For eksempel er verken en forutsigelse om et firmas vekst eller dets planlagte budsjett strategiske:

• Strategi er ikke bare en liste over økonomiske mål. Økonomiske resultater er resultater av handlinger som er tatt for å utføre en strategi.
• Vekst er ikke en strategi. Firmaledere bruker noen ganger 'strategi' feil når de kommer med generelle uttalelser om firmaet sitt. For eksempel, uttalelsen vår strategi forventes å vokse 10 prosent per år, artikulerer ikke et firmas strategi.
• Strategi handler ikke om budsjett. Den brukes til å definere og prioritere investeringene som trengs for å gjennomføre en plan. Et budsjett er en detaljert liste over tidspunktet og totalbeløpet for planlagte utgifter og inntekter.
• Strategi er ikke en begivenhet. Det er en dynamisk prosess som krever konstant evaluering og regelmessig foredling basert på erfaringer fra markedet. Mange firmaer henviser strategiarbeid til en og annen off-site eller planleggingsøkt.
• Strategi er ikke en oppgaveliste for taktiske operasjoner. Mens et resultat av enhver strategiprosess er en serie koordinerte handlinger, må de fokusere på å betjene kunder, åpne nye markeder og utvikle konkurransedyktige sider, ikke liste opp operasjonelle forbedringer.

Strategiprosessen

Altfor mange firmaer går i fellen med å bruke mal-tilnærminger til strategiutvikling. En vanlig og ineffektiv mal foreslår at firmaet vurderer oppdraget, definerer en fremtidsvisjon , og beskriv deretter handlingene som er nødvendige for å realisere denne visjonen. Selv om alle disse emnene har fortjeneste til rett tid, gir bruken av denne mal-type prosessen lite meningsfullt strategiinnhold.

Riktig strategisk planlegging innebærer forskning, utforskning og diskusjon som fokuserer på:

• Vurdere firmaets nåværende situasjon angående alle nøkkelinteressenter, inkludert kunder, leverandører, konkurrenter og nøkkelpartnere
• Vurderer firmaets unike fordeler og iboende ulemper eller svakheter
• Identifisere og vurdere ny utvikling på markedet eller i nye teknologier som tilbyr muligheter eller potensielle trusler for firmaet ditt
• Vurdere endrede behov og virksomheter til kunder og utforske områder hvor firmaet kan styrke, investere eller selge
• Destillering av ovenstående til en sammenhengende analyse

Ut fra dette arbeidet skal teamet vurdere hvilke investeringer som skal gjøres og hvilke tiltak som skal gjøres for å realisere strategien. Dette inkluderer å vurdere investeringsalternativer; initiere nye prosjekter; og identifisere nøkkelkrav til talent, systemer og støtteressurser. Disse handlingene blir deretter destillert til en prosjektplan som beskriver selskapets strategigjennomføringsplan og prosess.

Det vanskelige arbeidet med å legge strategier

Selv om det ser ut til å være ganske enkelt å definere en effektiv strategi, er det en vanskelig prosess å identifisere meningsfulle og tilgjengelige muligheter og bestemme hvordan disse mulighetene skal realiseres i en konkurransedyktig eller krevende markedsplass. Strategisk planlegging krever en objektiv evaluering av firmaets evner og rikelig debatt om den beste måten å realisere mulighetene på. Som de fleste aktiviteter i livet, jo mer grundig planleggingen er, jo bedre blir resultatet. Når det gjelder strategi, er planlegging en rotete prosess med ideer, meninger og egoer som må vike for en overbevisende og avtalt plan i jakten på å betjene kunder og overgå konkurrenter.

Gjennomføring av strategi

Implementere handlingene beskrevet og etablere mål for fremgang og økonomiske mål er nøkkelen til det som beskrives som gjennomføringsprosessen. Et sunt utførelsesprogram anerkjenner behovet for utbredt, tydelig kommunikasjon og koordinering, og inkluderer verktøy for prosjektledelse for å støtte implementering og rapportering. I tillegg inkluderer en effektiv strategiutførelsesprosess tilbakemeldingssløyfer for å reflektere og justere for erfaringer fra markedet.

Strategiens utfordringer

Den strategiske planleggingen kan være en rotete, litt organisk og risikofylt prosess. Områder der organisasjoner sliter med strategi inkluderer:

1. Å unnlate å engasjere seg på riktig dybdenivå for å vurdere evner og muligheter
2. Forveksler operasjonell planlegging med strategisk planlegging
3. Klarer ikke å definere en detaljert utførelsesprosess med klare mål og fremdriftsmål
4. Å tillate politikk og ego å redusere den strategiske planleggingen til en debatt om budsjetter og territorium
5. Ikke investere i å utforske potensielle forstyrrende hendelser eller nye utløsende hendelser i andre markeder som kan påvirke firmaets kunder eller teknologier
6. Unnlatelse av å bygge inn tilbakemeldingssløyfer for å reflektere erfaringer fra markedet
7. Å unnlate å behandle strategi som en prosess som krever konstant evaluering og forfriskning

Bunnlinjen

En invitasjon til å delta i å definere den fremtidige retningen til firmaet ditt er et kompliment og et vitnesbyrd om din veileders tro på din kunnskap og evne til å bidra til strategiprosessen. Med erfaring kan du utvikle deg til en kritisk tenker og stor strateg.