Jobbsøking

Hvordan gi referanser med en jobbsøknad

Kvinne som jobber på laptop legger til referanser til en jobbsøknad.

••• Mladen_Kostic / iStock

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Vanligvis, hvis du blir spurt om referanser, er det et godt tegn for jobbsøkingen din. Det er fordi arbeidsgivere i mange tilfeller bare ber om referanser fra søkere når de blir ansett som seriøse kandidater for rollen som er på hånden.

Noen ganger vil imidlertid bedrifter be om at søkere oppgir en liste over referanser når de først søker jobb. Dette har en tendens til å skje mer i konservative industrisektorer som advokatyrket, jobber i barneutdanning, innen byggfag og på føderale stillingsannonser. Akademiske roller kan også be om referanser sammen med søknaden.

Hva er jobbreferanser?

Referanser er personer som kan svare på spørsmål om din utdanning, arbeidshistorie, ferdigheter, evner og arbeidsstil. Referanser kan inkludere tidligere arbeidsgivere, ledere, kolleger, lærere eller professorer, faglige og personlige forbindelser og andre som kan bekrefte din evne til å gjøre en jobb.

Hvordan selskaper ber om referanser

Hvis bedrifter ønsker referanser sammen med jobbsøknaden, merker de det tydelig. Stillingsannonsen kan for eksempel lyde som følger:

Nødvendige søkerdokumenter

  • Følgebrev
  • Gjenoppta
  • Liste over tre referanser
Utvide

Alternativt kan kunngjøringen angi: 'For å bli vurdert for denne stillingen, fyll ut en online profil og legg ved følgende dokumenter: følgebrev, CV og en liste med tre referanser.'

Det er veldig typisk for arbeidsgivere å be om tre referanser.

Når du gir selskapet referanser, ikke oppgi referansene dine på CV-en din. I stedet inkluderer en egen, vedlagt side med en liste over tre referanser (eller hvilket nummer selskapet ber om) og deres kontaktinformasjon.

Hvem du skal bruke som referanse

Referanslisten din bør inneholde profesjonelle forbindelser som kan bekrefte dine kvalifikasjoner for jobben.

Referansene dine trenger ikke å være personer som jobber i din nåværende jobb; faktisk bør du ikke bruke referanser fra din nåværende leder eller medarbeidere hvis selskapet ikke er klar over at du søker jobb. Det siste du ønsker er at sjefen din skal lære av en av konkurrentene at du har henvendt deg til dem angående en ny jobb.

Her er noen gode kandidater for å gi deg en referanse:

  • Kolleger fra tidligere jobber eller praksisplasser
  • Professorer
  • Kunder eller leverandører
  • Tidligere arbeidsgivere
  • Forbindelser fra frivillige roller

Du bør kun bruke noen som referanse hvis du er på god fot med den enkelte, og føler deg trygg på at personen vil gi en positiv referanse. Det er også ideelt å velge referanser som du har jobbet med nylig.

Hvis du mangler referanser på grunn av en begrenset arbeidshistorie, bruk en personlig referanse som kan bekrefte karakteren din og dine evner (som en lærer, pastor eller klubbsponsor).

Tillatelse og konfidensialitet

Det er alltid lurt å be om tillatelse til å bruke noen som referanse på forhånd. Gjør dette før du deler personens navn og kontaktinformasjon.

Å spørre om tillatelse lar deg avgjøre ved deres svar om de føler at de kan gi en positiv referanse. Hvis de (eller du) er i tvil om styrken til referansen de kan gi, se etter noen andre som vil være mer villig til å gå god for deg. Dessuten er det høflig å spørre på forhånd.

Hvis referansen din svarer entusiastisk på forespørselen din, er dette hva du skal gjøre videre:

  • Bekreft referansens kontaktinformasjon. Bekreft at du har riktig kontaktinformasjon og spør dem hvordan de ønsker å bli kontaktet – telefon, e-post osv.
  • Spør om tilgjengelighet. Sjekk inn med referansen din for å se om det er spesifikke tidspunkt i løpet av dagen når de er villige til å bli kontaktet, dersom de lar deg oppgi telefonnummeret deres.
  • Del detaljer om jobbsøknadene dine. Hvis mulig, gi dem en liste over jobbene du har søkt på, slik at de på forhånd er klar over hvilke arbeidsgivere som kan kontakte dem. Spør til slutt om du kan sende dem en oppdatert CV eller annen informasjon de måtte trenge for å være forberedt på å gi en strålende beskrivelse av arbeidet ditt og karakteren din.
  • Be om konfidensialitet. Hvis du for øyeblikket er ansatt, sørg for å gi referansen din beskjed om at du foretrekker at de holder jobbsøkingen din konfidensiell. På den måten kan du unngå at din nåværende arbeidsgiver finner ut fra en tredjepart at du ser etter en ny rolle.

Ved å gjøre disse oppgavene vil du gjøre det enkelt for enkeltpersoner å tjene som referanse for deg.

Hva du skal inkludere på en referanseliste

De referanseliste bør inneholde full kontaktinformasjon for hver referanse, inkludert navn, stillingstittel, firma, adresse og kontaktinformasjon.

Eksempel på referanseliste

Janine Mercantile
sjef
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com

Sylvia Kiley
Leder, engelsk avdeling
Acme College
123 College Street
Charlotte, NC 28213
555-444-4444
slyvia.kiley@acmecollege.edu

Cedric Lee
Kontoansvarlig
Callista konsulenter
232 James Road
Calumet, NY 11523
cedric.lee@callista.com
222-333-4444

Utvide

Hvis du blir valgt ut til et intervju, skriv ut kopier av referanselisten du vil ha med deg, sammen med ekstra kopier av CV-en.

Ikke glem å si takk

Husk at det å be om referanser er en sentral del av profesjonelt nettverk og at tjenesten går begge veier. Hvis du ber noen om en referanse, tilby å stå klar til å gjengjelde dersom de noen gang skulle trenge det.

Skriv alltid a formell takkemelding eller e-post både etter at de har sagt ja til å tjene som referanse og etter at du har fått jobb. Folk liker å vite at deres innsats har bidratt til en annens suksess.

Hold referanselisten din oppdatert

Det er ganske vanlig i dag skifter jobb ofte . Å lage og vedlikeholde en referanseliste som på imponerende vis gjenspeiler din karrierestrategi kan være en nøkkeljobbstrategi for et vellykket jobbsøk.

Nettverksbygging (gjennom både din egen personlige kontaktkrets og gjennom nettsteder som LinkedIn) kan være svært verdifullt for å bygge en referanseliste.

Hold referanselisten din oppdatert og klar til å søke på jobber ved å trykke på referansene dine nå og da.

Husk å gi beskjed når du har søkt på en jobb eller har blitt valgt ut til et intervju, slik at de er klar over at de kan bli kontaktet.

Artikkelkilder

  1. CareerOneStop. ' Referanser .' Åpnet 15. april 2021.

  2. SHRM. , Referansesjekksjekk .' Åpnet 15. april 2021.