Hvordan slutte i en jobb over telefon

••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

Å slutte i en jobb over telefon er ikke den mest høflige måten å gjøre det på si opp . Ideelt sett skjer oppsigelser personlig, etterfulgt av et offisielt oppsigelsesbrev.

Men hvis det ikke er et alternativ, kan du avslutte over telefon eller via e-post er alternativer. Les nedenfor for å finne ut når det er fornuftig å slutte over telefon, hva du skal gjøre før samtalen, og hvordan du kan si opp en jobb over telefon.

Grunner til å si opp jobben din over telefon

Når du slutter fordi du har en ny stilling, kan timingen være ganske stram: hvis du har en fast startdato, og også ønsker å gi to ukers varsel , kan det hende du ikke har noe slingringsmonn når du gir beskjed.

Derfor, hvis timingen er stram, og enten du eller sjefen din ikke er på kontoret (for eksempel hvis en av dere er på reise, eller jobber eksternt), kan det være det eneste alternativet å gi beskjed via telefon.

Du kan også slutte over telefon dersom du må si opp umiddelbart. For eksempel, kanskje du har en krisesituasjon i familien eller en personlig situasjon som gjør at du umiddelbart må gå av.

Det kan også være lurt å avslutte over telefon fordi din arbeidsplassen har blitt giftig , og du føler deg ikke komfortabel med å være der.

Under disse omstendighetene kan det hende du må slutte uten å gi beskjed eller jobbe flere dager. Vær imidlertid oppmerksom på at det å slutte uten varsel kan koste deg en referanse.

Før du ringer for å si opp

Hvis du før den tid vet at du kommer til å slutte over telefon, vær sikker på at du ikke har lagt igjen noen personlige eiendeler på jobben. Det er kjipt å måtte gå tilbake etter at du har sluttet, så ta med deg alt du vil spare. Ikke legg igjen noen personlig informasjon på arbeidsdatamaskinen – slett nettleserloggen og eventuelle personlige filer eller e-poster.

Før telefonsamtalen er det lurt å forberede seg slik at du vet nøyaktig hva du vil si under samtalen. Det vil hindre deg i å si noe du egentlig ikke burde (f.eks. 'Jeg hater denne jobben') eller famle etter ord.

Her er mer informasjon om hva trinn du må ta før du slutter i en jobb .

Tips for å slutte en jobb over telefon

Snakk med din veileder

Den beste måten å slutte i en jobb over telefon er å ringe din overordnede og si helt enkelt at du slutter. Det kan være lurt å sende en e-post på forhånd for å planlegge samtalen, for å være sikker på at du finner et passende tidspunkt å snakke. Men hvis veilederen din er utilgjengelig, og du ikke kan vente med å si opp, kan du snakke med veilederens leder eller noen i personalavdelingen.

Ikke gå i detalj

Å si opp en jobb, omtrent som et brudd i et forhold, kan føles veldig personlig og følelsesmessig. Ikke la følelsene dine ta overhånd. Vær veldig direkte om hvorfor du ringer - du kan si ting som 'Dessverre ville jeg snakke med deg på telefonen i dag for å gi beskjed' eller 'Takk for at du tok deg tid til å snakke.' I dag blir min siste dag i firma X.'

Ikke si så mye mer enn at du går, men hvis du har en grunn til å slutte som høres legitim ut, bruk den.

For eksempel er personlig sykdom eller familiesykdom grunner til at du kan måtte slutte uten varsel. Her er hva du skal si når du slutter i jobben og en liste over grunner til å slutte i jobben .

Beklager hvis du ikke gir beskjed

Hvis du ikke kommer tilbake på jobb, er det viktig å be om unnskyldning for å slutte uten varsel. Si at du angrer på, på grunn av omstendigheter utenfor din kontroll, at du må si opp umiddelbart.

Si takk

Hvis du vil, kan du også takke din veileder for muligheten og si at dere likte å jobbe sammen. Ikke si noe personlig om din leder eller medarbeidere i samtalen, og ikke si noe om stillingen eller diskuter negative sider ved jobben.

Ta med viktige spørsmål og informasjon

La selskapet vite hva de skal gjøre med din endelig lønnsslipp . Hvis du ikke har direkte innskudd, kan du be dem sende det til deg. Hvis du har personlige eiendeler du trenger å hente fra jobben, spør om de kan pakkes sammen og sendes til deg. Eller du kan ordne med å samle dem. Du kan også stille andre viktige spørsmål knyttet til lønn eller goder. Også, hvis du gir beskjed, informer din overordnede om når din siste dag på jobb vil være.

Legg igjen en beskjed

Det er ikke den modigste måten å slutte i en jobb på, men hvis du føler deg ukomfortabel med å snakke med sjefen din, kan du ringe etter arbeidstid og legge igjen en talepostmelding. Igjen, det kommer ikke til å vinne deg et godt referanse eller sannsynligvis en referanse, men hvis omstendighetene er vanskelige på jobben, kan det hende du ikke får en anbefaling uansett.

Oppfølging med brev

Hvis du må si opp på telefon, følg opp senere med en tjenestemann oppsigelsesbrev , hvis du kan. Send brevet til sjefen din, samt personalkontoret. Det vil sikre at oppsigelsen din blir offisielt registrert.