Karriereråd

Slik ber du om permisjon fra jobben

Forretningsfolk snakker på kontoret

••• FangXiaNuo/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

På et tidspunkt kan det hende du må be om permisjon fra jobben. Det kan være av en av flere årsaker: personlige helseproblemer eller familieproblemer, fødsel eller adopsjon av et barn, lindring fra overdreven jobbstress , tapet av en du er glad i, eller ønsket om å reise eller drive med en hobby.

Hva er permisjon?

Hva er permisjon, og hvordan påvirker det ansettelsesforholdet ditt? Permisjon er en lengre friperiode fra jobben din.

Avhengig av organisasjonen kan det hende du ganske enkelt kan be om fri fra jobben. Eller det kan være en formell prosess du må følge for å få godkjent permisjon. I de fleste tilfeller er permisjon en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Avhengig av hvilken type permisjon du tar, kan ytelsene dine fortsette, eller ikke.

Annet enn for blader dekket av Familie- og sykepermisjonsloven (FMLA), militærplikt, juryplikt og noen andre spesielle omstendigheter, krever ikke føderal lov at arbeidsgiveren din godkjenner forespørselen din, og de er heller ikke pålagt å gi betalt personlig permisjon .

Noen byer og stater har lover som sørger for betalt sykefravær fra jobb. Arbeidsgiveren din kan gi betalte eller ubetalte permisjoner til ansatte under visse omstendigheter.

Ta kontakt med lederen, personalavdelingen eller arbeidsdepartementet for retningslinjer for ditt sted.

Før du ber om permisjon fra jobben

Uansett hvorfor du ber om permisjon, er det viktig å forholde seg til forespørselen på riktig måte, slik at du kan få permisjonen godkjent og opprettholde din gode status på jobben:

Uformell arbeidsplass

Å be om og få permisjon når du jobber i et uformelt miljø kan være så enkelt som å si til sjefen din: 'Jeg trenger permisjon. Ville det vært mulig å ta permisjon fra jobben i to måneder?'

Formell arbeidsplass

På mer formelle arbeidsplasser må du kanskje utforme forespørselen din i henhold til selskapets retningslinjer. Bedriften kan ha retningslinjer for hvem som har rett til permisjon, og når og hvor ofte en kan tas ut.

Kjenn til selskapets retningslinjer

Før du sender inn en forespørsel, sørg for å gjøre deg kjent med bedriftens retningslinjer. Du bør også ha en godt øvd forklaring for hånden. Ta en avgjørelse før du tar opp temaet om hva ditt neste trekk vil være hvis forespørselen din blir avvist.

Slik ber du om permisjon

Be om permisjon fra jobben

Balansen

Nedenfor er noen tips for å be om permisjon, med eksempler på brev du kan bruke for å få ideer til din egen korrespondanse.

Sjekk kvalifikasjonen din før du spør

Undersøk organisasjonens retningslinjer angående permisjoner og avgjør om situasjonen din er adressert under policyen. Her er noen ting du bør huske på:

  • Familie- og medisinsk permisjonsloven pålegger arbeidsgivere å gi ansatte fri (uten lønn) for alvorlige familie- og personlige medisinske forhold som krever omsorg, for fødsel eller adopsjon av et barn eller plassering av et barn i fosterhjem hos den ansatte, og for nødssituasjoner som oppstår fra et familiemedlems aktive militærtjeneste.
  • Noen stater og lokale kommuner har lovgivning som sørger for betalt sykefravær.
  • Arbeidstakere har også rett til en permisjon for juryarbeid eller om de blir kalt inn aktiv militærtjeneste .
  • Arbeidsgivere er imidlertid ikke pålagt å gi deg permisjon bare fordi du ønsker det.

Utforsk alternativer for å ta permisjon

Før du ber om permisjon, vurder hvor fleksibel du kan være hvis arbeidsgiveren din ikke kan gi deg den tiden du ba om.

Hvis en delvis permisjon vil gjøre deg i stand til å nå målene dine, kan du undersøke muligheten for å redusere timene: I noen tilfeller er en delvis permisjon å foretrekke for alle involverte. Et deltidsforslag kan være mer akseptabelt for arbeidsgiveren din, og du vil opprettholde en viss kontantstrøm.

Vurder et midlertidig arbeid hjemmefra i stedet for en full permisjon: Hvis du for eksempel trenger å ta vare på et sykt familiemedlem, kan telependling være ideelt. Eller kanskje du kan jobbe hjemmefra fire dager i uken og komme inn én dag for en ukentlig innsjekking eller for møter. Ha en rekke alternativer i tankene som du kan dele hvis arbeidsgiveren din er åpen for å vurdere andre alternativer.

Planlegg de neste trinnene dine før du sender inn forespørselen. Hvis arbeidsgiver sier nei til permisjonen, vil du fortsette i jobben, eller må du slutte permanent? De neste trinnene vil variere betydelig avhengig av årsakene til permisjonen, og om du sender inn forespørselen av behov eller behov. Uansett bør du ha en ide om hvordan du vil reagere hvis forespørselen din blir avvist.

Planlegg økonomien din før du sender inn forespørselen din: Sørg for at du kan betale regningene dine uten den vanlige kontantstrømmen fra jobben din. Du vil vanligvis kunne trekke tilbake en forespørsel om permisjon av økonomiske årsaker, men du bør unngå sjenansen hvis det er mulig.

Utforsk implikasjonene for fordelene dine: Hvis du tar permisjon av grunner som dekkes av FMLA, vil arbeidsgiveren din være forpliktet til å fortsette å tilby helsetjenester. Du vil imidlertid fortsatt være ansvarlig for det samme ansattes bidrag til premien som du betalte før permisjonen. For andre permisjoner kan det hende at arbeidstakerfordelene dine ikke fortsetter mens du er borte fra jobb.

Den beste måten å be om permisjon fra jobben

Start permisjonsprosessen med din nærmeste leder: Du vil ikke at din direkte overordnede skal høre nyhetene fra HR eller toppledelsen først. I tillegg, ikke nevne ønsket om å ta permisjon til kolleger før du har klart det med lederen din.

Ord kan spre seg raskt på et kontor, og for best mulig respons bør du snakke med din nærmeste leder før du tar opp temaet med noen andre.

Beskriv forespørselen din skriftlig slik at veilederen din kan fordøye forespørselen din før en formell diskusjon: Du kan sende inn forespørselen din via e-post før ditt personlige møte. Sørg for å inkludere årsakene til forespørselen din, og klargjør alt du er villig eller i stand til å gjøre for å lette overgangen, inkludert opplæring av erstatteren, skriving av en prosedyremanual og stille spørsmål mens du er borte. Gjennomgå disse tips for å sende profesjonelle e-postmeldinger og brev før du starter ditt eget brev.

Planlegg et møte når sjefen din er minst stresset eller overarbeidet: Hvis du ber om permisjon når sjefen din føler seg overveldet, kan han eller hun nekte deg med en gang. På en dag da ting knapt ser ut til å gå med alle hender på dekk, vil ikke en permisjonsforespørsel finne et mottakelig publikum. Vær taktfull og tålmodig. Ja, det er viktig å gi så mye ledetid som mulig, men du bør også være strategisk når du presenterer forespørselen din.

Gi arbeidsgiveren din så mye tid som mulig før permisjonen din: Forhåndsvarsel vil gjøre det lettere for arbeidsgiveren din å fylle tomrommet etter avreise og gjøre det mer sannsynlig at de godtar forespørselen din.

Angi en sluttdato, hvis mulig, slik at veilederen din kan vite når du kommer tilbake: Forespørselen din vil sannsynligvis gå mye bedre hvis du kan gi en idé om når du kommer tilbake. Selv om du ikke kan gi en nøyaktig dato, er det likevel bedre å gi arbeidsgiveren din en generell tidsramme for hvor lenge du forventer å være borte.

Ikke gi noen juridiske ultimatum med din første forespørsel: La arbeidsgiveren din føle at de har kontroll og kan tillate deg å ta permisjonen av god vilje. Om nødvendig kan du påberope deg juridisk beskyttelse senere ved hjelp av HR-avdelingen din, men lovlighet bør ikke komme opp i din første forespørsel.

Brevprøver som ber om permisjon fra en jobb

Nedenfor er et eksempelbrev på permisjon som inkluderer en skriftlig forespørsel om permisjon fra jobb av personlige årsaker. Brevet tilbyr å svare på spørsmål mens den ansatte er i permisjon og gir en dato for tilbakeføring på jobb.

Permisjonsbrevmal

Du kan bruke denne bokstaveksemplet som modell og laste ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online) for tekstversjonen nedenfor.

Mal for permisjonsbrev Last ned Word-malen

Eksempel på permisjonsforespørsel (tekstversjon)

George Jenkins
1245 James Avenue
Pocatello, ID 83201
(000) 123-1234
gjenkins@email.com

16. april 2021

Janice Smith
Veileder
ABC Company
9876 Industry Avenue
Pocatello, ID 83201

Kjære fru Smith:

Jeg ønsker å be om tretti dagers permisjon av personlige årsaker. Hvis mulig vil jeg gjerne slutte på jobb 1. mai og komme tilbake 1. juni.

Hvis det blir godkjent, vil jeg reise i denne tidsperioden, men jeg hjelper gjerne med spørsmål via e-post eller telefon.

Tusen takk for din omtanke.

Vennlig hilsen,

George Jenkins (signatur på papirkopi)

George Jenkins

Utvide

Eksempel på forespørsel om medisinsk permisjon

Emne: Forespørsel om medisinsk permisjon - Jonas Hemmingway

Kjære Mr. Smith:

Jeg ønsker å be om permisjon av medisinske årsaker. Jeg skal ha brokkoperasjon 1. september og regner med å komme tilbake på jobb ca. tre uker senere.

Jeg kan gi skriftlig dokumentasjon fra kirurgen ved behov.

Tusen takk for din omtanke.

Vennlig hilsen,

Jonas Hemmingway

Utvide

Flere bokstaveksempler

Trenger du å be om permisjon av en annen grunn? Her er hvordan be om personlig permisjon med et breveksempel, samt et brev som ber om en permisjon på grunn av familieforhold .

Gjennomgå også enda flere eksempler på brev som ber om permisjon fra jobb av en rekke årsaker. Pass på å skreddersy brevet til dine personlige og profesjonelle forhold, samt bedriftens permisjonspolicy.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen delstats lover eller de siste endringene i loven.

Artikkelkilder

  1. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' La fordeler .' Åpnet 16. april 2021.

  2. U.S.A. Arbeidsdepartementet. ' Lov om familie- og medisinsk permisjon .' Åpnet 16. april 2021.

  3. SHRM. , Hvordan overholde nye statlige og lokale lover .' Åpnet 16. april 2021.