Hvordan trekke seg fra et internship med bokstaveksempler

••• Paul Bradbury/Caiaimage/Getty Images

Det er mange grunner til at du kan bestemme deg for å avslutte en praksis før en på forhånd avtalt dato.

Du kan ha en ideell jobbmulighet som du ikke kan gå glipp av, eller personlige problemer som forstyrrer forpliktelsen din, eller du må kanskje gå tilbake til det akademiske programmet ditt tidligere enn forventet. Uansett årsak er det viktig å kommunisere intensjonene dine til arbeidsgiveren din og gjøre alt du kan for å slutte på en positiv tone, siden du kanskje vil sikre deg en anbefaling .

Selv om du ikke planlegger å bruke arbeidsgiveren som en potensiell referanse, men du inkluderer praksisplassen på CV-en din, kan arbeidsgiveren fortsatt bli kontaktet av fremtidige arbeidsgivere i løpet av en bakgrunnssjekk .

Kort sagt, det lønner seg å være profesjonell når slutte i en jobb , selv om det er en praksisplass.

Hvordan trekke seg fra et internship

1. Møt sjefen din. I de fleste tilfeller bør du planlegge det møte ansikt til ansikt med praksisveilederen din å overlevere brevet ditt og forklare situasjonen din for å jevne ut eventuelle negative reaksjoner.

2. Vær nådig. Referer til eventuelle fordeler du har oppnådd fra praksisplassen og uttrykk din takknemlighet for muligheten. Forklar eventuelle faktorer som har påvirket avgjørelsen din, for eksempel et betalt jobbtilbud, et personlig/familieproblem som har oppstått eller et økonomisk problem som krever at du omdirigerer innsatsen din.

3. Gi minst to ukers varsel. Gi så mye varsel som mulig og tilby en statusoppdatering på alle prosjekter du jobber med. Meld deg frivillig til å møte med enhver medarbeider som overtar ditt ansvar.

4. Hold deg positiv. Ikke bruk oppsigelsesbrevet som en mulighet til det bash arbeidsgiver eller ansatte . Hvis du er fratrer på grunn av skuffelse over muligheten eller problemer med medarbeidere, vil et ansikt til ansikt møte med ledelsen vanligvis være å foretrekke fremfor eventuell skriftlig dokumentasjon.

Sørg for å møte din overordnede for å diskutere situasjonen og søke en løsning før du avslutter oppsigelsen.

I tilfelle trakassering som ikke opphører på forespørsel, ta kontakt med personalavdelingen.

5. Bruk eksempelbokstaver for å veilede meldingen. Prøver på oppsigelsesbrev og eksempler på e-postmeldinger kan hjelpe deg med å bestemme hva du skal si og hvordan du skal si det . Sørg for å tilpasse oppsigelsesbrevet ditt før du sender det.

Prøveeksempel på praksisoppsigelsesbrev

Dette er et eksempel på et oppsigelsesbrev for en praksisplass. Last ned malen for praksisoppsigelse (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Hvis du sender en e-postmelding om oppsigelse, kan emnelinjen ganske enkelt lese: 'Ditt navn - Oppsigelse.'

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på praksisoppsigelse (tekstversjon)

Jean Rodriguez
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jean.rodriguez@email.com

1. september 2018

Kevin Lau
Direktør, Human Resources
Mot alle odds PR
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære herr Lau,

Jeg vil takke deg for at jeg fikk intervjue deg i januar, og deretter valgte meg som din praktikantkandidat. Jeg vet at flere personer konkurrerte om stillingen, og jeg var glad for at jeg ble valgt. Selv om jeg kun har vært i Against All Odds Public Relations i seks måneder, har tiden min i selskapet vært fruktbar og spennende.

Jeg kan absolutt forstå hvorfor dine mange profilerte kunder er så interessert i å beholde tjenestene dine. Du leverer resultater, og du gjør det på en profesjonell og vennlig måte. Praktikantrollen ga meg mange gode opplevelser fordi jeg fikk se førstehånds hvordan bransjeeksperter håndterer kunder og leverer resultater. Jeg har virkelig likt tiden min med byrået ditt.

Som jeg nevnte under intervjuprosessen, har jeg også søkt heltidsjobb. Et av selskapene jeg tidligere møtte kontaktet meg på grunn av en ledig stilling. Denne muligheten viser seg å være ideell for meg, og jeg har bestemt meg for å takke ja til den stillingen. Jeg hørte nettopp fra dette firmaet og ville fortelle deg om planene mine om å forlate Against All Odds om to uker. I løpet av den tiden er jeg glad for å møte deg (eller noen andre) for å gjennomgå arbeidet jeg var engasjert i. Vær trygg, jeg vil fullføre alle oppgavene som er tildelt meg, og du kan kontakte meg via e-post hvis du har spørsmål etter at jeg har gått.

Jeg vil gjenta min takknemlighet for å ha brukt de siste månedene på å utdanne meg og lære meg om PR-bransjen. Denne erfaringsbaserte læringen har vist seg å være uvurderlig, og jeg vil alltid være takknemlig for din sjenerøsitet.

Jeg vil også ønske deg lykke til i alle dine bestrebelser og ser frem til å lese om kundene dine i de ulike nyhetskanalene og på sosiale medier. Jeg håper at vi kan holde kontakten, og har derfor inkludert min kontaktinformasjon øverst i dette brevet.

Vennlig hilsen,

Din signatur (papirbrev)

Jean Rodriguez

Utvide

Viktige takeaways

Hold det profesjonelt: Gi sjefen din oppsigelsesbrev personlig og sørg for å gi riktig varsel.

Være takknemlig: Selv om du drar på grunn av problemer på arbeidsplassen, si takk for muligheten.

Vær positiv: Ikke bash sjefen din, medarbeidere eller selskapet i oppsigelsesbrevet.

Artikkelkilder

1. SHRM. , Gjennomføring av bakgrunnsundersøkelser og referansesjekker .' Åpnet 17. januar 2020.

2. SHRM. , Kan arbeidsgivere kreve at arbeidstakere gir beskjed før de slutter? ' Åpnet 17. januar 2020.

3. U.S. Equal Opportunity Commission. ' Hva du bør vite: Hva du skal gjøre hvis du tror du har blitt trakassert på jobben .' Åpnet 17. januar 2020.