Karriere Planlegging

Hvordan si opp jobben din på en profesjonell måte

Forretningsmann forlater kontoret med eske med personlige eiendeler etter å ha sagt opp jobben sin.

•••

altrendo bilder / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Forsterk ditt profesjonelle image når du sier opp

Når du sier opp jobben din, ønsker du å gjøre det på en måte som forsterker ditt profesjonelle image og sørger for å opprettholde et godt forhold til din arbeidsgiver langt inn i fremtiden.

Selv om du har negative følelser om jobben din og sjefen din, ønsker du å forlate med arbeidsgiveren din og føle deg bra om deg og din oppsigelse fra selskapet.

Tanken er å holde døren åpen for fremtidige muligheter ved å bygge, ikke ødelegge, relasjoner med kolleger og kunder, samt direkterapportering.

Før du sier opp, vurder dette

Før du sier opp jobben din, gjør en egensjekk.

  • Hvis du reiser til en annen arbeidsgiver, har du jobbtilbudsbrevet og startdatoen i hånden? Selv med signerte juridiske dokumenter har arbeidsgivere vært kjent for å avstå fra jobbtilbud. Du ønsker ikke å tilby din to ukers varsel hvis du ikke har en bestemt jobb som venter når du sier opp.
  • Sier du opp jobben uten en annen jobb å gå til? Vær forsiktig hvis du trenger arbeidsinntekt. Gode ​​jobber er vanskelig å finne. Du vil kanskje revurdere avgjørelsen din til du har en jobb i hånden, du har en økonomisk pute, eller du forberedt på arbeidsledighet .
    Selv om det er lettere å søke jobb når du er arbeidsledig fordi du har mye fritid, foretrekker arbeidsgivere å ansette ansatte som allerede er ansatt. Og hvis du gjør det samme arbeidet som jobben du prøver på, er du enda mer ettertraktet.
  • Har du en fot utenfor døren fordi du er sint på sjefen din eller bedriften din? Ikke ta en innspurt beslutning om å si opp som du vil angre på senere. Du kan metodisk og jobbsøk i hemmelighet mens du er ansatt; folk gjør det hele tiden. Det er alltid best å holde på jobben til du er trygt plassert et annet sted.

Hvordan forberede seg til å si opp jobben din

infografikk for oppsigelse av arbeidsforhold

Balansen

Du vet aldri hvordan arbeidsgiveren din vil reagere når du sier opp jobben din, selv om arbeidsgiverens tidligere oppførsel når andre ansatte har sagt opp , kan gi deg en rimelig forventning.

Hvis det er en sjanse for at du ikke vil være i stand til å regne ut to ukers varsel, kan du forberede deg på avreise og begynne med å organisere dine nåværende prosjekter slik at du ikke forlater arbeidet ditt i en tilstand av uorden. Deretter må du rydde opp i bedriften og den personlige arbeidsplassen, datamaskinen og skrivebordsskuffer før du leverer oppsigelsen.

Du vil ikke fjerne familiebilder fordi det vil vekke mistanke om at du søker jobb eller forbereder deg på å si opp, men fjern arbeidsprøver og andre gjenstander som vil hjelpe deg i gang med din neste jobb. Du vil ha kopier av medarbeiderhåndbøker, stillingsbeskrivelser og andre positive bidrag som du har gitt for å legge til porteføljen din. Sørg også for at du har alle adresser og telefonlister som vil komme godt med på veien.

Du bør fjerne all personlig informasjon fra bedriftens eiendom som stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner og bedriftsservere.

Varsle sjefen din og hold oppsigelsen din positiv

Den første personen du varsler om din forestående avgang er sjefen din. De, eller Human Resources, vil sannsynligvis be deg om et oppsigelsesbrev når du får beskjed om at du går av. Dette brevet er for din faste ansattmappe og beviser at du sa opp og ikke ble sparket eller permittert.

Fortell sjefen din hva du gjør, men hopp over hvorfor med mindre det er en positiv refleksjon på deg. Takk sjefen din for all hjelp og støtte. Kom med positive utsagn om din erfaring med selskapet, hvor mye du lærte, mulighetene jobben din ga, og så videre.

Du har ingenting å vinne på å brenne broer, og alt å vinne på å forlate under gode omstendigheter. Det samme gjelder for Human Resources og oppsigelsesbrevet ditt. Vær positiv og kort om hvorfor du sier opp og skriv brevet ditt på en profesjonell og rett frem måte.

Tilby hjelp med jobbovergangen

To ukers varsel er akseptert standard ved oppsigelse fra jobb. Og selv om arbeidsgiveren din kanskje ikke tar deg opp på det, må du tilby din hjelp i overgangsperioden.

Tilby å lære opp din etterfølger eller personen som skal fylle ut til din etterfølger er valgt. Du kan til og med gå så langt som å tilby å skrive opp driftsprosedyrer som beskriver trinnene du fulgte i viktige områder av jobben din. Og du bør oppfylle klientengasjementer og introdusere erstatningen din for kunder og leverandører. Du kan til og med tilby å fortsette å svare på spørsmål og hjelpe når du har begynt i den nye jobben. En kort e-post med svar på et enkelt spørsmål vil bidra langt til å styrke gode relasjoner med din tidligere arbeidsgiver.

Følg en sjekkliste for oppsigelse av ansettelse

En sjekkliste for ansettelsesavslutning forteller deg hva arbeidsgiveren vil dekke når du sier opp jobben din. Bruk en sjekkliste for oppsigelse for å forberede deg på den siste dagen. Planlegg å levere inn en hvilken som helst bedriftseid eiendom, for eksempel din bærbare datamaskin, smarttelefon, nøkler, dørkort og merker.

Forbered exit-spørsmålene dine som involverer fordeler, COBRA, endelig lønnsslipp og mer på forhånd, slik at du ikke glemmer noe viktig. Avtal et raskt møte med HR-avdelingen for å være sikker på at du har svar på alle spørsmålene dine ved slutt på ansettelse.

Sørg for å be sjefen din om et referansebrev noen dager før du drar, og sørg for at du holder kontakten med kolleger ved å bli venner med dem på Facebook og invitere dem inn i nettverket ditt på LinkedIn. Planlegg å holde kontakten med jevne mellomrom via sosiale medier, selv når du går inn i neste kapittel av arbeidsforholdet ditt.

Delta i Human Resources Exit Intervju

Det er alltid gunstig å delta i exit-intervjuer, men det kan være lurt å svare forsiktig på spørsmål. Hvis du har ideer til forbedringer som kan være til nytte for andre ansatte, så for all del, del tankene dine. Bare husk at exit-intervjuet ikke er stedet for å lufte ditt sinne eller klage på hvordan du ble behandlet av selskapet eller din overordnede. Tiden for å ha delt klager var når du ble ansatt når noe kunne vært gjort med det.

Si farvel med profesjonalitet

Hvis du har utarbeidet to ukers varsel, vil du ha mulighet til å sende en e-post for å si farvel til kollegene dine. Sørg for at du inkluderer en kort erklæring om hvor du skal lukke dette kapittelet sømløst i arbeidshistorien din.

Du vil også inkludere en personlig e-postadresse og et personlig telefonnummer slik at kollegaer kan nå ut til deg. Husk at på den siste dagen din vil arbeidsgiveren din avbryte tilgangen til e-post og telefonlinjer, med mindre du og arbeidsgiveren din har utarbeidet en avtale.