Hvordan si opp jobben din via e-post
- Når du skal si opp jobben din via e-post
- Tips for å sende en e-post for å avslutte
- Hva du skal inkludere i meldingen din
- E-postmal for oppsigelse
- Eksempel på oppsigelse av e-postmelding
Theresa Chiechi / Balansen
Det er en rett vei og feil vei til si opp jobben din . Når det er mulig, er det alltid best å slutte personlig . En samtale ansikt til ansikt viser høflighet til din snart-tidligere arbeidsgiver og styrker forholdet når du avslutter dette kapittelet i karrieren. Du vet aldri når du trenger en nettverk kontakt, a anbefaling , eller en referansebrev . Lederen din er langt mer sannsynlig å hjelpe deg hvis du utførte de siste dagene på kontoret med ynde og topp profesjonalitet.
Når det er akseptabelt å si opp jobben din via e-post
Det er noen omstendigheter når det ikke er mulig å slutte personlig. Noen ganger krever personlige forhold at du forlater en jobb på kort varsel, eller uten varsel i det hele tatt . Hvis du for eksempel har en familienødsituasjon og trenger å dra umiddelbart, kan det hende du må si opp ved å sende en e-postmelding til lederen din.
Kanskje en samtale ansikt til ansikt ikke er mulig fordi du jobber eksternt i en annen stat. I dette tilfellet er det fornuftig å si opp via e-post. Siden det mest sannsynlig er hvordan dere to kommuniserer, vil det ikke virke så brå som det ville gjort hvis dere jobbet sammen på samme kontor.
En annen grunn til å si opp på e-post er hvis du jobber for en voldelig leder eller i et psykisk utrygt miljø. Å si opp via e-post kan være det sikreste alternativet. I dette tilfellet ofrer du ikke noe ved å bryte forbindelsen fordi det er usannsynlig at sjefen din vil gi deg en anbefaling uansett. Det viktigste er at du beskytter deg selv, noe som kommer før karrierehensyn.
Tips for å sende en e-post for å avslutte en jobb
Selv om du sier opp jobben din via e-post, gir du to ukers varsel er standard praksis. Men hvis det ikke er mulig å gå inn på kontoret, kan du kanskje ikke gi så mye varsel. Hvis du har en arbeidskontrakt, sørg for å sjekke hvor mye oppsigelse du er pålagt å gi.
Gi så mye varsel du kan for å opprettholde et godt forhold til din arbeidsgiver.
Ikke føler at du trenger å oppgi detaljer i brevet ditt om hvorfor du drar. Hvis du ikke ønsker å gi en grunn til å slutte , kan du bare si at du er det fratre av personlige årsaker .
Dette er heller ikke plassen for å klage på bedriften eller medarbeidere. Hold e-posten din kort og inkluder bare viktige detaljer, siden en kopi av dette brevet sannsynligvis vil bli arkivert i ansattmappen din, og kan bli gjennomgått hvis du noen gang ber selskapet om en referanse.
Din e-post oppsigelsesbrev skal sendes til din nærmeste leder, med en kopi til personalavdelingen på din arbeidsplass. Kopier din personlige e-postadresse på meldingen slik at du har e-posten i arkivet.
Hva du skal inkludere i e-postmeldingen din
Når du sier opp en jobb ved å bruke e-post, er det informasjon du må inkludere i meldingen:
- Datoen din oppsigelse trer i kraft
- Hva selskapet bør gjøre med den endelige lønnsslippen din hvis den ikke er direkte innbetalt og du ikke kommer tilbake på jobb
- Eventuelle spørsmål du måtte ha angående kompensasjon og fordeler
- Hvordan selskapet kan kontakte deg ved behov med en telefonnummer og personlig e-postadresse i signaturen din .
Du kan også inkludere en høflig takk til selskapet og/eller din leder. Gjør emnelinjen i e-postmeldingen din 'Resignasjon - Ditt navn.' Ved å bruke denne enkle emnelinjen vil du sikre at lederen din ikke overser denne viktige korrespondansen.
E-postmal for oppsigelse
Bruk denne malen som utgangspunkt for å lage din egen oppsigelsesmelding.
Emnefeltet: Oppsigelse - Ditt navn
Første avsnitt
Oppgi at du sier opp og ta med datoen når oppsigelsen din trer i kraft.
Midtavsnitt
I den neste (valgfrie) delen av e-postmeldingen om oppsigelse, takker du arbeidsgiveren din for mulighetene du har hatt under ansettelsesforholdet ditt i selskapet.
Siste avsnitt
Avslutt oppsigelsesmeldingen (også valgfri) ved å tilby å hjelpe til med overgangen.
Lukking
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
Telefon
Personlig e-post
Eksempel på oppsigelse av e-postmelding
Her er et eksempel på oppsigelsesmelding på e-post, inkludert siste dato for arbeidstakeren.
E-postemnelinje: Oppsigelse - Anna Leonard
Kjære Mr. Collins:
Jeg beklager at jeg varslet deg via e-post. Omstendighetene er imidlertid slik at jeg ikke lenger vil kunne komme inn på kontoret. Vennligst godta denne e-postmeldingen som varsel om at jeg forlater stillingen min hos CDF med virkning fra 1. september 2020 på grunn av personlige årsaker.
Jeg setter pris på mulighetene jeg har fått i selskapet og din profesjonelle veiledning og støtte. Jeg ønsker både deg og selskapet mye suksess i fremtiden.
Fortell meg hva jeg kan forvente når det gjelder min opptjente personlige permisjonstid og min endelige lønn.
Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.
Med vennlig hilsen,
Anna Leonard
E-post
Telefon
Artikkelkilder
Stanford Magazine. ' Hvordan slutte i jobben .' Åpnet 17. november 2021.
SHRM. , Kan arbeidsgivere kreve at arbeidstakere gir beskjed før de slutter? ' Åpnet 17. november 2021.
LeadX. ' Hvordan skrive et oppsigelsesbrev som ikke vil brenne broer .' Åpnet 17. november 2021.