Slik kjører du en kostnads-nytte-analyse
- Det grunnleggende
- Første stikk på en kostnad-nytte-analyse
- Et bedre eksempel
- Flere kostnader
- En nøyaktig konklusjon
Bilde av The Balance 2018
En nytte-kostnadsanalyse er et sentralt beslutningsverktøy som hjelper til med å avgjøre om en planlagt handling eller utgift bokstavelig talt er verdt prisen.
Analysen kan brukes til å bestemme nesten enhver handling, men den vanligste bruken er å avgjøre om man skal fortsette med en større utgift. Siden det er basert på å legge til positive faktorer og trekke fra negative faktorer for å få et nettoresultat, er det også kjent som å kjøre tallene.
Det grunnleggende
En kostnad-nytte-analyse finner, kvantifiserer og legger til alle de positive faktorene som er involvert i et foreslått handlingsforløp. Dette er fordelene.
Deretter blir alle de negative, eller kostnadene, identifisert, kvantifisert og trukket fra.
Forskjellen mellom de to indikerer om den planlagte handlingen er tilrådelig. Det virkelige trikset for å gjøre en kostnad-nytte-analyse godt er å sørge for at du inkluderer alle kostnadene og fordelene og kvantifiserer dem riktig.
Bør vi ansette en ekstra selger eller tildele overtid, eller vil vi ha det bedre å sette vår frie kontantstrøm inn i verdipapirer eller investere i ekstra kapitalutstyr? Begge disse spørsmålene kan besvares ved å gjøre en skikkelig kostnad-nytte-analyse.
Første stikk på en kostnad-nytte-analyse
Si at du er en produksjonssjef og du foreslår kjøp av en stemplingsmaskin for 1 million dollar for å øke produksjonen. Før du kan presentere forslaget for visepresidenten, trenger du noen fakta som støtter forslaget ditt. Du må gjøre en nytte-kostnadsanalyse.
Først lister du opp fordelene. Maskinen vil produsere 100 flere enheter i timen. Maskinen vil erstatte tre arbeidere som for tiden stempler for hånd. Enhetene vil ha høyere kvalitet fordi de blir mer enhetlige.
Du beregner salgsprisen for de 100 ekstra enhetene per time multiplisert med antall produksjonstimer per måned. Legg til ytterligere to prosent for enhetene som ikke blir avvist på grunn av den høyere kvaliteten på maskinens utdata. Legg deretter til månedslønnene til de tre arbeiderne. Det er en ganske god total fordel.
Så er det kostnadene. Maskinen koster 1 million dollar og den vil forbruke strøm. Det er omtrent det. Du beregner den månedlige kostnaden for maskinen ved å dele innkjøpsprisen på 12 måneder per år og dele det på de 10 årene maskinen skal vare.
Produsentens spesifikasjoner forteller deg hva strømforbruket til maskinen er, og du kan få strømkostnadstall fra regnskap. Du regner kostnadene for elektrisitet for å drive maskinen og legger til kjøpskostnaden for å få et totalkostnadstall.
Du trekker det totale kostnadstallet fra din totale nytteverdi og analysen viser en sunn fortjeneste.
Du er klar til å presentere analysen din for visepresidenten, ikke sant? Feil. Du har den rette ideen, men du har utelatt mange detaljer.
Et bedre eksempel
Ta en ny titt på fordelene først. Ikke bruk salgsprisen på enhetene til å beregne verdien. Salgsprisen for en vare inkluderer mange tilleggsfaktorer som vil kaste av deg analysen din hvis du inkluderer dem, ikke minst en fortjenestemargin.
Få i stedet den aktivitetsbaserte verdien av enhetene fra regnskap og bruk det tallet.
Du la til verdien av den økte kvaliteten ved å ta med den gjennomsnittlige avvisningsraten, men det kan være lurt å redusere det litt fordi selv en maskin ikke alltid vil være perfekt.
Til slutt, når man beregner verdien av erstatte tre ansatte , sørg for å legge til overheadkostnader og fordelskostnader i tillegg til lønn. Regnskap er din kilde for det nøyaktige antallet av selskapets 'fullbyrdede' arbeidspriser.
Du har kanskje oversett andre detaljer. For eksempel kan du kanskje kjøpe råstoff til maskinen i store ruller i stedet for de individuelle arkene som trengs når arbeidet utføres for hånd. Dette bør redusere materialkostnadene, en annen fordel.
Vurder nå kostnadene på nytt. I tillegg til kjøpesummen og eventuelle skatter du må betale på den, må du legge til kostnaden for renter på kjøpet. Selv om selskapet kjøper maskinen direkte, må du inkludere en sum i den tapte renten den ville ha tjent dersom pengene ikke hadde blitt brukt.
Sjekk med finans for å finne ut amortiseringsperioden. Maskinen kan vare i ti år, men selskapet kan ikke holde den på bok så lenge. Det kan amortisere kjøpet over så lite som fire år hvis det anses som kapitalutstyr. Dersom kostnaden for maskinen ikke er nok til å kvalifisere som kapital, kostnadsføres hele kostnaden i løpet av ett år. Juster den månedlige kjøpskostnaden for maskinen for å gjenspeile disse problemene.
Det kan fortsatt være noen detaljer du har oversett.
Flere kostnader
Djevelen er i detaljene. I dette tilfellet er her noen av de oversett kostnadene:
- Gulvplass: Vil maskinen passe på samme plass som de tre arbeiderne for øyeblikket bruker?
- Installasjon: Hva vil det koste å fjerne de manuelle stemplene og installere den nye maskinen? Må du skjære hull i en vegg for å få den inn, eller vil den passe gjennom døren? Trenger du valser eller maskinister med spesialkompetanse for å installere det?
- Operatør? Noen må betjene maskinen. Trenger denne personen spesiell opplæring? Hva vil operatørens lønn, inkludert overhead, koste?
- Miljø: Vil den nye maskinen støye så mye at du må bygge lydisolering rundt den? Vil det øke selskapets forsikringspremier?
En nøyaktig konklusjon
Når du har samlet alle de positive og negative faktorene og har kvantifisert dem, kan du sette dem sammen til en nøyaktig kostnad-nytte-analyse.
Noen liker å legge sammen alle de positive faktorene, deretter legge sammen alle de negative faktorene og finne forskjellen mellom de to. Andre foretrekker å lage en løpeliste som kombinerer begge faktorene. Det gjør det lettere for deg eller noen som vurderer arbeidet ditt å se at du har inkludert alle faktorene på begge sider av problemene.
For eksempelet ovenfor kan kostnad-nytte-analysen se omtrent slik ut:
Kostnads-nytte-analyse: Kjøp av ny stemplingsmaskin
(De viste kostnadene er per måned og amortiseres over fire år)
- Kjøp av maskin ................... -$20 000
inkluderer renter og skatter - Installasjon av Maskin ................... -3.125
inkludert skjermer og fjerning av eksisterende stempler - Økt inntekt ........................... 27 520
nettoverdi av ytterligere 100 enheter per time, 1 skift/dag, 5 dager/uke - Kvalitetsøke inntektene ........................... 358
beregnet til 75 % av gjeldende avvisningsgrad - Reduserte materialkostnader ...................... 1.128
kjøp av bulkforsyning reduserer kostnadene med $0,82 per hundre - Reduserte lønnskostnader .......................... 18.585
3 operatører lønn pluss arbeidskraft o/h - Ny operatør ................................... -8.321
lønn pluss overhead. Inkluderer trening - Verktøy ........................................ -250
øke strømforbruket for en ny maskin - Forsikring ........................................ -180
premiene øker - Kvadratopptak ................................................... 0
ingen ekstra gulvplass er nødvendig
Netto sparing per måned ........................... $15 715
Din kostnad-nytte-analyse viser tydelig at kjøpet av stemplingsmaskinen er berettiget. Maskinen vil spare bedriften din for mer enn $15 000 per måned, nesten $190 000 i året.
Dette er bare ett eksempel på hvordan du kan bruke en nytte-kostnadsanalyse for å finne ut om det er tilrådelig å handle og deretter støtte det med fakta.