Arbeidsplass Tips

Hvordan si nei til sjefen din

Avslå et oppdrag med respekt

Ung kvinne som jobber ved skrivebordet på kontoret

••• Jamie Grill / Getty Images

Etter nøye vurdering blir du forferdet over å innse at det er best å ikke ta på seg et nytt oppdrag fra sjefen din. Det kan være flere grunner til å komme frem til den konklusjonen. Kanskje er du oversvømmet med annet arbeid, eller det nye prosjektet krever ferdigheter du ikke har ennå. Din begrunnelse for å si nei til sjefen din kan virke helt legitim for deg, men vil sjefen din synes det er det.

Gyldig grunn eller en unnskyldning?

Det er gyldige grunner til å avslå et oppdrag, men sjefen din kan vurdere andres dårlige unnskyldninger. Før du gjør noe, still deg selv følgende spørsmål:

  • Jobber jeg allerede med flere høyt prioriterte oppdrag som gir meg ikke tid til denne?
  • Har dette prosjektet høyere prioritet enn mine andre?
  • Kan jeg delegat noe av arbeidet mitt til underordnede eller kolleger?
  • Kan jeg legge noen av oppgavene mine med lavere prioritet på baksiden mens jeg jobber med dette nye prosjektet?
  • Hvis jeg ikke har ferdighetene som er nødvendige for å fullføre denne oppgaven, kan jeg tilegne meg dem raskt?
  • Er jeg den eneste personen i organisasjonen som har kompetansen og bakgrunnen til å fullføre denne oppgaven? Med andre ord, stoler arbeidsgiveren min på meg?

De feile grunnene til å si nei til sjefen din

Ikke avslå et oppdrag fra sjefen din på et innfall. Selv om årsakene som er oppført her kan virke som gode, er de sannsynligvis ikke gode nok for sjefen din.

  • Prosjektet virker for utfordrende : Hvis du har ferdighetene til å jobbe med en oppgave, ikke avslå det fordi det blir vanskelig. Sjefen din forventer at du jobber hardt og ser ikke vennlig på at du avslår et prosjekt fordi det kommer til å kreve mye innsats å fullføre.
  • Det er ikke en del av jobbbeskrivelsen min : Så lenge du har ferdighetene til å fullføre en oppgave, er det bare feil å avslå den fordi den er utenfor stillingsbeskrivelsen din.
  • Jeg er midt i å planlegge bryllupet mitt, skal på ferie osv.: Ikke sett en personlig begivenhet foran jobben din under de fleste omstendigheter. Det finnes unntak. Hvis arbeidsgiveren din har godkjent fri og det er i konflikt med arbeidet ditt med dette prosjektet, for eksempel, snakk med sjefen din.

Gode ​​grunner til å si nei til sjefen din

Hvis sjefen din er relativt rimelig, bør han eller hun kunne forstå disse grunnene til å bøye seg for et oppdrag:

  • Etter å ha satt sammen en plan for å fullføre prosjektet og innse at det ikke er nok timer i døgnet til å overholde fristen, er det viktig å si ifra. Det er bedre å forklare hvorfor en oppgitt tidsramme er urimelig enn å tie og til slutt ikke fullføre oppgaven.
  • Hvis det å ta på seg det nye prosjektet betyr å neglisjere alt annet arbeid, si nei til sjefen din, men forklar hvorfor. Han eller hun kan bestemme seg for å lette resten av arbeidsmengden for å frigjøre tid.
  • Du har ikke noe annet valg enn å avslå et prosjekt når du ikke har den nødvendige kompetansen til det. Snakk med sjefen din om å anskaffe dem i tide til å jobbe med fremtidige prosjekter som ligner. Kanskje de vil betale for treningen din.

Hvordan si nei til sjefen din

Forklar grundig grunnene dine for å avslå en oppgave, og ikke vent for lenge med å utføre den. Gi sjefen din muligheten til å tildele prosjektet til noen andre. Gjør det krystallklart at du har vurdert det seriøst. Hvis du er kvalifisert til å jobbe med et prosjekt, men har for mye annet å gjøre, kan sjefen din hjelpe deg med å delegere dine andre oppdrag.

  • Hvis grunnen til å si nei til sjefen din er at du ikke har nok tid til å jobbe med prosjektet, forbered deg på å presentere en fremdriftsrapport for de andre prosjektene dine. Han eller hun husker kanskje ikke engang at han tilordnet dem til deg eller kanskje ikke er klar over dem hvis noen andre gjorde det.
  • Hvis du tror det andre arbeidet ditt vil lide av å ta på deg et ekstra oppdrag, forklar det til sjefen din. Han eller hun vil sette pris på din ærlighet og din manglende vilje til å forsømme dine andre prosjekter.
  • Hvis du ikke har de nødvendige ferdighetene til å fullføre denne oppgaven, innrøm det til sjefen din. Det ville vært verre å late som om du kan gjøre noe når du virkelig ikke kan.