Jobbsøking

Hvordan velge en profesjonell bokstavskrift og skriftstørrelse

Ung mann tar en kaffe og jobber hjemme

••• lechatnoir/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva er den beste fonten å bruke for et forretningsbrev? Når du skriver formelle brev, er det selvfølgelig viktig å sørge for at innholdet i brevet ditt er klart og lett å forstå. Du bør imidlertid også tenke nøye gjennom skrifttype og skriftstørrelse .

Fonten er stilen til teksten du bruker i brevet eller e-postmeldingen. Det er viktig å sørge for at skrifttypen du velger for din profesjonelle korrespondanse, både trykt og e-post, er tydelig og lett å lese. Ellers kan det hende at leseren ikke tar seg tid til å lese brevet ditt.

Dette er spesielt viktig når skrive jobbsøknadsbrev , for eksempel følgebrev . Hvis en arbeidsgiver ikke lett kan lese brevet ditt fordi skriften er for liten eller for vanskelig å lese, kan det hende de ikke gidder å se på CV-en din.

Det beste alternativet er å holde fonten og skriftstørrelsen enkel og profesjonell . Sørg for at meldingen din – ikke skriften din – skiller seg ut.

Den beste fonten å velge

Det er viktig å velge en skrifttype som er lett å lese. Du bør velge en font som er stor nok til at leseren ikke trenger å myse for å lese brevet ditt, men ikke så stor at brevet ditt ikke passer godt på en enkelt side.

Å bruke en enkel skrift vil sikre at meldingen din er tydelig. Grunnleggende fonter som Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New og Times New Roman fungerer bra. Unngå nye fonter som Comic Sans, eller fonter i manus- eller håndskriftstil.

Hvilken skriftstørrelse skal brukes

Når du har valgt skriftstil, velg en 10- eller 12-punkts skriftstørrelse. Størrelsen vil avhenge av hvor mye innhold du har; det er best hvis du kan formatere brevet ditt slik at det får plass på én side.

Hvis brevet ditt har en overskrift (som en overskrift med navn og kontaktinformasjon), kan du velge å gjøre overskriften litt større (14 eller 16). Dette er imidlertid ikke nødvendig.

Tips om skriftstil

Unngå i tillegg å skrive med store bokstaver når du formaterer bokstaven. Brev og e-postmeldinger med store bokstaver får det til å virke som om du roper. Unngå også understreking, fet skrift og kursiv; disse kan gjøre tekst vanskelig å lese.

Hvordan velge en font

Det kan hende du må prøve noen få skriftstiler og størrelsesvariasjoner, slik at brevet ditt får plass på en enkelt side med nok mellomrom til at det ikke blir overfylt.

Nedenfor er trinn du bør ta når du skriver en bokstav og velger skriftstørrelse og stil:

  • Velg en skrifttype fra listen øverst i dokumentet før du begynner å skrive brevet, eller:
  • Skriv inn brevet ditt.
  • Fremhev innholdet i brevet ditt.
  • Velg enten skrifttypen fra popup-vinduet eller velg skriften fra listen øverst i dokumentet.
  • Velg skriftstørrelsen du vil bruke på samme måte. Prøv noen forskjellige fonter og skriftstørrelser til bokstaven får plass på én side. Igjen, sørg for at det er mellomrom i brevet ditt. Vurder å leke med mellomrom og marginer også.
  • Korrekturles brevet ditt.

Etter å ha fullført og korrekturlest utkastet ditt, skriv ut brevet (selv om du skal laste det opp på nettet eller sende det på e-post) for å sikre at det er formatert, riktig fordelt og ser ut slik du vil ha det.

Inkluder rikelig med hvit plass

Uavhengig av skrifttype og skriftstørrelse du velger, bør det være hvitt mellomrom øverst, nederst og på sidene av brevet. Du vil også la det være mellomrom mellom hvert avsnitt , etter brødteksten og før avslutningen din, og mellom avslutningen og din signatur. En klemt bokstav uten nok mellomrom er vanskelig å lese.

Flere tips om avstand mellom bokstavene dine:

  • Hold brevet på én side eller mindre, hvis mulig. E-postbrev bør være noen få avsnitt lange og være enkle å skanne.
  • Juster dekselet til venstre.
  • For e-postbrev, bruk din formatert e-postsignatur for å lukke meldingen.

Prøv en rekke skrifttyper og -størrelser for å se hvilken som lar deg få plass til bokstaven din på én side, mens du fortsatt har noe hvitt mellomrom.

Du kan også justere margene på siden å være litt større eller mindre for å beholde litt hvitt mellomrom samtidig som bokstaven får plass på én side. Som en generell regel bør marginer ikke være bredere enn 1 og ikke smalere enn 0,7.

Korrekturles brevet ditt nøye

Sørg for å grundig korrekturlese brevet ditt for grammatikk- og stavefeil. Selv om fonten og skriftstørrelsen din er lett å lese, vil feil få deg til å se uprofesjonell ut. Hvis dette er et følgebrev, kan en feil til og med koste deg et jobbtilbud. Flere korrekturtips:

  • Les brevet ditt høyt . Du vil finne eventuelle skrivefeil og kan også oppdage muligheter for å forbedre ordvalget og setningsstrukturen.
  • Sjekk og dobbeltsjekk stavemåten av alle firma- og personnavn.
  • Ta en pause før du gjennomgår det endelige dokumentet . Du kan finne feil med friske øyne som du ikke ville ha funnet rett etter å ha skrevet brevet.
  • Be en venn med ørneøyne om å gjennomgå brevet ditt før du sender den.
  • For e-postbrev, sørg for å sende deg selv en testmelding før du sender dokumentet på e-post til en ansettelsesleder. Du kan avdekke merkelige mellomrom og formateringsfeil som du ikke ville ha sett uten en test.

Når det er satt, send brevet og cc: deg selv slik at du har en kopi til arkivet.