Gjenopptar

Hvordan velge et CV-filnavn

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Forretningsmann som jobber på laptop på kontoret

Heltebilder / Getty Images

Hva er det beste filnavnet å bruke for CV-en eller CV-dokumentet når du lagrer det for å søke på jobber? Når du lagrer CV-en din, er det viktig å velge et filnavn for CV-en som inneholder ditt eget navn.

Når du søker på jobber, vil ansettelsesledere vite hvem sin CV det er, og det vil være lettere for dem å spore jobbsøknaden din og dele den med kolleger som er involvert i ansettelsesprosess .

Hvorfor dokumentfilnavnet ditt er viktig

Hvis du sender CV-en din på e-post til en arbeidsgiver, vil dokumentnavnet være det første han eller hun ser. Når arbeidsgiveren åpner dokumentet, er det første han eller hun ser på overskriften. Derfor er tittelen og dokumentnavnet avgjørende for å få CV-en et nytt blikk.

Hvordan velge et CV-filnavn

Ikke gjør det navngi CV-en din resume.doc . Det vil ikke være noen måte å skille den fra alle de andre CVene med samme filnavn.

Ta heller med navnet ditt i filnavnet. Arbeidsgiveren vil med et øyeblikk vite hvem sin CV det er: johndoeresume .doc eller JohnDoeResume.docx , for eksempel. Navngi følgebrevet ditt på samme måte, dvs. johndoecoverletter.doc eller JohnDoeCoverLetter.docx .

Alternativer for å lagre CV-en din

Med mindre en arbeidsgiver spesifiserer noe annet, er det viktig å send eller last opp CV-en din som PDF- eller Word-dokument . På denne måten vil mottakeren få en kopi av din CV og følgebrev i originalformat.

I mange tilfeller vil arbeidsgiver fortelle deg hvordan de ønsker å motta CV-en din, så sørg for å følge instruksjonene og oppgi det som etterspørres.

Hvis du ikke følger instruksjonene i stillingsannonsen, kan det hende du ikke blir vurdert for jobben.

Før du lagrer CV-en din, kan det være lurt å opprette en ny filmappe slik at alt jobbsøknadsmateriellet er på ett sted. Dette vil hjelpe deg å holde styr på ulike versjoner av CV-en din, følgebrevet ditt og når du har brukt dem til å søke på jobber.

For å lagre CV-en som et Word-dokument, klikk på Fil, Lagre som, og skriv inn filnavnet du gir CV-en din, dvs. JohnDoeResume.doc eller JohnDoeResume.docx. Velg mappen du har valgt å lagre den i.

For å lagre et Google-dokument-CV som et Word-dokument eller PDF , klikk på Fil, Last ned, Microsoft Word (.docx) eller Fil, Last ned, PDF-dokument (.pdf). Velg en mappe du vil lagre dokumentet i.

For å lagre Word-dokumentene dine som en PDF , avhengig av tekstbehandlingsprogrammet ditt, kan du kanskje Fil, Skriv ut Microsoft Print til PDF eller Skriv ut til Adobe PDF. Hvis ikke, finnes det gratis programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF. Velg en mappe du vil lagre PDF-versjonen av CV-en i.

Hvis du søker via e-post, følg disse instruksjonene for legge ved dokumentene dine i en e-postmelding .

Husk eller skriv ned plasseringen der du lagret dokumentet slik at det er enkelt å finne det og legge det ved en e-postmelding eller laste det opp. Det er lurt å opprette en ny mappe for all jobbsøkerkorrespondansen. Et annet alternativ er å sende en kopi til deg selv på e-post, slik at du alltid har den nyeste versjonen i innboksen.

Tips for å velge et CV-navn

Don Fornes, tidligere administrerende direktør for Software Advice, deler sine råd om hvordan du kan navngi CV-en din, hvordan du lagrer CV-en din og andre CV-tips.

Ikke gi CV-en din navnet 'Cv'. Omtrent en tredjedel av søkerne kaller CV-dokumentene 'resume.doc'. 'Fortsett' kan være fornuftig på datamaskinen din, der du vet at det er din CV. På datamaskinen min er det imidlertid en av mange, mange CVer med samme navn. Ved å bruke et slikt generisk filnavn går søkeren glipp av en flott mulighet til å merke seg selv (f.eks. 'John Doe - Quota Crusher'). Hvis du er kvalifisert nok til å selge eller markedsføre for oss, vil du ikke gå glipp av muligheten til å i det minste bruke navnet ditt i filnavnet.

Du trenger ikke å bruke alle små bokstaver: Jeg er ikke sikker på hvor denne trenden oppsto. Er det noe med tekstmeldinger? Det er så enkelt å kapitalisere riktig på et tastatur, og det er riktig å gjøre det.

Korrekturles din CV: Det er utrolig hvor mange stave-, grammatikk- og tegnsettingsfeil jeg ser i CV-en. Igjen, dette er en grelt ledetråd som forteller ansettelsessjefen at du ikke sjekker arbeidet ditt og at du ikke legger merke til detaljer. Her er en sjekkliste du kan bruke til å korrekturlese CV-en din .

Lagre CV-en din som PDF: Ikke alle bruker samme operativsystem og tekstbehandler som du. Jeg bruker en Mac. Jeg har ikke Word – og jeg vil ikke ha det. Min ATS kan ikke håndtere .docx-filer. Mange av CVene jeg ser kommer gjennom fryktelig forvansket. PDF, eller bærbart dokumentformat, er en enkel løsning hvis selskapet ikke spesifiserer et format. Her er hvordan du velger et filformat for CV-en din .