Hvordan vise ansatte at bedriften din verdsetter mangfold og inkludering

Disse 7 aktivitetene vil fremme mangfold og inkludering på arbeidsplassen din

•••

Getty Images/10 000 timer

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Få tilbakemelding fra ansatte
• Utdan ditt seniorlederskap
• Start et D&I-lederteam
• Tren ledere for å fremme D&I
• Gjennomføre teambyggingsmøter
• Gjennomgå din rekruttering og ansettelse
• Feir mangfold gjennom arrangementer

Behovet for at arbeidsplassene viser at de verdsetter mangfold og inkludering har aldri vært viktigere. Seniorledere har oppdraget, forpliktelsen og kravet til å lede på en måte som skaper et miljø som er mangfoldig og inkluderende, slik at hver ansatt føler seg iboende spesiell og verdsatt for sin egenart og bidrag.

Å identifisere og virkelig forstå de unike forskjellene mellom mennesker er utfordrende – men absolutt verdt innsatsen. Så prosessen med å verdsette mangfold er å hedre forskjellene i ansatte ved å ansette og ansette en mangfoldig gruppe mennesker.

Disse ansatte har forskjeller som varierer mye etter kjønn, etnisitet, alder, religion, rase, seksuell legning, sosioøkonomisk status eller fysisk funksjonshemming, og har ulike egenskaper som talenter, erfaring, livsstil, personlighet, perspektiver, meninger, familie sammensetning, utdanningsnivå, funksjonstid og verdenssyn.

Da er det viktig at du også finner måter å hjelpe hver ansatt med å legge til sin egen personlige stemme og verdi til arbeidsplassen din. Dette verdsetter inkludering. Inkludering er å tilby et arbeidsmiljø der alle ansatte føler seg verdsatt og inkludert i beslutninger, muligheter og utfordringer. Hver ansatt mener at deres interesser verdsettes like mye som alle andre ansatte og at deres stemme blir hørt.

Forhåpentligvis reiser organisasjonen din allerede langs denne veien for mangfold og inkludering. Uansett hvor vellykket du er, har du alltid muligheten til å forbedre miljøet du gir dine ansatte.

Her er syv aktiviteter som kan bidra til å fremme et miljø med mangfold og inkludering.

Få tilbakemelding fra ansatte

Spør dine ansatte hvor godt du gjør det for øyeblikket når det gjelder å verdsette mangfold og inkludering. Gjør ingen antagelser. Avhengig av hvor mye tillit du har utviklet på arbeidsplassen din kan de gi et svar, spesielt i små grupper med støttende ansatte, eller en-til-en med en betrodd leder.

Fremme et støttende og trygt arbeidsmiljø ved å stille vanskelige spørsmål, søke ærlige, realistiske tilbakemeldinger og gjøre tøffe samtaler beskyttet for å bygge relasjoner.

For å identifisere ditt nåværende suksessnivå, vurder at en anonym undersøkelse kan gi bedre informasjon fra ansatte. Du vil gjerne undersøke ansatte regelmessig for å vurdere fremgang i din demonstrasjon av at du verdsetter mangfold og inkludering kulturen din som du har utviklet med dine ansatte.

Utdan seniormedarbeidere og lederteam

Fokuser på å utdanne seniormedarbeidere og andre i lederstillinger i hele organisasjonen om hvordan man verdsetter mangfold og inkludering. Seniorledere gir rammene og grunnlaget for kulturmiljøet der alle andre jobber. De skal vurdere det nåværende miljøet, utforme en tilnærming og lede gjennomføringen av planer for å øke mangfold og inkludering. Deres engasjement må være urokkelig og deres målfasthet når de viser respekt for hver enkelt ansatt i organisasjonen må være synlig hver dag.

Følelsen av psykologisk trygghet som ansatte opplever er tydelig forbundet med handlingene og forpliktelsene til seniorteamet. Det er også nyttig hvis medlemmer av dette teamet viser mangfoldet du sier du søker.

En bedrifts toppledere må prioritere retningslinjer og normer på arbeidsplassen som gjør det mulig for ansatte å føle at de kan uttrykke kjernen av hvem de er på jobben og som feirer dem for disse egenskapene. Når ansatte føler at de må skjule eller maskere kjernedeler av seg selv på jobb, er det kan påvirke motivasjon, engasjement , og til slutt oppbevaring og omsetningshastigheter, sa Jeremy Mittman og Corey Singer ved SHRM.

Gjør mangfold og inkludering til en del av dine kulturelle normer for å holde arbeidsplassen din lykkelig, mentalt frisk , og sterkt fungerende. Skap en kultur der hver person kan bidra med sitt fulle potensial – uten frykt. Sett deg mål og ærlig vurdere og rapporter om dine mål, fremgang og mangler når du diskuterer eller rapporterer om mangfold og inkludering med arbeidsstyrken din.

Vurder å utvikle et lederteam for mangfold og inkludering

Lederteamet for mangfold og inkludering må møtes kvartalsvis for å diskutere løpende tilbakemeldinger fra ansatte og gjennomgå undersøkelsesresultater. Deretter vil teamet gi tilbakemelding til hele organisasjonen og toppledelsen om fremgang, utfordringer og pågående behov for utvikling og endring.

Nøkkelkomponenten i deres bidrag er å sette forventningen om at endring er nødvendig, fremgang vil bli vurdert, og streben etter likhet, mangfold og inkludering av alle ansatte vil alltid fortsette.

Lære ledere for å fremme mangfold og inkludering

Implementer et opplæringsprogram for ledere om de riktige måtene de kan fremme mangfold og inkludering i sine respektive avdelinger. Du bør begynne med bygge en konsensus i ledergruppen din at din organisasjon har noen problemer med mangfold og inkludering. Men hva om noen av kollegene dine føler at det ikke er et problem? For eksempel, ifølge Robert Livingston ved Harvard Business Review, hvis tilbakemeldinger øker gjennom kommunikasjonskanaler som viser at hvite føler at de er de virkelige ofrene for diskriminering, vil mangfoldsinitiativer bli oppfattet som problemet, ikke løsningen.Dette er en av grunnene til at slike initiativ ofte blir møtt med harme og motstand, ofte av ledere på mellomnivå. Tro, ikke virkelighet, er det som bestemmer hvordan ansatte reagerer på innsatsen som gjøres for å øke egenkapitalen. Det første trinnet er å få alle på samme side om hva virkeligheten er og hvorfor det er et problem for organisasjonen.

Ikke fokuser treningen mye på luke ut ubevisst skjevhet og identifisering av mangfold og inkluderingsproblem. Vend i stedet oppmerksomheten mot de faktiske, spesifikke handlingene ledere kan ta i sin daglige ledercoaching og interaksjon med ansatte som vil fremme følelser av tilhørighet, mangfold og inkludering i arbeidsgruppene deres – for hver ansatt.

Gjennomføre teamnormer og teambyggingsmøter

Hold effektive teammøter som praktiserer teamnormer og teambygging slik at alle ansatte føler seg hørt og lyttet til. En av de viktigste måtene å utvikle et team som viser til ansatte at det verdsetter mangfold og inkludering, er å be hvert team om å utvikle et sett med normer eller veiledende prinsipper som vil styre deres handlinger i gruppen deres. Ifølge U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) , uansett om teamet er din avdeling eller en prosjektarbeidsgruppe, har de mest suksessrike selskapene funnet ut at det gir best økonomisk mening å trekke talent og ideer fra alle segmenter av befolkningen. EEOC legger til at inkluderende ansettelses- og forfremmelsespraksis bringer deler av arbeidsstyrken inn i organisasjonen som kan gi et konkurransefortrinn i den stadig mer globale økonomien.Imidlertid nekter systematisk ekskludering av disse segmentene disse ressursene til organisasjonen og reduserer sjansene for eventuell suksess.

Se gjennom søknaden og utvelgelsesprosessen

Anmeldelse din rekrutterings- og ansettelsesprosess for å sikre at du ser etter måter å redusere ubevisst skjevhet og få inn ulike kandidater. Alle mennesker har ubevisste skjevheter, så anerkjenne prime muligheter under intervjuer og kandidatvalg for å minimere effekten. Et godt eksempel er å se på språket du bruker i stillingsannonsene dine for å sikre at det tiltrekker søknader fra både menn og kvinner.

Fjern identifiserende informasjon fra CV-en før du lar ledere gjennomgå dem for å minimere forskjellen i navn valgt av en eller annen rase, enten hvit, svart eller latinamerikansk. Hold systematiske intervjuer for å minimere forskjellen i informasjonen innhentet fra hver kandidat, slik at du enkelt kan sammenligne svar. Vurder å utvikle en arbeidsprøvetest slik at du kan notere arbeidet til en søker mot arbeidet til en annen.

De primære målene med å gjennomgå og oppdatere rekrutterings- og ansettelsesprosessen er å:

• Sørg for at mangfold og inkludering gjenspeiles i bedriftens merkevare via innholdet på nettstedet ditt og de mangfoldige bildene du inkluderer i jobbsøknaden din.
• Utvikle et rykte som en arbeidsgiver som verdsetter mangfold og inkludering ved å oppmuntre ansatte til å dele sine erfaringer på sosiale medier og med kandidater.
• Erkjenne at ansiktet du presenterer for verden når du rekrutterer, definerer arbeidsmiljøet ditt.

Feir medarbeidernes mangfold gjennom arrangementer

En av de mer utadvendte, håndgripelige måtene å demonstrere at du verdsetter mangfold og inkludering, er å feire ansattes forskjeller – og likheter – som en del av dine pågående firmaarrangementer, feiringer og ansattes sammenkomster. Erkjenner det sesongbaserte bedriftsfeiringer må verdsette mangfoldet til dine ansatte og respektere deres bakgrunn og arv. Arrangementsplanleggingsteamene dine må inkludere bred representasjon fra ulike ansatte som tar med seg hvem de er til møtene. På denne måten vil du sikre at eventuelle arrangementer eller feiringer du tilbyr for ansatte vil appellere til det bredeste antallet.

Vurder slike arrangementer som en sommerpiknik eller en grytelunsj der ansatte tar med en rett som er en del av arven deres for å dele med hverandre. Planlegg brunposelunsj der ansatte kan dele informasjon om sin unike kulturarv eller religion.

Lag en multietnisk bedriftskalender der ansatte kan legge til alle dagene de feirer hvert år. Planlegg dine interne feiringer rundt et tverrsnitt av dagene.

Oppmuntre ansatte til å kle seg for og dekorere arbeidsområdet sitt for å fremme deres personlige ferier og milepæler. For eksempel, på en arbeidsplass, for å feire sin polske arv, tar en ansatt Pączkis med på jobb på fettetirsdag, også kjent som fastelavn eller fastelavn, dagen for å kose seg før fasten begynner. I et annet selskap har ansatte en vindusdekoreringskonkurranse for Thanksgiving og representerer mange kulturer og tradisjoner.

Pass på at arrangementene dine ikke ekskluderer ulike ansatte. For eksempel, ikke avtal en firmamiddag på Ramadan; ikke server bare svinepølser på sommerpikniken din, og dermed fremmedgjøre ansatte som ikke spiser svinekjøtt eller som er vegetarianere. Din følsomhet for mangfoldet av ansatte vil være tydelig når du unngår å holde julefester og andre arrangementer som er knyttet til religion eller etniske preferanser.

I noen bedrifter dannes multietniske ressurser og grupper for å møte de ansattes behov. Kvinner, veteraner, medlemmer av LHBTQ-samfunnet og ansatte med funksjonshemminger kan skape sosiale og profesjonelle medarbeidernettverk på tvers av kontoret. I andre anses spesielle grupper for å være eksklusive, så kjenn dine ansatte og arbeidsplasskultur. Igjen, spør dine ansatte.

Viktige takeaways

Som arbeidsgiver har du muligheten til å gi en arbeidsplasskultur som viser til alle ansatte, potensielle ansatte og kunder at du verdsetter mangfold og inkludering. For å vise det du går din tale , du burde:

• Fremme et støttende og trygt arbeidsmiljø ved å stille vanskelige spørsmål og søke ærlige, realistiske tilbakemeldinger.
• Hold effektive teambyggingsmøter slik at alle ansatte føler seg hørt og lyttet til.
• Gå gjennom rekrutterings- og ansettelsesprosessen din for å sikre at du ser etter måter å redusere ubevisst skjevhet.
• Feir ansattes forskjeller – og likheter – som en del av dine pågående firmaarrangementer.
• Gjør mangfold og inkludering til en del av dine kulturelle normer for å holde arbeidsplassen din lykkelig, mentalt sunn og sterkt fungerende.

Artikkelkilder

1. Society for Human Resource Management. Synspunkt: Hvordan skape en mer mangfoldig, rettferdig og inkluderende arbeidsplass . Åpnet 1. september 2020.

2. Harvard Business Review. Hvordan fremme raselikhet på arbeidsplassen . Åpnet 1. september 2020.

3. U.S. Equal Employment Opportunity Commission. Beste praksis for arbeidsgivere i privat sektor . Seksjon D. Åpnet 1. september 2020.