Hvordan starte et mentorprogram

•••

JohnnyGreig / E+ / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Definer mentorskap for dine ansatte
• Velg dine mentorer
• Velg dine mentees
• Sett dine regler for mentorprogrammet

Ledere spør ofte jobbkandidater hva de ser seg selv gjøre om fem år. Men hvis du ikke spør deg selv, hvordan skal organisasjonen vår hjelpe disse menneskene med å komme dit? du gjør ikke din del i å øke dine ansattes ferdigheter. Gode ​​kandidater ønsker å utvikle seg og bli bedre i jobbene sine, så du må gjøre et mentorprogram til en del av din normale virksomhet.

Hvordan starter du en mentorskap program? Fristelsen er å tildele mentorer og adepter og gå bort. Ferdig. Mentorprogrammet er startet. Men det er en ineffektiv måte. Det vil bare fungere hvis mentorene får det til å fungere, og seniormennesker er opptatt og kan mislike deg over å rope dem inn i et mentorprogram.

Bruk heller disse ideene til å øke sannsynligheten for at du utvikler et positivt, bidragende mentorprogram.

Definer mentorskap for dine ansatte

Du kan ikke be folk om å delta i et program de ikke forstår. Hva skjer når en ansatt er en mentor ? Hva forventes av menteene, de ansatte som jobber med en mentor? Hva er målene for mentorprogrammet?

Svarene på disse spørsmålene avhenger av virksomhetens art og personene som er involvert. Du vil kanskje ha mentorprogrammet ditt for å forberede ansatte til bestemte jobber i fremtiden. I dette tilfellet vil du ha et etablert program som definerer hva du vil at folk skal lære og hvordan mentorene må samhandle.

Det kan være lurt å ha et program der mentorene direkte hjelper ansatte med å nå sine egne mål, enten det tar dem opp på rangstigen i bedriften eller ut av døren. Du tror kanskje at det sistnevnte programmet er bortkastet tid fordi du ikke forbereder ansatte på bedriftens behov, men faktisk kan det hende du synes det er nyttig.

Dine ansatte vil vite at du støtter og respekterer dem. Dette vil gjøre dem lykkeligere og mer fornøyde med jobben de har nå. I tillegg vil de se at det er greit å være ærlig. Som et resultat, hvis deres talenter og ferdigheter begynner å gå i en annen retning, vil du vite om det og kanskje beholde ansatte du ellers ville ha mistet.

Velg dine mentorer

Selv om det er fristende å si at alle som har stillingstittelen direktør eller høyere nå er mentorer, er det ikke den beste veien. For det første er det ikke alle som ønsker å bli mentorer, og å tvinge en toppleder til å veilede er kontraeffektivt og urettferdig for mentee. Ingen liker å måtte jobbe med og lytte til en seniorleder som misliker et tildelt mentorskap.

I stedet vil du oppmuntre frivillige, og du vil kanskje ikke begrense mentorprogrammet til personer på høyt nivå.

Mens en seniorperson er nødvendig for å hjelpe en mellomleder med å vokse og utvikle seg, er den samme mellomlederen et positivt valg for å hjelpe en ny analytiker med å vokse og utvikle seg. Du vil ha folk som er entusiastiske for mentorprogrammet.

Ja, du må kanskje overbevise, men når du starter mentorprogrammet ditt, vil du at det skal lykkes. Hvis du har en vellykket første runde, vil andre være med i senere runder.

Velg dine mentees

Igjen, du vil ha frivillige, men du kan ha flere frivillige enn du trenger eller kan ta imot. Så du må bestemme hvordan du vil prioritere ansatte. I starten kan det være lurt å begrense programdeltakerne til personer som allerede er høyt rangert, eller personer i en enkelt avdeling.

Men du bestemmer deg for å henvende deg til å velge mentees er greit, så lenge du tar rettferdige og transparente beslutninger. Sørg for at gruppen din ikke favoriserer bestemte grupper. Et mentorprogram kun for kvinner eller et mentorprogram for personer med farger kan stride mot føderale diskrimineringslover.

Sett dine regler for mentorprogrammet

Hvor ofte forventes mentorer og adepter å møtes?

En gang i måneden? Mer? Igjen, dette avhenger av dine mål, dine behov og behovene til det individuelle paret. En person som reiser mye vil ha vanskeligere med å forplikte seg til datoer og klokkeslett enn en som jobber fra 9:00 til 5:00.

Hvordan vil du håndtere konfidensialitet?

I et godt mentor/mentee-forhold stoler paret på hverandre og mentee kan komme til mentoren med spørsmål og bekymringer rundt jobben sin. Mentorer forstår at disse samtalene holdes i fortrolighet. Hvis en mentee sier at jeg virkelig sliter med X, bør mentoren hjelpe henne med den ferdigheten i stedet for å sende en e-post som sier at Emily ikke er i stand til å gjøre X.

Det finnes to unntak fra konfidensialitet. Det ene er faktorer som påvirker mentorprogrammet som begge parter er enige om bør deles. Det andre er saker som bryter med loven eller selskapets retningslinjer. Hvis en mentee sier: Min sjef seksuell trakassering meg, mentor må sørge for at enten mentee melder fra om problemet eller så må hun selv rapportere det.

På grunn av det hierarkiske forholdet mellom mentor/mentee, så snart mentor vet om den ulovlige oppførselen, blir selskapet ansvarlig hvis de ikke rapporterer det til riktig person og følger selskapets retningslinjer.

Hva med problemer knyttet til #Metoo?

Store nyhetskanaler rapporterer at menn er nølende med å veilede kvinner, spesielt yngre kvinner, av frykt for ubegrunnede anklager . Du kan blåse av bekymringene deres, men den tilnærmingen ignorerer legitime bekymringer. Du kan ta eller kreve flere handlinger for å lindre denne frykten – og frykten til kvinner som kan føle seg ukomfortable å møte en eldre, ukjent mann én på én.

Du kan tildele to mentees til hver mentor. Du kan kreve at alle møter holdes på et offentlig sted – kafeteriaen, en restaurant eller et konferanserom med vinduer og åpen dør. Merk at hvis regelen din ikke er lukkede dører, må du kreve det fra alle deltakere, ikke bare fra mannlige/kvinnelige par.

Du kan gi opplæring slik at folk forstår hva som er seksuell trakassering. Husk at folk fra forskjellige generasjoner har forskjellige syn. Folk som nettopp ble uteksaminert fra college tror på bekreftende samtykke - hvis noen ikke spør først, er det upassende oppførsel. EN Generasjon X-ansatt ble oppdratt på no-betyr nei – det er greit å gjøre et trekk, og hvis personen ikke avviser deg, er alt bra.

Du trenger en streng regel mot romantiske forhold mellom mentor/mentee-par, men å gjøre ytterligere opplæring kan hjelpe deltakerne til å føle seg komfortable.

Å starte opp mentorprogrammet ditt er vanskelig, men når du først får mentorprogrammet i gang, vil det være til fordel for bedriften din og dine ansatte.