Arbeid-Hjemmefra-Jobber

Slik holder du deg organisert når du jobber hjemme

Kvinne som jobber hjemmefra

•••

Caiaimage/Sam Edwards/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Å organisere hjemmelivet og arbeidslivet er tøft nok for alle. De som jobbe hjemme, støter imidlertid på spesielle utfordringer med å beholde begge sine familie- og arbeidsforpliktelser på sine rettmessige steder når de to rikene blandes under ett tak.

Alles stil og evne til å organisere er forskjellige, så en tilnærming som passer alle fungerer definitivt ikke. Disse ressursene dekker imidlertid hva slags ting du må vurdere når du organiserer hjemmearbeidet ditt.

Organisere tiden din

Tid er en verdifull vare. Få mest mulig ut av tiden din ved å eliminere pendlingen øverst på listen over grunner til å jobbe hjemme for mange hjemmearbeidsforeldre. Likevel kan tid spart på ett sted være bortkastet tid på et annet hvis du ikke tar kontroll over det .

Sette forventninger

Effektiv tidsfordriv for hjemmearbeidende foreldre begynner med å lage noen grunnregler for både familien din og for deg selv. En av disse reglene bør være å angi arbeidstiden på forhånd. Dette vil hindre deg i å jobbe for mye eller jobbe for lite, avhengig av hvilken tendens du har. Det gir bedre familiebalanse fordi alle vet hva de kan forvente.

Minimere distraksjoner

Uansett hvor god du holder deg til grunnreglene dine, vil det være distraksjoner når du jobber hjemme. De vil bare være forskjellige fra de som spiser bort på dagen til dine kolleger tilbake på kontoret. Å lære hva de er for deg og hvordan du skal håndtere distraksjoner er en viktig ferdighet.

Velge et kalendersystem

Bruk et kalendersystem som kan deles med alle medlemmer av familien. Google Kalender fungerer spesielt godt fordi det er så gratis at barn kan ha hver sin, men foreldre kan ha tilgang til dem. På samme måte ser barn hva som skjer for alle andre.

For en kalender som alle har tilgang til, henger det også alltid en papirkalender på kjøkkenet. Problemet er at denne typen kalender er at du ikke har den med deg når du er hos legen eller på en skolefunksjon og trenger å legge til den. Et sted mellom den elektroniske og gammeldagse papirkalenderen er en ukentlig utskrift av alle kommende arrangementer hengt på et fremtredende sted. Å lage dette hver søndag kveld vil også hjelpe deg å oppdage konflikter i familieplanen i uken som kommer.

Organiser plassene dine

Når dine profesjonelle og personlige liv foregår på samme sted, må du passe på å organisere det fysiske rommet på en måte som bidrar til produktivitet for begge deler av livet ditt.

Arbeidsområder

Et dedikert arbeidsområde er avgjørende for alle som jobber hjemme. Ideelt sett bør hjemmekontoret ditt være et rom (med en dør) som ikke brukes til andre formål. De fleste av oss har imidlertid ikke den slags ekstra plass i hjemmene våre, så vi må inngå kompromisser. Det kan være i et hjørne av et rom, et soverom eller spisestuen. Det som er viktig er at denne spesielle plassen er dedikert til det ene formålet. Å sette opp den bærbare datamaskinen på kjøkkenbordet kvalifiserer ikke som et hjemmekontor!

Design ditt hjemmekontor med dine svakheter, rutiner og jobbens og familiens behov i tankene. Blir du lett distrahert av barn som kjemper om oppmerksomheten din mens du jobber? Velg en plass langt fra lekeområdene deres. Prøver du å gjøre dobbel plikt ved å se på barn mens du jobber? Sett deg i nærheten av dem. Trenger du stille for telefonkonferanser og telefonsamtaler? Velg et avsidesliggende rom med en dør, som et soverom.

Uansett hvilket område du velger for kontoret ditt, trenger du som et minimum et skrivebord, stol, datamaskin og noen hyller eller annen lagringsplass. Ta deg tid til å gjøre det til et innbydende rom, dekorer det med bilder eller minner på den måten som du kan være et avlukke på kontoret. Du bør like å være i dette rommet.

Ikke la andre bruke plassen når du ikke er det, og ikke bruk den selv til aktiviteter utenfor ditt profesjonelle arbeid. Ikke betal regningene dine der eller fyll ut skjemaer for barnas skole. Å hindre at de profesjonelle og personlige forpliktelsene smelter sammen starter med å opprettholde separate rom.

Familierom

Å holde arbeidsområdet dedikert og atskilt er mye enklere hvis du har de andre plassene i hjemmet godt organisert. Opprett et familieinformasjonssenter. Velg et rom hvor du samler familierelatert informasjon, f.eks. post som kommer inn, papirer fra skolen o.l.

Hvis du bruker en papirkalender eller en ukentlig liste over hendelser, er det her den skal være. Hvis barna dine går på skolen, gjør livet ditt litt enklere ved å ha en kurv for dem å sette inn alle papirene de tar med hjem fra skolen. Du bør også ha en egen kurv for regninger og annet papirarbeid.

Velg området der du vil organisere og behandle denne informasjonen. Det kan være i samme område der det er samlet, eller det kan være i nærheten av det dedikerte arbeidsområdet ditt. Bare ikke bland det med arbeidsrelaterte papirer. I dette tilfellet er det greit å trekke frem den bærbare datamaskinen og bruke kjøkkenbordet, men skape en plass der alle nødvendige gjenstander hører hjemme når du ikke jobber med dem.

Du kan bli fristet til å bruke arbeidsdatamaskinen til å fullføre disse oppgavene. Akkurat som mange av oss ikke har ekstra rom som utelukkende kan brukes som hjemmekontorer, har vi ikke alle nødvendigvis råd til ekstra datautstyr. Hvis det er mulig, bruk et nettbrett eller en annen datamaskin til personlig bruk. Hvis du er ansatt telependler, har du kanskje allerede avtalt at bedriftsutstyr ikke er til personlig bruk som en del av din fjernarbeidsavtale. Hvis du er frilanser eller eier av hjemmebedrift, kan det virke mer effektivt å ha bare én datamaskin.Men, vurder å kjøpe en rimelig netbook eller gjenbruke en eldre datamaskin. Når du blander personlig og profesjonell bruk av datamaskinen din, vil andre i familien din også bruke den.