Jobbsøking

Hvordan strukturere et følgebrev

Hva du skal inkludere i hver del av et følgebrev

Ung kvinne ser på dokumenter

••• Westend61 / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når skrive et følgebrev for å søke på en jobb, er det viktig å inkludere all nødvendig informasjon klart og effektivt.

Følgebrevet ditt er en måte å fange ansettelsessjefens oppmerksomhet på, og det er viktig å være sikker på at det er polert, profesjonelt og komplett med informasjonen leseren forventer å se. Hvis noen elementer mangler, kan det til og med diskvalifisere deg fra å vurdere jobben.

Strukturen til et følgebrev

Et følgebrev består av flere seksjoner: din kontaktinformasjon, en hilsen, hoveddelen av følgebrevet, en passende avslutning og en signatur.

Se gjennom strukturen til et følgebrev, hva som skal inkluderes i hver del og eksempler.

Skjermbilde av et følgebrev

Balansen 2018

Hva du skal inkludere i hver del av et følgebrev

Din kontaktinformasjon

  • Hva skal inkluderes: Den første delen eller overskriften inneholder kontaktinformasjonen din: navn, adresse, telefonnummer eller mobiltelefonnummer og e-postadressen din. Det har også blitt vanlig å inkludere din LinkedIn-adresse slik at arbeidsgivere umiddelbart kan få tilgang til din profesjonelle profil, CV og nettverkskontakter. I en e-post kan du også liste opp kontaktinformasjonen din under signaturen din.
  • Velg en stil: Gå med en enkel blokk, sentrert overskrift, eller bli litt fancy med designet hvis du sender en papirkopi.
  • Hold det profesjonelt: Husk også at e-postadressen din skal høres enkel og profesjonell ut. Ideelt sett ville det se ut som Fornavn_Etternavn@gmail.com. Bruk aldri en søt e-postadresse som refererer til dine hobbyer eller politiske meninger eller er ufarlig – e-postadressen din må gjenspeile din profesjonelle identitet, ikke din sans for humor.

Det kan være lurt å opprette en e-postkonto dedikert utelukkende til ditt karrieresøk. Det kan være lettere å spore all korrespondanse når du har en dedikert e-postadresse for jobbsøking.

Kontaktinformasjon for arbeidsgiver

  • Du kan også inkludere arbeidsgivers kontaktinformasjon. Dette er mest hensiktsmessig å inkludere på et formelt, papirutgave følgebrev sendt inn via post eller for hånd.
  • Hvis du sender en jobbsøknad via e-post eller via en arbeidsgivers nettbaserte søknadssystem, er det ikke like nødvendig å inkludere denne kontaktinformasjonen.
  • Som en generell tommelfingerregel for e-postapplikasjoner, bruk den formelle kontaktadressen hvis du kjenner den, men ikke bekymre deg for mye om å utelate den ellers.

Følgebrev hilsen

Selv om du kanskje ikke trenger å vite hvem du skal adressere når du sender et følgebrev via e-post, er det viktig å få et navn å adressere brevet til. Gjør din forskning for å unngå å bruke den generiske ' Til den det måtte gjelde ' eller 'Kjære herr eller fru', som kan få ting til å se ut som om du ikke har anstrengt deg for å lære mer om jobben eller arbeidsgiveren. De beste måtene å lære kontaktnavn på er å ringe en organisasjons frontkontor eller gjennomgå nettsiden deres.

For å komme i utstyr, se eksempler på følgebrev hilsener . Hvis du ikke finner en kontaktperson, det er alternativer du kan bruke i stedet .

Følgebrevets hoveddel

Brødteksten i følgebrevet ditt forteller arbeidsgiveren hvilken stilling du søker på, hvorfor arbeidsgiveren bør velge deg til et intervju, og hvordan du vil følge opp. Denne delen av følgebrevet ditt inkluderer:

  • Første ledd : Hvorfor du skriver. Dette er 'grabben', din sjanse til å gripe leseren i kragen og få oppmerksomheten deres. Tilby litt spesifikk, fokusert informasjon om jobben du søker og noen få kjernestyrker som viser din egnethet for stillingen.
  • Andre ledd : Hva du har å tilby arbeidsgiver . Dette er din krok hvor du fremhever eksempler på utført arbeid og oppnådde resultater. Dra på nøkkelkompetansene dine fra CV-en din, men ikke kopier den ord for ord. Punktpunkter i dette avsnittet er ekstremt effektive for å trekke leserens blikk til suksessene dine.
  • Tredje ledd : Din kunnskap om selskapet. Vis at du har forsket og vet noe om virksomheten og hvordan du kan bidra til dens oppdrag.
  • Fjerde ledd : Din avslutning. Oppsummer hva du vil bringe til stillingen og foreslå neste trinn ved å be om et møte eller foreslå en samtale.

Du kan markere kvantifiserbare prestasjoner som YOY-salgstall med fet skrift for å få disse til å vises på siden.

Lukking

Avslutt brevet med en formell avslutning som «Vennlig hilsen» eller «Vennlig hilsen». Et følgebrev er profesjonell korrespondanse, så ikke bruk uformelle avslutninger som 'Skål' i brevene du skriver for å søke på jobber.

Din signatur

Hvordan du signere følgebrevet ditt avhenger av om du sender et papir- eller e-postbrev. Hvis du sender et papirbrev, skriv inn navnet ditt etter hilsenen, og la det være plass til den håndskrevne signaturen din. Hvis du sender et følgebrev på e-post, skriv inn navn og kontaktinformasjon etter hilsenen.

Signatur for et papireksempel

Vennlig hilsen,

Mary Barnes (Din signatur)

Mary Barnes

Utvide

Eksempel på e-brevsignatur

Vennlig hilsen,

Mary Barnes
Adresse
By stat postnummer
E-post
Telefon

Utvide

Sende et følgebrev på e-post

Når du sender et følgebrev via e-post, ta med navnet ditt og jobben du søker på i emnelinjen i meldingen. På den måten vil du være sikker på at meldingen din blir åpnet og lest.

Emne: Mary Barnes - stilling som markedsassistent

Utvide

Følgebrevmal og eksempel

Last ned en mal for følgebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Eksempel på følgebrev

Lucius-søker
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com

12. august 2020

William Lee
Hovedmekaniker
Acme Auto
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Mr. Lee:

Jeg skriver for å søke på stillingen som dieselmekaniker ved City Transit Agency, som utlyst på byens karriereside. Jeg har tatt med CV-en min til vurdering.

I tillegg til erfaring som dieselmekaniker har jeg god kunnskap om bensinmotorer og elektriske systemer, og jeg har CDL førerkort. Senest jobbet jeg for Trailer Transfer i Middletown som deres ledende dieselmekaniker. Mens jeg var der utviklet jeg et opplæringsprogram for nyansatte. Jeg måtte imidlertid forlate jobben min på grunn av flytting til byen din.

Takk for din tid og omtanke. Jeg vil følge opp neste uke for å se om jeg kan tilby mer informasjon om mine ferdigheter og erfaring. Mobiltelefonen min er 555-555-5555 og e-posten min er lucius.applicant@email.com.

Med vennlig hilsen,

Lucius-søker (Signatur papirkopibrev)

Lucius-søker

Utvide

Trenger du flere eksempler? Her er flere følgebrev eksempler , inkludert maler du kan tilpasse for å lage dine egne følgebrev.