Menneskelige Ressurser

Hvordan sende inn oppsigelsen din profesjonelt

Anbefalinger om hva du skal inkludere i oppsigelsesbrevet

forretningsmann pakker skrivebordet sitt inn i en arkivboks

•••

Bildekilde RF/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du leverer oppsigelse, avslutter eller avslutter du din oppsigelse arbeid med din nåværende arbeidsgiver. Denne oppsigelsen er din offisielle melding om at du avslutter arbeidsforholdet ditt. Ofte sendt muntlig til personen som er din veileder eller leder, må du også sende inn oppsigelsen skriftlig. Det er fordi arbeidsgiveren din vil ha den offisielle oppsigelsen skriftlig for fremtidig referanse i din ansattes personalmappe.

Hvorfor menneskelige ressurser trenger brevet ditt

Personalavdelingen din vil også ha en kopi av din skriftlige oppsigelse i personalmappen din. Dette gjør dem i stand til å føre en historisk oversikt over hvorfor du ikke lenger er i selskapet. Dette gjøres for å beskytte selskapet dersom du skulle ombestemme deg, søke om dagpenger eller reise søksmål om oppsigelse av en eller annen grunn i fremtiden. På denne måten vil HR ha riktig dokumentasjon som viser at du ga din oppsigelse og at din avgang ikke var selskapets valg eller gjerning.

Din oppsigelse kan være en mulighet til å bygge ditt profesjonelle image

Din oppsigelse er ikke en negativ hendelse. Tvert imot er det en mulighet til bygge ditt image og personlige merkevare som en kvalifisert, gjennomtenkt, profesjonell medarbeider. Selvfølgelig, din oppsigelse må være grei , positiv og profesjonell av natur.

Glem aldri at oppsigelsen din, sendt inn i form av et oppsigelsesbrev, blir et permanent tillegg til ansettelsesmappen din, og mange personer vil ha tilgang til den. Mange av disse menneskene du ikke kjenner som ansatte har en tendens til å komme og gå.

Hold dine negative tanker for deg selv

Hold oppsigelsen din kort og rett på sak. Du vil ikke nevne hvor dårlig du mener sjefen din behandlet deg, hvor mye du mislikte kollegene dine, eller at bedriften din opptrådte på en uprofesjonell måte overfor kunder.

Du hadde muligheten til å dele alt du hadde å si om jobben din, lederen, kollegene dine og selskapet mens du var ansatt – spesielt under den årlige gjennomgangen. Det gir ingen mening å dele kritikk når du sier opp når det ikke kan gjøres noe med det. Kritikk på dette tidspunktet vil bare etterlate et dårlig inntrykk som sannsynligvis vil vare lenger enn din periode i firmaet.

Tenk på fremtiden din

Du har ingen anelse om hvordan eller når veien din kan krysse med din nåværende leder eller din nåværende kontorkamerat som en dag kan være i posisjon til å ansette deg.

Du må også vurdere at HR-personen du har å gjøre med i dag kan være i posisjon til å ansette deg på nytt, dersom en annen (mer passende eller bedre betalt) stilling åpner seg i dette selskapet eller i en annen organisasjon i fremtiden. Du vil alltid forlate HR med en positiv følelse av hvordan du forholder deg til deg selv.

Hva bør du inkludere i oppsigelsen din?

Din oppsigelse må inkludere din siste ansettelsesdato, som minst skal gi to ukers varsel . Det kreves ikke noe annet innhold i et oppsigelsesbrev, selv om du kanskje vil takke arbeidsgiveren høflig for mulighetene han eller hun ga deg under ansettelsesforholdet ditt.

Det kan også være lurt å tilby din assistanse i overgangsfasen når erstatteren er under opplæring. Hvem er bedre til å trene denne personen enn deg?

Til tross for trangen til å lufte eller være ærlig om hvorfor du drar i brevet ditt, må du aldri oppgi en negativ grunn til at du går av. Dette kan hjemsøke deg på et tidspunkt i fremtiden.

Akseptable grunner for å si opp jobben din

Hvis du lurer hvordan si opp jobben , er det akseptable grunner for å si opp. Disse årsakene kan inkludere:

  • Du drar pga din ektefelle har fått en mulighet for godt til å gå glipp av det som er utenfor staten
  • Du sier opp for å gå tilbake til skolen på heltid
  • Du har takket ja til en stilling i ledelsen i en annen organisasjon
  • Du ønsker å tilbringe tid i en relatert bransje for å utvide dine karrieremuligheter
  • Du drar for å forfølge en ny mulighet

Selvfølgelig må du være ærlig. Så hvis disse foreslåtte årsakene ikke er nøyaktige beskrivelser av hvorfor du slutter, kan du alltid oppgi den siste, at du drar for å forfølge en mulighet, enten du har en ny jobb eller ikke. Hvis du gjør alt riktig, vil din oppsigelse utfolde seg som en mulighet, ikke bare en avslutning.