Balanse Arbeid/liv

Slik forteller du lederen din at du er overarbeidet

Det sjefen din ikke vet kan skade deg

Overarbeidet ansatt

•••

Getty Images/Luis Alvarez

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Enten du jobber eksternt eller på stedet, er dette stressende tider. Det er vanskeligere enn noen gang å sjonglere arbeid og liv – selv om du kan gjøre det mest hjemmefra. Det er enda mer av en utfordring når du har for mye arbeid å gjøre.

I følge videokonferanseteknologifirmaet Owl Labs 'State of Remote Work 2020-rapport, jobber 70 % av fulltidsansatte i USA hjemmefra, og 75 % av dem er like produktive eller mer produktive mens de jobber eksternt.

Selv om overgangen til å jobbe eksternt har fordeler for ansatte, er det også ulemper.

Stress, utbrenthet og produktivitet

Den ekstra produktiviteten ansporet av fjernarbeid kan ha en pris. Grensene mellom jobb og hjem er uklare, og hvis du føler deg overveldet og overarbeidet, er du ikke alene.

Bidrar det til stressnivået ditt å ta på seg mer arbeid? Det kan være. I Owl Labs-studien rapporterte heltidsansatte i gjennomsnitt at de jobbet 26 timer ekstra i måneden mens de var på avstand.

I mellomtiden fant en FlexJobs and Mental Health America (MHA)-undersøkelse at 37 % av de ansatte har jobbet lenger enn vanlig siden den økonomiske krisen og helsekrisen startet. Av de 75 % som har opplevd utbrenthet på jobb, sa 40 % at de har opplevd utbrenthet spesifikt i denne perioden.

Fordeler og ulemper med ekstraarbeid

Fordeler
  • Viser at du bryr deg om jobben

  • Bidrar til å styrke ferdigheter og karrierevekst

  • Kan brukes som innflytelse når du ber om høyning eller forfremmelse

Ulemper
  • Manager kan hope seg på og dra nytte

  • Endrer balansen mellom arbeid og privatliv

  • Kan føre til utbrenthet

Fordeler med ekstraarbeid forklart

Å ta på seg mange arbeidsoppgaver kan være gunstig for din karriere. Det viser at du bryr deg om arbeidet ditt og ikke bare gjør det minste, ser på klokken til det er på tide å dra eller melde seg av for dagen. Det kan hjelpe deg å legge til ferdigheter til CV-en din og hjelpe karrieren din til å vokse.

Når du be om høyning eller du sikter mot en forfremmelse , å gå utover ansvaret beskrevet i stillingsbeskrivelsen din er ofte nøkkelen til suksess.

Ulemper ved ekstraarbeid forklart

Likevel er det en bakside. Å si ja til hvert prosjekt og hver oppgave som kommer kan føre til at du har for mye arbeid på tallerkenen. Og noen ganger kan du ha for mye på tallerkenen av andre grunner. Det kan hende at lederen din rett og slett legger på seg mer ansvar enn noen person kan imøtekomme. Eller endring av personlig ansvar (som et sykt familiemedlem eller omsorgsforpliktelser) kan bety at du ikke lenger har tid til å jobbe sene kvelder eller helger for å ta det igjen.

Når sjefen din vet at du mest sannsynlig godtar hver forespørsel, kan det bli litt for praktisk for dem å spørre deg – og en enkel måte for dem å håndtere den ekstra arbeidsmengden.

For mye arbeid kan imidlertid føre til at du blir overveldet eller utbrent, noe som er stressende og dårlig for helsen din. Pluss, en overfylt oppgaveliste resulterer ikke nødvendigvis i solid, pålitelig arbeid. I stedet kan det føre til slurvete feil eller forsømte oppgaver.

Å informere overordnet om at du er overbelastet, kan imidlertid være en vanskelig samtale. Tross alt vil du ikke fremstå som lat eller misfornøyd.

Tips for å fortelle lederen din at du har for mye arbeid

Nedenfor er noen konstruktive tips om hvordan du kan fortelle lederen din at du har for mye arbeid.

Snakk med kollegaer eller mentorer

Før du kontakter lederen din, kan det være nyttig å få tilbakemeldinger fra andre. Du kan nå ut til venner og familiemedlemmer, mentorer eller til og med kollegene dine (nåværende eller fra tidligere jobber). Har du ikke en tillitsperson? Her er tips til hvordan finne en mentor .

Et perspektiv utenfra kan hjelpe deg med å finne ut om du har for mye arbeid. Alternativt kan personene du snakker med tilby potensielle løsninger. Disse løsningene kan være ting du kan implementere på eget initiativ eller alternativer for å foreslå for din veileder.

Planlegg tid for en samtale

Når du føler deg klar til å snakke med lederen din, sett av tid til å diskutere situasjonen. Kom forberedt til denne samtalen slik at du kan støtte dine bekymringer med dokumentasjon.

Lag først en liste over alt du jobber med hver dag. Det kan være nyttig å liste opp prosjekter i prioritert rekkefølge. Det er også nyttig å prøve å finne ut hvor lang tid hver oppgave tar. Du kan oppleve at lederen din ikke var klar over at en bestemt oppgave var så tidkrevende. Eller lederen din kan foreslå en annen, raskere tilnærming. Å formidle alle de tøffe detaljene vil hjelpe deg med å løse eventuelle problemer.

Ha løsninger klare til å foreslå

I tillegg til å ha en klar og grundig liste over alt som er på tallerkenen din på jobben, sørg for at du kommer utstyrt med potensielle løsninger. Med andre ord, du vil ikke bare si at jeg har for mye arbeid på tallerkenen min. I stedet er det best å foreslå løsninger, for eksempel følgende:

  • Setter noen prosjekter på baksiden : Kan frister og forfallsdatoer for enkelte prosjekter endres? Det kan gjøre det daglige arbeidet ditt mindre overveldende.
  • Legger til nye ressurser : Kanskje det finnes verktøy som kan hjelpe deg å gjøre mer, raskere. Hvis du har ideer til nyttige ressurser, nevne dem under samtalen.
  • Delegere/trekke på andre teammedlemmer : Det kan også være andre ansatte (eller nye roller som må legges til) som kan hjelpe til med å håndtere de mange ansvarsoppgavene du har tatt på deg. Prøv å komme med noen forslag, eller spør lederen din om ideer.

Det vil være mye lettere å løse situasjonen hvis du kommer forberedt med ideer om hva som kan gjøres for å avhjelpe den.

I samtalen med lederen din kan det være nyttig å holde fokus på kvalitet. Budskapet ditt til lederen din er at du ikke har noe imot å jobbe hardt, men du er bekymret for at det ikke er et bærekraftig tempo og at kvaliteten på arbeidet ditt vil lide.

Hold det positivt

Unngå å være negativ gjennom samtalen med veilederen din. Tanken er at du ikke vil klage, men heller informere lederen din om situasjonen.

Hold deg unna å kritisere sjefen din for å gi deg for mye arbeid, og unngå også fristelsen til å sammenligne arbeidsmengden din med andre menneskers. Mens du tenker gjennom hva du vil si, husk at det er ganske mulig at veilederen din ikke var klar over at du følte deg oversvømmet av arbeid.

Ditt ansvar på dette tidspunktet er å informere lederen din om at du har for mye arbeid og at overbelastningen har negative konsekvenser.

For eksempel kan du si noe sånt som: Fordi jeg ikke har nok tid til å ta meg av prosjektet XYZ, er jeg bekymret for at min kollega ABC kommer på etterskudd, og at vi ikke kommer til å holde den anslåtte fristen. Eller, du kan si, jeg har begynt å ta igjen XX oppgaver i helgene, men det utgjør mer enn fem timer hver lørdag.

Vær direkte, men ikke stridbar eller emosjonell, siden en fiendtlig holdning ikke er nyttig for løse problemet .

Bestem alltid prosjektprioritet som en langsiktig strategi

Du kan finne deg selv med for mange oppgaver å gjøre på én dag – eller én uke, én måned, eller til og med ett kvartal. I et slikt tilfelle kan det være nyttig å be lederen din hjelpe deg med å prioritere disse oppgavene og prosjektene. Noen ganger kan det være åpenbart hvilke oppgaver som må prioriteres (f.eks. hvis en annen kollega regner med at du gjør en oppgave for at de skal gjøre fremskritt).

Andre ganger er det mindre tydelig. Din veileder bør imidlertid ha stor innsikt i hvilket arbeid som er viktigst. Hvis du opplever at arbeidet ditt øker, del en liste over de større oppgavene med veilederen din og be om veiledning om hva du skal løse først. Du kan også spørre om et prosjekts prioritetsnivå når lederen din først nevner det for deg.

Hvis du finner ut at sjefen din synes alt er en toppprioritet, prøv å be dem rangere oppgavene dine, fra én til tre, for hvert prosjekt.

Hvis samtalen går bra og lederen din hjelper deg med å finne ut neste trinn for å redusere mengden arbeid, ikke glem å uttrykke din takknemlighet. Få tips til deg her takkmelding .

Følg med når du beveger deg fremover

Husk at én samtale kanskje ikke løser et langvarig problem. Så ta deg tid til å spore timene dine og prosjektene du jobber med.

Avtal eventuelt et oppfølgingsmøte med lederen din for å gjennomgå hvordan de nye prosedyrene og prosessene fungerer. Du må kanskje justere arbeidsflyten igjen for å sikre at alt går knirkefritt, og at du ikke blir overveldet av arbeid.

Artikkelkilder

  1. Owl Labs. ' Status for fjernarbeidsrapport .' Side 3. Åpnet 9. oktober 2020.

  2. Owl Labs. ' Status for fjernarbeidsrapport .' Side 3. Åpnet 9. oktober 2020.

  3. FlexJobs. ' FlexJobs, Mental Health America Survey: Mental Health in the Workplace .' Åpnet 9. oktober 2020.