Hvordan bruke den kritiske banemetoden for å administrere et prosjekt

•••

Thomas Barwick/Getty Images

Prosjektledere bruk begrepet ' kritisk bane ' for å beskrive sekvensen av aktiviteter som har lite eller ingen rom for forsinkelser i et prosjekt. Avgjørende inkluderer det antakelsen om at hver av oppgavene i banen må fullføres før den neste kan begynne, så en forsinkelse i en oppgave vil forsinke hele prosjektet.

Den kritiske banemetoden, eller CPM, brukes til å planlegge et prosjekt ved å definere hvert nødvendig trinn i det og estimere hvor lang tid hvert enkelt vil ta. Målet er å forhindre den type flaskehalser som kan plage enhver kompleks plan.

Definere trinnene

Prosjektledere jobber med lag medlemmer å definere alt arbeidet som kreves for å fullføre et prosjekt eller for å oppnå prosjektomfang .

Arbeidet er vanligvis delt opp i enheter som kalles arbeidspakker. Disse arbeidspakkene er små nok til å være assosiert med en eier og administrert for risiko. De kan deretter kontrolleres for tid, kostnader og materialer. En vanlig målestokk er at arbeidspakker skal ta ikke mindre enn åtte timer og ikke mer enn 80 timer å gjennomføre.

Hvert arbeidslag definerer og estimerer tiden og kostnadene som er nødvendige for å levere arbeidspakkene sine.

Diagrammerer resultatene

Prosjektlederen slår deretter sammen pakkene og sekvenserer dem i den rekkefølgen de skal fullføres.

Resultatet er et nettverksdiagram som identifiserer nøkkeltiltak:

• Tidlig start (ES): Det tidligste en arbeidspakke kan starte
• Tidlig finish (EF): Det tidligste en arbeidspakke kan fullføres
• Sen start (LS): Det siste at en arbeidspakke kan startes og ikke forsinke prosjektet
• Sen finish (LF): Det siste som en arbeidspakke kan fullføres og ikke forsinke prosjektet
• Slakk eller flyte: Hvor lang tid en arbeidspakke eller aktivitet kan bli forsinket og ikke påvirke prosjektet

Disse beregningene brukes til å beregne de ulike mulige banene gjennom dette nettverket av pakker. Eventuell slakktid kan identifiseres.

Prosjektlederen og teammedlemmene justerer de ulike banene og ser på ulike alternativer til de er sikre på at de har funnet den mest effektive, rettidige og minst risikable prosjektplanen. For å bruke følgende formler erstattes verdiene med dagen verdien oppstår, for eksempel den femte dagen av prosjektet.

Total Float er mengden en oppgave kan flytte uten å forstyrre prosjektets sluttdato.

LF - EF eller LS - ES = Total Float

Free float er mengden en oppgave kan flytte og ikke forstyrre andre oppgaver.

ER_to- EF_en= Free Float

Hvor EN_toer den tidlige starten på oppgaven direkte etter den tidlige avslutningen av den forrige oppgaven, EF_en. Så hvis oppgave fem avsluttes tidlig på dag fire, og oppgave seks starter på dag fem, har du én dag med fri flyt (5 - 4 = 1).

Den kritiske banen til prosjektet kan bestemmes ved å velge oppgavene og lage et oppgavenettverksdiagram. Dette diagrammet viser alle oppgavene i rekkefølge etter fullføring. Hvis du hadde fem oppgaver, kunne du merke dem V, W, X, Y og Z.

Oppgave V er den første oppgaven. Oppgave Y trenger W og V for å fullføres, men oppgave X gjør det ikke. Oppgave Z trenger Y og X for å fullføres, mens X bare trenger V for å fortsette. Bestem en varighet for hver av oppgavene.

Det er viktig å merke seg at den kritiske banen kan endres basert på ressursplanlegging, selv under gjennomføringen av et prosjekt.

Hvis oppgave V tidlig starter på dag én og krever 3 dager å fullføre, beregner du sene start på V ved å bruke:

LS = ES + Varighet - 1

Deretter kan du bruke oppgave Vs LS for å beregne ES for din neste oppgave, W.

ER_to= LS_en+ 1, eller 1 + 3 - 1 = 3

Du bør fullføre dette for hver oppgave du har, som gir deg tidlige startdatoer for oppgavene dine. For å beregne de tidlige sluttdatoene, bruk denne formelen, og start med den siste oppgaven:

EF = LF - Varighet + 1

Deretter beregner du den sene avslutningen av forrige oppgave:

LF_to= EF_en- en

Arbeid deg bakover til din første oppgave. Når du har fullført det, bør du beregne totalfloaten for oppgavene dine ved å bruke formelen for totalfloaten ovenfra.

Oppgavene med null flyt er på din kritiske vei. Dette betyr at en sen finish for alle oppgaver med null flyt påvirker sluttdatoen for prosjektet. Oppgaver som ikke er lik null kan bøye antall dager beregnet av den totale flyten og ikke påvirke prosjektet.

Hvorfor bruke denne metoden

Den kritiske veien hjelper prosjektleder og team med å fokusere innsatsen på de viktigste arbeidspakkene.

Den fungerer også som et referanseverktøy for å overvåke og rapportere fremdrift og justere ressurser etter behov. Prosjektledere kan bruke denne metoden midt i prosjektet for å identifisere arbeid som kan spores for å unngå forsinkelser i det totale prosjektet.

Kompliserte prosjekter

Når et prosjekt er stort og komplekst, kan prosjektlederen avslutte med et nettverksdiagram som har flere kritiske veier eller én kritisk vei og flere nesten kritiske veier. Dette beskrives som et 'sensitivt' prosjektnettverk. Jo mer følsom den er, jo større er risikoen for forsinkelser.

Programvare for å lage kritiske veier

Små prosjekter kan få den kritiske banen beregnet manuelt. Større initiativer kan inneholde bokstavelig talt tusenvis eller titusenvis av arbeidspakker.

I disse tilfellene er prosjektledere generelt avhengige av prosjektledelsesprogramvare for å beregne og beskrive prosjektnettverksdiagrammet og kritisk bane eller stier.