Slik bruker du nøkkelord i følgebrevene dine

••• samxmeg / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Typer nøkkelord for følgebrev
• Nøkkelord for ferdigheter
• Ta deg tid til å lage en kamp
• Bruke nøkkelord i CV-en din

Når du skriver et følgebrev som skal følge med CV-en din som en del av en jobbsøknad, er det viktig å sørge for at hvert ord teller. Følgebrevet ditt bør styrke arbeidsgivers syn på dine kvalifikasjoner, slik at du kan gå fra å være søker til intervjuobjekt.

Ordene du inkluderer i følgebrevet ditt (og CV-en din) kan vise ansettelseslederen hvorfor du er en sterk kandidat for jobben og hjelpe deg med å bli valgt ut til et intervju.

Her er en oversikt over hvilke typer søkeord som kan inkluderes i et følgebrev, hvordan du bruker dem, og eksempler på de beste søkeordene du kan bruke for å vise en potensiell arbeidsgiver at du passer for jobben.

Typer nøkkelord for følgebrev

Nøkkelord er et viktig element i et overbevisende følgebrev fordi de er i stand til å fremstille en kandidat som en høyt kvalifisert søker til en jobb. Disse ordene faller inn i tre generelle kategorier: ferdighetsord, resultatorienterte ord og ord som viser anerkjennelse for prestasjoner.

Hvordan søkeord viser at du passer godt for jobben

Nøkkelord fungerer på et par forskjellige måter. For det første vil søkeordene du inkluderer i CV-en og følgebrevet bli brukt for å matche søknaden din med ferdighetene som kreves av arbeidsgiveren i stillingsannonsen.

Denne matchingsprosessen utføres ofte av automatiserte søkersporingssystemer (ATS), som er programmert til å identifisere spesifikke søkeord og rangere alle CV-er tilsvarende før de i det hele tatt når en ansettelsessjef.Hvis følgebrevet og CV-en mangler disse søkeordene, kan de automatisk bli fjernet fra vurderingen på dette stadiet av evalueringen.

Nøkkelord bør være ord som på et øyeblikk vil vise ansettelseslederen at du passer godt for jobben.

Hvordan søkeord viser at du er kvalifisert

Når følgebrevet ditt når en ansettelsesleder, vil søkeordene som er innlemmet i det vise dem hvorfor du er høyt kvalifisert for jobben, slik at de kan rangere deg blant konkurrentene dine og, ideelt sett, tilby deg en av deres intervjuplasser.

Nøkkelord bør være ord som på et øyeblikk vil vise ansettelseslederen at du passer godt for jobben.

Hvordan søkeord viser at du er kvalifisert

For det andre vil søkeord som er innlemmet i et følgebrev vise ansettelsessjefen hvordan og hvorfor du er høyt kvalifisert for jobben, slik at de kan rangere deg blant konkurrentene dine, og ideelt sett tilby deg en av sine intervjuplasser.

Nøkkelord for ferdigheter

Arbeidssøkere bør nøye analysere ferdighetene som kreves for å utmerke seg i måljobben og inkludere dem i følgebrevet. Disse søkeordene bør også inkluderes i CV-en din. Det vil være mer genuint hvis du omskriver ferdighetene som er nevnt i stillingsannonser, i motsetning til å oppgi dem ordrett. Ferdighetsord er mest effektive når de er koblet til en spesifikk rolle eller prosjekt der ferdighetene var avgjørende for å lykkes.

Eksempler på ferdighetsnøkkelord inkluderer skrev, analyserte, kvantifiserte, planla, programmerte, designet, skapte, bygget, underviste og trente.

For eksempel, i stedet for å si 'Kvantitativ aksjeanalyse er en ressurs som jeg vil bringe til firmaet ditt,' kan du si følgende:

Jeg brukte kvantitative aksjevurderingsteknikker for å lage en portefølje for kunder med høy nettoverdi som slo markedet i tre påfølgende år.

Utvide

De ferdighetsnøkkelord inkludert i følgebrevet og CV-en vil hjelpe søknaden din med å bli valgt av programvaren arbeidsgivere bruker for å velge kandidater for videre vurdering. De vil også vise ansettelseslederen på et øyeblikk hvilke ferdigheter du har som er relatert til jobben han eller hun ansetter for.

Resultatorienterte søkeord

Alle arbeidsgivere ser etter ansatte som vil tilføre verdi og generere positive resultater for deres organisasjoner. Derfor er det viktig å integrere resultatorientert språk i følgebrevene dine. Tenk på bunnlinjen for hver jobb på CV-en din og hvordan du kan ha gjort ting bedre i rollen din.

Følgebrevet ditt bør vise frem dine prestasjoner, ikke bare dine ferdigheter eller personlige egenskaper. Å oppgi disse detaljene vil bidra til å skille brevet ditt fra de andre kandidatene som ikke fremhever sine profesjonelle prestasjoner.

Eksempler på resultatorienterte søkeord inkluderer økt, redusert, redesignet, oppgradert, initiert, implementert, omformulert, generert og produsert.

Resultatorienterte ord er mest effektive når kombinert med noen tall som kvantifiserer effekten din:

Jeg reduserte omsetningen blant førsteårsansatte med 20 % ved å implementere et mentorsystem.

Utvide

Ved å bruke denne typen søkeord viser du tydelig hva du har oppnådd i dine tidligere roller.

Nøkkelord for anerkjennelse

Ansette ledere vil være mer sannsynlig å tro at du vil være en fremragende utøver hvis det er klart at tidligere arbeidsgivere har sett på deg på denne måten. En måte å gjøre dette på er å innlemme språk som viser at arbeidsgivere har anerkjent bidragene dine.

Eksempler på gjenkjennelsesrelaterte søkeord inkluderer hedret, tildelt, forfremmet, valgt, hyllet for, mottatt en bonus for, anerkjent, valgt og kreditert.

Ideelt sett vil anerkjennelsesfraser inkludere typen person som noterte prestasjonen din og grunnlaget for din anerkjennelse. Du kan for eksempel si:

Jeg ble utpekt som teamleder for arbeidsgruppen for budsjettreduksjon av min divisjonsdirektør basert på min tidligere rekord med å påløpe kostnadsbesparelser.

Utvide

Nøkkelord for anerkjennelse vitner om hvordan du har utmerket deg i dine tidligere jobber og hvordan du har oppnådd mer enn nødvendig.

Ta deg tid til å lage en kamp

Når du velger søkeord som skal inkluderes i følgebrevet ditt, er en enkel måte å finne de beste ordene å bruke å samsvarer med dine kvalifikasjoner til de som er nevnt i stillingslisten.

Fremhev dine sterkeste eiendeler slik at du kan vise arbeidsgiveren hvorfor du er godt kvalifisert for jobben og fortjener et intervju.

Bruke nøkkelord i CV-en din

Det er også viktig å bruke nøkkelord i CV-en som gjenspeiler arbeidsgiverens jobbkrav og indikerer hvordan legitimasjonen din passer til dem. Din gjenoppta søkeord bør inkludere dine ferdigheter, kompetanser, relevant legitimasjon, utdanning og tidligere stillinger og arbeidsgivere.

Artikkelkilder

1. CareerOneStop. ' Søkersporingssystemer .' Åpnet 8. november 2021.