Hvordan og hvorfor sette opp en jobbsøk-e-postkonto

••• DUELL / Getty Images

Når du er på utkikk etter en jobb, kan det være en god idé å sette opp en e-postkonto bare for å bruke til jobbsøking. På den måten blir ikke din profesjonelle e-post blandet inn i din personlige korrespondanse. Mange selskaper overvåker arbeidernes e-post- og internettbruk, så det er best å beholde din jobbsøking og jobb-e-posten din skille.

Skøyter på tynn is når du bruker arbeidsadressen din

Det er viktig å holde jobbsøkingsaktivitetene dine atskilt fra arbeidsaktivitetene dine. Det er alltid smart å søke jobb så diskret som mulig når du er ansatt. Du vil ikke at sjefen din skal finne ut at du søker jobb. Hvis du bruker jobbe-e-postadressen din for å søke på jobber, kan du også komme tilbake til dem.

Det er også alltid en sjanse for at du ved et uhell vil videresende eller kopiere noen fra jobb på en jobbsøkerelatert e-post. Å lete etter arbeid er vanskelig nok uten å begå denne typen utvungne feil. Spar deg selv for forlegenhet og hodepine, og sett opp en e-postkonto for profesjonell bruk, atskilt fra arbeidsgiverens konto.

Skaff deg en e-postkonto bare for jobbsøking

Det er raskt og enkelt å sette opp en ny e-postkonto. Det finnes en rekke gratis nettbaserte e-posttjenester, som Gmail, Outlook og Yahoo, som du kan bruke. De fleste telefoner og nettbrett lar deg få tilgang til din personlige e-post via en app, som gjør det enkelt å sjekke og svare på e-poster mens du er på farten – viktig når du vil hoppe på en jobbmulighet.

Gi e-postkontoen din et navn som er egnet for forretningsbruk:

• Fornavn.Etternavn@gmail.com
• Hannah.Smith@HannahSmith.com
• M.Wilson@outlook.com

Unngå å bruke uprofesjonelle e-postadresser for å søke. Eksempler inkluderer cutegirl@hotmail.com og beachboy@aol.com. Å bruke navnet ditt eller så nært du kan komme til det fungerer alltid bra.

E-posthåndtaket du bruker er en av de første tingene som en arbeidsgiver eller forretningsforbindelse vil legge merke til, så pass på at den gjenspeiler den profesjonelle deg, ikke ditt personlige eller familieliv.

Hopp over alt som kan gi ansettelseslederen pause, for eksempel søte kallenavn eller popkulturreferanser eller noe som ikke er trygt for jobben.

Ideelt sett bør e-postadressen din holde seg i ansettelsessjefens sinn akkurat lenge nok til å kontakte deg, men ikke skille seg ut av noen annen grunn.

Legg til en signatur i meldingene dine

Når du har klargjort e-postadressen din, setter du opp en e-signatur inkludert din kontaktinformasjon og legg den til alle meldingene du sender. Signaturen din bør inneholde:

• Fornavn og etternavn
• Fysisk adresse ( valgfri )
• Epostadresse
• Telefon
• LinkedIn URL ( hvis du har en )
• Håndtak for sosiale medier ( hvis du bruker dem profesjonelt )

Når du har satt opp kontoen, send deg selv noen testmeldinger og svar for å være sikker på at du kan sende og motta e-post. Ikke glem å legge til denne e-postadressen til din LinkedIn-profil, nettside og andre profesjonelle sosiale nettverk eller nettporteføljer.

Bruk deretter denne e-postkontoen for all jobbsøkingskommunikasjon: for å søke på jobber, legge ut CV-en din og få kontakt med kontaktene dine.

Sørg for å sjekke kontoen din ofte, slik at du umiddelbart kan svare arbeidsgivere som er interessert i å ansette deg. Det er ingen vits i å sette opp en egen e-postkonto for jobbsøkingen din hvis du ikke sjekker den ofte. Sikt på minst én gang om dagen slik at du ikke går glipp av tidssensitive meldinger.

Ikke bruk e-postkontoen din på jobb

Igjen, mange selskaper overvåker e-postkommunikasjon og bruk av bedriftseide datamaskiner og enheter, og du ønsker ikke å bli fanget på jobbsøking fra jobb.

Ikke bruk jobbe-e-postadressen din til jobbsøking eller nettverksbygging. Ikke send CV og følgebrev fra jobbens e-postkonto eller bruk den e-postadressen når du søker på jobber online. Unngå å bruke bedriftens datamaskiner eller nettverk for å søke jobb eller kontakte ansettelsesledere.

Husk å bruke passende e-postetikett for jobbsøk

Det er viktig at all kommunikasjon med potensielle arbeidsgivere og nettverkskontakter er profesjonell og forretningsmessig. Riktig jobbsøk e-postetikett dikterer at jobbsøkeren:

Formater e-posten riktig

Jobbsøk-e-poster ligner på et forretningsbrev og bør struktureres og formateres deretter. Det er også viktig å bruke riktig font. Bruk en enkel, lettlest skrift som Arial, Times New Roman eller Cambria.

Følg veibeskrivelsen

Inkluder CV-en din og eventuelt annet materiale som etterspørres, sørg for å følge stillingsannonsen eller beskrivelsen når du fremhever din erfaring og ferdigheter.

Korrekturles før du sender

Be en pålitelig venn om å se gjennom e-posten din for feil, inkludert stavefeil i firmanavn. Send deg selv en testmelding for å sikre at meldingen kommer frem som formatert.