Hvordan skrive reklamepressemeldinger for media

En god pressemelding kan åpne dører

••• Getty bilder

Pressemeldinger er et viktig verktøy for å få ordet om enten din egen virksomhet eller din klients. Og den gode nyheten er at du ikke trenger å være en PR-proff for å skrive en. Når du administrere din egen PR-kampanje , å skrive pressemeldinger bør raskt bli veldig naturlig for deg. Hvis du har nyheter om produktet, tjenesten eller selskapet ditt, er du klar til å oppleve kraften i pressemeldinger. Og best av alt? Det er gratis! Men først, la oss se nærmere på selve pressemeldingen.

Så, hva er en pressemelding?

Det er enkelt. En pressemelding er et dokument på én til to sider som brukes til å rette oppmerksomheten mot din bedrift og dens produkter/tjenester. De er skrevet på veldig formelle måter, og med god grunn. Hundrevis, om ikke tusenvis, av disse pressemeldingene kommer til scenen hver dag. Hvis de alle hadde forskjellige formater, ville det vært et mareritt for pressen å håndtere.

Ved å gjøre dem enkle å lese, med enkel formatering og forventede steder for datoer, klokkeslett, overskrifter og så videre, gjør du journalistens jobb mye enklere. Og når du gjør livet deres enklere, er det mer sannsynlig at du får dekning i avisen, magasinet, nettsiden eller nyhetssendingen.

Av disse grunnene er det viktig å lære byggesteinene for hvordan du skriver en pressemelding før du begynner å sende inn utgivelsene til media. Ellers vil du begynne å få et rykte om at du er en amatør, og pressemeldingene dine vil bli ignorert.

Sende ut pressemeldinger - Det grunnleggende

Når du er klar for gratis mediedekning, sender du pressemeldinger til redaktører og TV-stasjoner. Dette er imidlertid ikke en garanti for at du får gratis publisitet. Det er mange forskjeller mellom reklame og PR og i PR er ikke media pålagt å dekke historien din. Du sender pressemeldingene dine i håp om at de vil hente den til magasinet, avisen eller den lokale nyhetssendingen.

Men du må være tålmodig. Noen publikasjoner kan ta flere måneder å publisere pressemeldingen. Og så er det andre publikasjoner som vil trykke utgivelsen din om noen dager. Alt avhenger av nyhetene dine og tidsplanen deres.

Og TV-stasjoner er en helt annen historie. Hvis du prøver å få sendetid for et arrangement, send ut pressemeldingen til din lokale TV-stasjoner minst to dager i forveien. Siden nyheter varierer fra dag til dag, kan en bilulykke hindre stasjoner i å dekke arrangementet ditt. Men sjansene dine er enda lavere hvis de mottar pressemeldingen din samme dag.

Pressemeldingen må være nyhetsverdig

Pressemeldinger er også kjent som nyhetsmeldinger. Tilbake til det grunnleggende, det betyr nettopp det: nyheter. Hvis du har markedsført den samme varmeputen i 20 år og ingenting er endret, er det ingen grunn til å skrive en pressemelding. Redaktører vil snuse nesen og deretter legge bunnen av søppelbøtten.

Si at varmeputen din nå har en automatisk timer innebygd for enkelhets skyld. Der er nyhetene dine! Det finnes flere typer pressemeldinger du kan skrive. Å starte en bedrift. Å ha nye ansatte bli med på laget ditt. Din bedrift vinner priser. Du jobber med en veldedig organisasjon. Eller noe nytt eller annerledes om virksomheten din og dens produktlinje utgjør en nyhetsverdig pressemelding.

Det er imidlertid et triks å skrive pressemeldinger. Budskapet ditt må være nyhetsverdig uten å høres ut som en åpenbar reklame. Utgivelsen er skrevet i et objektivt format slik at leseren stoler på at informasjonen er nøyaktig.

Det er imidlertid et klart skille mellom reklame og PR. Men hvis de er skrevet riktig, kan pressemeldinger være enda mer effektive enn annonsering.