Hvordan skrive et ansatt-anerkjennelsesbrev og se eksempler

Takkebrev taler sterkt til dine ansatte

••• Sheer Photo, Inc/Photodisc/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

• Hvorfor ansattes anerkjennelse er verdt det
• Måter å gjenkjenne ansatte
• Innholdet i et anerkjennelsesbrev
• Eksempel på anerkjennelsesbrev for ansatte
• Siste tanker om anerkjennelsesbrev

Hvorfor ansattes anerkjennelse er verdt tiden din

Ansattes anerkjennelse er verdt tiden og pengene du bruker på det. Du har ikke noe annet verktøy til rådighet som så forutsigbart får ansatte til å føle seg bra om bedriften og målene dine. Den oppmuntrer ansattes engasjement og ansatte som føler seg anerkjent og verdsatt vil sannsynligvis være dine beste medarbeidere. De vil også være dine lykkeligste ansatte i mange tilfeller.

Fra anerkjennelses- og takkebrev til bonuser og gaver, ansattes anerkjennelse er bra for arbeidsplassmotivasjonen og skaper positivt ansattes moral . Alternativene dine for anerkjennelse av ansatte er mange og begrenset bare av fantasien din. Mål å finne flere måter å gjenkjenne dine ansatte og høste fordelen du vil oppleve med ansatte som ønsker å jobbe med deg.

Måter å gjenkjenne ansatte

Noen selskaper gir årlige bonuser til ansatte som har bidratt i løpet av året. Avhengig av omstendighetene dine, inkludert selskapets lønnsomhet, din arbeidslinje, forventningene i din bransje og tidligere praksis gi ansatte en bonus. De setter pris på anerkjennelsen og arbeidsgiveren som gir den.

Hvis du ikke har råd til en kontantbonus, kjøp de ansatte en rimelig gave. (Bedriftsvarer med logoer kan fungere godt som gaver.) Hvis en gave ikke er i horisonten – og den er kanskje ikke for ansatte i offentlig sektor, som et eksempel – ta i det minste en vane med å skrive brev til ansatte for anerkjennelse og til takke dem for deres bidrag .

Noen ganger går et enkelt takkebrev for ansatte som anerkjenner spesifikke ansattes bidrag langt inn hjelpe ansatte til å føle seg anerkjent og belønnet . Faktisk forstørrer et ansatt anerkjennelsesbrev som følger med en bonussjekk eller en gave anerkjennelsen som den ansatte opplever. Noen ansatte opplever en slik tilfredsstillelse at de legger ut takken og anerkjennelsesbrev i avlukket, kontoret eller arbeidsstasjonen i årevis.

Innhold i et ansatt-anerkjennelsesbrev

Et ansatt anerkjennelsesbrev trenger ikke å være forseggjort, men det trenger å dekke spesifikt territorium for å oppnå resultatene du ønsker å se fra ansattanerkjennelsesbrevet. Resultatet du mest søker fra brevet er å fortelle den ansatte hvilken spesifikk atferd du ønsker å se mer av på arbeidsplassen.

Skrivingen din kan være mest effektiv når ansattanerkjennelsesbrevet gjør følgende.

• Beskriver i spesifikk detalj atferden du ønsker å oppmuntre mer av i fremtiden.
• Sier takk og at de ansattes bidrag settes pris på.
• Den er skrevet og gitt tett i timingen til begivenheten du berømmer.
• Den er håndskrevet på en lapp eller et kort, eller til og med en e-post hvis e-posten er tilpasset og unngår å høres ut som et standardbrev.

Som et generelt tips, unngå følelsen av et standardbrev for enhver pris hvis du vil at den ansatte skal føle seg individuelt belønnet og anerkjent.

Eksempel på anerkjennelsesbrev for ansatte

Følgende er to eksempler på effektive ansettelsesbrev. Last ned disse brevmalene for ansattes anerkjennelse (kompatible med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på bokstav nr. 1 (tekstversjon)

Bill Lee
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
bill.lee@email.com

1. september 2018

Mary Beth Smith
Direktør, Human Resources
Acme kontorrekvisita
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hei Mary Beth,

Dette er bare et raskt notat for å takke deg for din ekstra innsats med å få Smith-Klein-forslaget ut i går. Selv om forslaget ikke hadde en solid tidsfrist, fikk du selskapet vårt til å se effektivt, profesjonelt og tidsriktig ut i samhandlingen med disse potensielle kundene.

Kunder ser på hvordan de vil bli behandlet akkurat som de ser på produktprisene våre. De har allerede gitt meg beskjed i morges om at de allerede vurderer forslaget vårt.

Den andre tingen jeg vil takke for er at jeg vet hvor vanskelig det kan være å fyre opp under de andre avdelingene som måtte få data til deg slik at du kunne sette sammen forslaget. Det er alltid tøft å konkurrere med aktuelle prosjekter. Det er klart, uansett hva du gjorde – fungerte. Gratulerer med det.

Kanskje du er villig til å dele tipsene dine for hva du gjorde med resten av avdelingen vår. Jeg vil gjerne se oss alle lære av suksessen din.

Nok en gang, takk.

Regning

Eksempel på bokstav nr. 2 (tekstversjon)

George Lau
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
george.lau@email.com

1. september 2018

Tom Jones
Direktør, Human Resources
Acme kontorrekvisita
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Tom,

Takk for ditt arbeid med nøkkelproduktutviklingsteamet. Før du ble med i teamet og sørget for ledelse, var teamet hardt presset til å overholde noen av tidsfristene de hadde satt. Dette gjorde våre produktutgivelser utidige på markedet.

Utidige utgivelser betydde misfornøyde kunder som ventet spent på en oppgradering. Det påvirket også bedriftens salg og fortjeneste, så arbeidet ditt med å forstyrre dette sene mønsteret er virkelig verdsatt av hele seniorlederteamet.

Hver og en av dem har kommentert forskjellen, og jeg har kreditert din ledelse av teamet med endringen. De er også takknemlige siden de med din hjelp vil nå sine mål dette kvartalet.

Fortsett med det gode arbeidet for fremtiden. Det vil bli oppriktig husket når lønnsforhandlinger starter i år.

Beste,

George

Siste tanker om anerkjennelsesbrev

Ansattes anerkjennelsesbrev kan stå alene som en kraftfull måte å takke en ansatt på for et effektivt bidrag. Det kan gjøre så mye mer hvis du følger rådene som deles i disse tipsene som er tydelige i disse eksempelbrevene.

Viktig å merke seg

Belønninger som følger med anerkjennelsesnotatet blir også sett positivt på, men de er ikke den essensielle komponenten i ansattes anerkjennelse. Den inderlige takknemligheten er. Undervurder aldri gleden som en ansatt opplever når han eller hun mottar et anerkjennelsesbrev fra en som er viktig for dem på jobben.