Jobbintervjuer

Hvordan skrive en gratulasjons-e-post for en kampanje

Skudd av to bedriftskvinner som håndhilser under et møte i styrerommet

•••

PeopleImages / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hvorfor ta deg tid til å gratulere noen for å ha fått en forfremmelse? Til å begynne med er det en fin ting å gjøre. Alle liker å få litt velfortjent ros. Når det er din tur til å avansere på jobben, vil du sette pris på å høre lykkeønskninger fra venner og kolleger.

Utover det er e-poster som disse relasjonsbyggere. Som med takkebrev , å sende en viser at du er en omtenksom person som verdsetter andres tid og innsats.

Den beste nettverk skjer når du tenker på hva du kan gjøre for andre mennesker, i stedet for hvordan folk kan hjelpe din karriere.

Ta deg tid til å gratulere noen med en forfremmelse, og du vil styrke forbindelsen din til den personen, samt lysne opp dagen hans eller hennes.

Her er den beste måten å gratulere noen med å ha blitt forfremmet, hva du skal si, hva du ikke skal si, og eksempler du kan bruke som utgangspunkt for ditt eget budskap.

Hvordan gratulere noen med en forfremmelse

Ashley DeLeon / The Balance

Hvordan gratulere noen med en kampanje

Her er hva du skal inkludere i meldingen din, sammen med tips for å si gratulerer på en meningsfull måte.

Hva du skal inkludere i e-posten din

  • Oppgi den spesifikke anledningen. Nevn på forhånd hvorfor du gratulerer. På denne måten vet mottakeren umiddelbart formålet med e-posten. Du kan også angi den spesifikke anledningen tydelig i emnefeltet, slik at leseren vet hvorfor du skrev før du åpnet e-posten din.
  • Forklar hvordan du vet. Hvordan hørte du om kampanjen? Kanskje du så kampanjen på LinkedIn, eller en kollega fortalte deg det. Del hvordan du fant ut nyhetene, spesielt hvis du ikke har vært i kontakt med personen på en stund.
  • Gi uttrykk for ros og godkjenning. Legg vekt på at du godkjenner denne kampanjen – du kan nevne at du alltid visste at personen var riktig for denne typen jobb, eller at du ikke kan tenke deg noen som er bedre egnet for stillingen.

Tips for å skrive en melding

  • Tenk på mottakeren. Er dette en e-post til en god venn eller til en forretningsforbindelse? Ditt forhold til personen vil forme tonen i brevet. Hvis du er nær (en god venn eller et familiemedlem), kan du være litt uformell. For alle andre medarbeidere, hold brevet strengt profesjonelt.
  • Skriv det så fort som mulig. Ikke vent så lenge at mottakeren ikke en gang vet hvorfor du sender den. Så snart kampanjen er offentlig kjent, send gjerne en gratulasjons-e-post.
  • Hold det kort. Hold gratulasjonene og ros kort og rett på sak. Leseren er sannsynligvis opptatt med sin nye jobb og vil sette pris på en kortfattet melding.
  • Korrekturlese og redigere. Som ethvert forretningsbrev eller e-post, sørg for å korrekturlese e-posten før du sender den. Hvis du nettverker med noen, ønsker du å fremstå så polert og profesjonell som mulig. I enhver form for kommunikasjon reduserer skrivefeil og grammatiske feil virkningen.

Eksempel på gratulasjonsmeldinger

Bruk disse e-postmeldingene som modell for ditt eget gratulasjonsbrev. Meldingen din kan sendes via e-post eller LinkedIn. Bla enda mer eksempler på gratulasjonsbrev for videre inspirasjon.

Gratulerer e-postmelding for en kampanje

Emnefeltet: Gratulerer med kampanjen din

Kjære Evan,

Gratulerer med opprykk til visepresident i Pumpkintown Savings Bank. Jeg hørte om din velfortjente promotering gjennom LinkedIn. Du har gjort en god jobb der i mange år, og du fortjener anerkjennelsen og ansvaret for stillingen.

De beste ønsker for fortsatt suksess i din karriere.

Vennlig hilsen,

Monty Black

Utvide

Kampanje Gratulerer E-post til en kollega

Emnefeltet: Gratulerer!

Kjære Julie,

Gratulerer med ditt velfortjente opprykk! Det er fantastisk å se at det harde arbeidet og prestasjonene dine har blitt anerkjent.

Jeg er begeistret for å høre om din nye rolle, og jeg er glad for at vi vil jobbe tett sammen om kommende prosjekter.

Beste,

perle

Utvide

Hvordan ikke gratulere noen med en kampanje

Det er noen ting du ikke bør gjøre når du gratulerer.

  • Overdriv det. Unngå for mye eller overdreven ros. Dette kan utilsiktet fremstå som sarkastisk eller innbydende i en e-post.
  • Å ligge. De fleste er dårlige løgnere, men er veldig flinke til å fortelle når noen andre er uoppriktige. Hvis du ikke tror de er kvalifisert for jobben, ikke send en melding. Hvis du er oppriktig i dine gratulasjoner, fokuser på det positive, men ikke strekk sannheten. For eksempel, når du gratulerer din superkreative venn som er dårlig med små detaljer, fokuser på hans visjon for det store bildet.
  • Fokuser på det negative. Hold eventuelle negative følelser (enten om forfremmelsen, jobben eller selskapet) for deg selv. Denne e-posten burde handle om sender en positiv melding om gratulasjoner til mottakeren. Igjen, hvis du ikke mener det, ikke send det.
  • Foreslå hvordan du kan dra nytte av det. Det kan hende du sender denne meldingen delvis som en måte å skape nettverk med noen på. Ikke snakk om deg selv i denne e-posten. Fokuser kun på å gratulere personen. Hvis du ønsker å be om noe fra denne personen i fremtiden (for eksempel et informasjonsintervju), gjør det i en annen e-post senere. Gratulasjonene dine vil ikke virke oppriktige hvis de umiddelbart etterfølges av en forespørsel om hjelp med din egen karriere.

Flere muligheter for gratulasjoner

Ikke glem andre tider når gratulasjoner er på vei. Kampanjer er bare én mulighet til å vise en venn eller kollega at du tenker på dem og ønsker dem lykke til.

For eksempel, kanskje du har en forbindelse som nettopp scoret en ny jobb . Nå er det en flott tid for å legge dem ned og si gratulerer. Det er mange andre ganger når en takknemlighet er også passende.

Viktige takeaways

  • Å sende en gratulasjons-e-post er en utmerket nettverkstaktikk. E-posten din vil lysne opp mottakerens dag og styrke forbindelsen din til personen.
  • Hold det enkelt og positivt. Brevet ditt trenger ikke være langt eller komplisert. Et kort og oppriktig budskap om gratulasjoner er sterkt i seg selv; det er ikke behov for overdreven språk.
  • Ikke be om en tjeneste. Å komme med en forespørsel i en e-post med gratulasjoner undergraver meldingen din, og det er best å unngå.