Hvordan skrive en gratulasjonsmelding til en kollega
••• Rosa Maria Fernandez Rz / Getty Images
Når en kollega eller venn har gjort en god jobb, er det gjennomtenkt å sende dem en gratulasjonsnotat . Dette kan være et brev, en e-post eller et kort.
Her er et eksempel på et gratulasjonsbrev du kan sende til noen du mener bør anerkjennes for godt utført arbeid.
Personlig jobb godt utført. Gratulerer
Kjære navn,
Jeg hørte at du nettopp stengte herskapshuset på hjørnet av Fifth Avenue og 57th Street. Jeg vet at den hadde vært på markedet i tre år, så gratulerer med å avslutte avtalen.
Jeg vet at du brukte mye tid sammen med selgerne og jobbet med dem for å gjøre eiendommen mer tiltalende. Din tålmodighet og utholdenhet ga til slutt resultater. Jeg er så glad på dine vegne.
Bravo for godt utført arbeid.
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
Elementer som skal inkluderes i en gratulasjonsnotat
Du bør alltid inkludere fullt navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer. Selv om du kjenner personen ganske godt, mister folk ting, adressebøker blir feilplassert, og folk endrer e-postadresse oftere enn du skulle tro. På denne måten er du trygg på at din venn eller kollega har din nåværende kontaktinformasjon. Hvis du er IT-kyndig, fortsett og del dine sosiale medier-håndtak og nettstedsadresse.
Vær spesifikk om jobben du gratulerer personen for, så vel som egenskapene du anerkjenner som bidrar til suksessen. Det er best å unngå forsøk på humor. Det oversetter vanligvis ikke godt. Bare la dine omtenksomme gratulasjoner stå for seg selv.
Hvis du føler at det trengs mer enn et kort, kan du vurdere å sende blomster, ballonger, godteri eller en annen vanlig festgjenstand.
Hvis du gratulerer noen på arbeidsplassen, spesielt hvis du er i en viktig posisjon, bør du også vurdere å sende en kopi av brevet eller e-posten til personens overordnede.
Gratulerer igjen
Det er helt akseptabelt å sende gratulasjoner både via e-post eller en tekstmelding, og deretter følge opp med et papirbrev eller kort som er mer permanent. Når det gjelder å anerkjenne noens verdi, kan du ikke si gratulerer for ofte. Hvis personen du gratulerte har en annen suksess eller prestasjon, kan du sende dem et nytt gratulasjonsbrev. Sørg for å oppdatere kontaktinformasjonen din.
Når skal du sende gratulasjonsmeldinger
Det er vanlig høflighet å anerkjenne en godt utført jobb. Det kan motivere folk til å gratulere dem utover en enkel emoji tommel opp via sosiale medier. Du vet aldri når noen vil være i posisjon til å anbefale deg for en forfremmelse, gi deg en jobbleder eller hjelpe deg med å finne en ny klient. Å opprettholde et positivt forhold til kolleger (og venner) kan lønne seg i fremtiden, i tillegg til at de (og deg) føler seg bra. Og du bør ikke gi rabatt på venner. Venner vil alltid hjelpe deg i en klemme og kan også være i stand til å fremme karrieren din med en ny leder eller kontakt.
Her er en rekke eksempler på gratulasjonsnotater å bruke for å anerkjenne en forfremmelse og andre sysselsettingsrelaterte prestasjoner.
Vurder disse brevprøver oppbevaringen din hvis du trenger hjelp med forretningskorrespondanse, inkludert følgebrev, takkebrev, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagsbrev, oppsigelsesbrev, takknemlighetsbrev og brev for å hjelpe deg med å få et jobbintervju.