Jobbsøking

Slik skriver du en e-post om gratulerer med din nye jobb

En mann i forretningsklær på en bærbar datamaskin

••• shapecharge/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når en venn eller kollega skaffer seg ny jobb, er det både høflig og smart å sende en gratulasjonsnotat eller e-post. Profesjonelle nettverk opprettholdes gjennom små, men positive uttrykk for støtte og oppmuntring, og det å ta seg tid til å skrive viser at du bryr deg. Hvis du sender en enkel gratulasjonsnotat, vil den bli husket av mottakeren.

Mens den mest personlige tilnærmingen ville være å sende et håndskrevet kort med posten, er det også greit å sende en e-post for å uttrykke dine beste ønsker. Hvis du sender gratulasjoner til en tidligere kollega, og ikke har e-postadressen klar, sende en LinkedIn-melding er passende.

Uansett hvilken form for kommunikasjon du bruker, sørg for at meldingen din er personlig tilpasset til å gjenspeile forholdet ditt til personen du sender gratulasjonsbrevet.

Her er når og hvordan du sender en gratulasjonsmelding eller e-post til noen som får en ny jobb.

Hvorfor du bør sende en gratulasjonsmelding for en ny jobb

Det er en fin gest å anerkjenne de positive øyeblikkene i folks liv. Det er også strategiske grunner til å sende en gratulasjonsmelding. Når vennen din eller kollegaen din får en ny stilling, vil antallet kontakter vokse – og det kan hjelpe deg å øke kretsen av forbindelser også.

Ved å holde kontakt med en person i en ny jobb, kan du kanskje få introduksjoner til personer i den bedriften.

En bedrift som ansetter er under endringer og omstrukturering eller utvidelse, og det betyr at det uunngåelig vil oppstå spennende nye muligheter. Hvis du tilbyr en spesifikk tjeneste eller et bestemt produkt, kan vennen din finne ut at dine talenter eller ferdigheter er nødvendige i deres nye situasjon og anbefale til overordnet at du blir med i deres nye team. Selv om vennen din tar en stilling i din nåværende organisasjon eller bedrift, er det fortsatt svært sannsynlig at de vil knytte nye kontakter.

Noen ganger kan du ha søkt på jobben som vennen din ble ansatt for å fylle. Ikke la det holde deg tilbake fra å sende en gratulasjonsmelding. Hold kommunikasjonen åpen med en positiv og støttende e-post. Hvis du opprettholder et positivt forhold til vennen din og kollegaen din, kan du lære mer om deres nye jobb og bruke denne informasjonen til å lage dine søknader til lignende stillinger i fremtiden. Følg opp med et nytt notat om et par uker, og foreslår å komme sammen for å se hvordan det går.

Hva du skal inkludere i en gratulasjons-e-post for en ny jobb

I e-posten din må du huske å inkludere navnet på selskapet og stillingen til mottakerens nye jobb.

Legg til personlige, spesifikke detaljer som illustrerer hvorfor du tror at de vil trives i sin nye rolle. Ønsk dem suksess, og tilby å støtte dem under karriereovergangen. Du kan også foreslå å møtes for kaffe, lunsj, en happy hour eller en telefon- eller videosamtale om et par uker, slik at du kan følge med på hvordan de har det i den nye stillingen.

Til slutt, sørg for å inkludere flere måter å kontakte deg på, inkludert e-post, telefon, nettside og sosiale medier (som LinkedIn) i signaturen til meldingen din .

Du trenger ikke å sende en lang lapp – bare noen få setninger som formidler gratulasjonene dine er nok.

Gratulerer Eksempel på e-postmelding

Her er et eksempel på gratulasjonsnotat du kan skreddersy for å sende via e-post til noen som har funnet seg en ny jobb.

Emnefeltet: Gratulerer med din nye stilling

Hei Steve,

Det var med stor glede jeg fikk vite om din nye stilling i Kiwi Company.

Etter å ha kjent og jobbet med deg, vet jeg at du er mer enn klar for en slik utfordring, og jeg er imponert over initiativet ditt til å forfølge denne fantastiske nye karriereretningen. Du har den nødvendige kompetansen og erfaringen og vil bli en fantastisk teamleder.

Selv om vi kommer til å savne ekspertisen din og den generelle optimismen og jubelen du har skapt i avdelingen vår, er jeg personlig henrykt over suksessen din med å få din nye rolle. Gi meg beskjed hvis det er noe jeg kan gjøre for å støtte deg under overgangen mellom jobbene.

Lykke til når du går videre i karrieren, og hold meg oppdatert på hvordan det går!

Vennlig hilsen,

Joe Dillon
Din epostadresse
Telefonnummeret ditt
Dine sosiale medier håndterer
Din nettside

Utvide

Når skal du sende et håndskrevet kort

Det viktigste er å formidle dine gratulasjoner og beste ønsker. Skal du sende et tradisjonelt kort også? Hvis du har et sterkt forhold, er det en fin detalj å sende blomster, ballonger, godteri eller bare et nydelig, håndskrevet kort i tillegg til e-posten.

Hvis du sender et håndskrevet kort, bruk din fineste og mest lesbare håndskrift. Det kan være lurt å skrive ut meldingen på utklipp på forhånd for å unngå grammatiske feil eller overstrekede ord og uttrykk.