Grunnleggende

Hvordan skrive et mottilbudsbrev

Et enkelt brev kan gjøre det lave tilbudet om til et uslåelig mottilbud

Forretningskvinne leser et brev på kontoret

••• AntonioGuillem / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Misfornøyd med lønnen eller fordeler som ble tilbudt deg i ny jobb? Vurder å gi et mottilbud til din kommende arbeidsgiver gjennom et formelt brev. Å skrive et effektivt mottilbudsbrev er en enkel prosess som kan hjelpe deg med å få jobben du ønsker for kompensasjonspakken du mener du fortjener.

Grunnleggende om mottilbud

Et mottilbud er et forslag fra en jobbsøker til en arbeidsgiver som svar på et utilfredsstillende jobbtilbud. Jobbsøkere kan sende inn et mottilbud til en arbeidsgiver på flere måter:

  • Møt arbeidsgiver for en personlig forhandling.
  • Snakk med arbeidsgiver på telefon.
  • Skriv et mottilbudsbrev.

En av de vanligste metodene for å gi et mottilbud er å skrive et mottilbud - et skriftlig eller e-postsvar fra søkeren til arbeidsgiverens originale jobbtilbud . I et mottilbudsbrev uttrykker kandidater vanligvis sin fortsatte interesse for en stilling, men oppgir at de ønsker en endring i vilkårene for det opprinnelige tilbudet.

Når du skal skrive et mottilbudsbrev

Vurder å skrive et mottilbudsbrev når du ikke er fornøyd med kompensasjonspakken en arbeidsgiver først tilbyr. Det kan for eksempel være lurt å gi et mottilbud hvis lønn tilbudet er for lavt for dine behov eller erfaring, eller du mener at fordelspakken mangler kritiske fordeler, for eksempel et tilstrekkelig antall betalte feriedager.

Selskaper vil ofte underholde et mottilbud, selv om de kanskje ikke aksepterer alle (eller noen) av forespørslene i tilbudet. For eksempel kan små bedrifter, som pleier å ha begrensede budsjetter, avvise tilbudet ditt hvis de ikke kan overskride et bestemt tilbud lønnsområde for din rolle. Dessuten kan selskaper av alle størrelser trekke tilbake mottilbud hvis de blir fornærmet av eller misliker forespørselen din. Fordi ansatte i alle stater (unntatt Montana) er det ansatt etter eget ønske —det vil si at både arbeidsgiver og arbeidsgiver har rett til å si opp jobben når som helst — arbeidsgivere kan når som helst på lovlig vis trekke tilbake et jobbtilbud.

Hvis du ønsker å skrive et mottilbudsbrev, men er usikker på hvordan selskapet vil reagere, kan du undersøke hvor mye du egentlig er verdt og hvordan andre søkere har blitt behandlet av selskapet i lignende situasjoner.

mottilbudsbrev

Balansen/Emily Dunphy

Fordeler med å skrive et mottilbudsbrev

Det er noen få grunner til at en jobbsøker vil kanskje gi et mottilbud gjennom et brev i stedet for å møte eller ringe en arbeidsgiver, inkludert:

  • Det kan gjøre deg rolig: Å skrive et mottilbudsbrev er ideelt for søkere som føler seg nervøse for å forhandle personlig.
  • Det kan spille på dine skrivestyrker: Sterke og effektive forfattere er i den beste posisjonen til å skrive et mottilbud fordi de tydelig kan artikulere hva de ønsker i diplomatiske termer.
  • Det er enkelt å dokumentere utvekslingen: Å snakke skriftlig etterlater også et nyttig papirspor. Ved brevveksling eller e-post sementeres eventuelle avtalte endringer skriftlig.

Hvordan bestemme seg for et mottilbud

Lønn er en viktig faktor å vurdere når du bestemmer deg for et mottilbud – nærmere bestemt hvor mye du trenger for å komfortabelt dekke behovene dine på stedet der du bor. Men det er klokt å tenke på hele kompensasjonspakken når du bestemmer deg for et mottilbud. Vurder andre ikke-lønnskompensasjonsendringer som du kan be om, for eksempel flyttekostnader, forsikringer, signeringsbonuser, ferie- og sykedager og andre fordeler. Du kan også inkludere kontorspesifikke fordeler, for eksempel kontorlokaler, timer eller fjernpendling.

Se inn i gjennomsnittlig lønn for folk i den jobben du ønsker, både innad i bedriften og nasjonalt, gjennom Salary.com eller en annen online lønnskalkulator . Når du har en følelse av verdien din, kan du ta en mer informert beslutning om ønsket kompensasjonspakke.

Hva du skal inkludere i et mottilbudsbrev

Gjør det enklere for arbeidsgiver å adressere og akseptere de ønskede endringene i det opprinnelige tilbudet ved å angi dem i klare ordelag i et lettfattelig format:

  • Overskrift: Sett brevet ditt i standard forretningsbrevformat. Ta med en overskrift med arbeidsgiverinformasjonen og kontaktinformasjonen din. Adresser brevet til arbeidsgiveren.
  • Introduksjon: Begynn med å understreke din interesse for selskapet og en eller to viktige grunner til at du er en ideell kandidat for jobben. Dette vil minne arbeidsgiveren på hvorfor de ønsket å ansette deg og hvorfor du er verdt de ekstra pengene og/eller fordelene.
  • Kroppen av brevet: I kroppen kan du be om møte med arbeidsgiver og være generell om endringene du ønsker frem til møtet. Eller angi de spesifikke endringene i selve brevet. Hvis du går den siste veien, ta med et kort avsnitt for hver del av kompensasjonspakken du ønsker å forhandle. I hvert avsnitt, oppgi tydelig det opprinnelige tilbudet, mottilbudet ditt og hvorfor du mener mottilbudet er passende. For eksempel, etter at du har oppgitt den opprinnelige lønnen og ønsket lønn, forklar at tilbudet deres var under den nasjonale gjennomsnittslønnen for jobben.
  • Konklusjon: Fremhev det rimelige i forespørselen din, og gjenta hvor glad du er for å jobbe i selskapet. Det kan også være lurt å tilby å møte arbeidsgiveren personlig for å diskutere videre, eller bare be arbeidsgiveren kontakte deg.
  • Emnefeltet: Hvis du sender mottilbudsbrevet som en e-post, skal emnelinjen i meldingen være navnet ditt og grunnen til at du skriver i formatet 'Ditt navn - jobbtilbud'.

Tips for å skrive et mottilbudsbrev

Disse retningslinjene kan hjelpe deg med å kommunisere dine forventninger effektivt til en arbeidsgiver:

  • Oppgi klare grunner støttet med forskning. Du vil ha større sannsynlighet for å få en positiv respons hvis du gir klare begrunnelser for hvorfor du mener du fortjener mer penger eller tilleggsfordeler. Kommuniser ønsket kompensasjonspakke i sammenheng med ditt erfaringsnivå, markedspriser for stillingen og levekostnadene i regionen. Å stille krav som ligger godt utenfor bransjenormene kan få deg til å se ut som en useriøs søker.
  • Formidle andre jobbtilbud. Hvis du har et konkurrerende jobbtilbud, formidle det til arbeidsgiveren for å oppmuntre dem til å øke premien og tilby en bedre kompensasjonspakke for å forhindre at du fortsetter med den andre jobben.
  • Legg vekt på dine ettertraktede ferdigheter. Å ha ferdigheter som er vanskelige å finne i din bransje kan gjøre deg mer verdifull i arbeidsgivernes øyne. Husk å nevne disse etterspurte ferdighetene for å styrke din sak for å få mer penger eller fordeler.
  • Formuler dine ønsker som forespørsler i stedet for krav. Vær fast i å kommunisere hva du vil, men ikke bruk en aggressiv tone.
  • Bruk høflige, nøytrale termer. Sikt etter et språk som ikke forstyrrer din følelsesmessige tilstand, for eksempel 'Jeg ville vært mer komfortabel med...' i stedet for 'Jeg trenger virkelig...' Ikke fornærme selskapet eller den enkelte som håndterer forhandling.
  • Rediger og bevis. Rediger brevet grundig før du sender det. Vurder å la et familiemedlem eller en venn se på det også.

Eksempler på mottilbudsbrev

Bruk disse mottilbudsbrevene som maler når du trenger å be om endringer i et jobbtilbud.

Mottilbudsbrev som ber om et møte

Dette eksempelbrevet ber om et møte for å diskutere kompensasjonspakken som ble tilbudt.

Mottilbudsbrev som ber om et møte

Emnefeltet: Ditt navn - jobbtilbud

Kjære kontaktnavn,

Takk for tilbudet om stillingen som regionsjef for produktutvikling for Witten Company.

Jeg er imponert over dybden av kunnskapen til utviklingsteamet ditt og tror at min erfaring vil bidra til å maksimere lønnsomheten til avdelingen.

Jeg vil gjerne møte deg angående lønn og goder du har tilbudt før jeg tar en endelig beslutning. Jeg føler at med kompetansen, erfaringen og kontaktene i bransjen som jeg ville bringe til Witten, ville ytterligere diskusjon av min kompensasjon være passende.

Tusen takk for din omtanke.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt
E-post: youremail@gmail.com
Telefon: 555-555-1234

Utvide

Prøveeksempel på mottilbudsbrev som ber om tilleggskompensasjon

Her er et eksempel på et brev som ber om ytterligere kompensasjon. Forfatteren gir et motlønnstilbud med krav om å sikkerhetskopiere forespørselen.

Mottilbudsbrev med anmodning om tilleggskompensasjon

Kjære fru Montagne,

Tusen takk for at du tilbyr meg stillingen som Senior Sales Associate hos The Revelation Company. Muligheten ser veldig interessant ut, og jeg er sikker på at jeg vil finne stillingen givende.

Jeg håper at vi kan diskutere muligheten for å legge til en 5% provisjon til grunnlønnen min, siden min 15-årige merittliste innen salg og rolodex av kontakter vil gjøre meg i stand til å bringe ytterligere inntekter til selskapet. Gi meg beskjed om vi kan diskutere dette før jeg tar en beslutning om å akseptere tilbudet ditt.

Takk for din omtanke.

Med vennlig hilsen,

Suzanne Pavilion

Utvide

Hva du skal gjøre etter at du har sendt inn et mottilbud

Mens du venter på at arbeidsgiveren skal svare på forslaget ditt, bør du vurdere eventuelle avtalebrytere – minimumsvilkårene du er villig til å akseptere i et mottilbud. Er det en viss lønn eller et sett med fordeler du ikke er villig til å forhandle om? Tenk på hvordan du vil reagere hvis mottilbudet faller under disse vilkårene.

Vær forberedt på ethvert svar fra arbeidsgiver. Han eller hun kan svare på en av følgende måter:

  • Be om å møte deg personlig for å forhandle din kompensasjon
  • Godta noen eller alle endringene dine
  • Avvis noen eller alle forespørslene
  • Gi et annet mottilbud

Hvis arbeidsgiveren avviser forslaget ditt eller gir et annet mottilbud, må du bestemme om du vil ta mottilbudet, legge inn et nytt mottilbud eller gå bort. Hvis du godtar mottilbudet, få det nye tilbudet skriftlig slik at det ikke er noen forvirring når du starter jobben.