Hvordan skrive en oppfølgings-e-post etter at du har sendt inn CV-en
- Hvordan skrive en oppfølgings-e-post
- Gjennomgå eksempler på e-post
- Eksempel på oppfølgings-e-post
- Flere oppfølgingsbrev og meldinger
- Hva du skal gjøre hvis du ikke hører tilbake
Hvis du har sendt CV og følgebrev (eller annen form for jobbsøknad ) til en arbeidsgiver og ikke har hørt tilbake, vurder sende en oppfølgings-e-post for å sjekke status for søknaden din. Du kan også følge opp med en e-post hvis du ikke høre tilbake etter et jobbintervju .
Dessverre, arbeidsgivere ikke alltid holde søkere informert om statusen til søknaden deres, så du må kanskje ta kontakt for å fastslå statusen din.
Hvis det gjøres strategisk, kan oppfølging være en fin måte å forsterke hvorfor du er kvalifisert for jobben, og kan til og med se nærmere på søknaden din.
Hvis du har, eller kan finne, e-postadressen til en kontakt i selskapet, er en e-post en rask, enkel og effektiv måte å kontakte arbeidsgiveren for å sjekke søknaden din. Et postbrev kan ta for lang tid: en arbeidsgiver kan ta en ansettelsesbeslutning på den tiden.
En telefonsamtale er et annet alternativ, men du kan kanskje ikke få det kontaktinformasjon for ansettelsesleder . Uansett hvordan du velger å nå ut, sørg for at du er polert, profesjonell og høflig.
Hvordan skrive en oppfølgings-e-post
- Send den etter to uker. Hvis du ikke har hørt tilbake fra arbeidsgiveren to uker etter at du har sendt CV og følgebrev, bør du vurdere å sende en e-post. Ikke send det tidligere. Du ønsker å gi arbeidsgiver nok tid til å lese og svare på søknaden din.
- Send en e-post, hvis mulig. Arbeidsgivere foretrekker vanligvis å motta denne typen meldinger via e-post; det lar dem føre en oversikt over kontakten din, og de kan svare raskt. Men hvis du trenger et enda raskere svar (si for eksempel at du vet at de skal ta en ansettelsesbeslutning veldig snart), kan du prøve å kontakte arbeidsgiveren over telefon .
- Bruk en tydelig emnelinje. Ta med tittelen på jobben du søker på og navnet ditt i emnefeltet. Dette vil tillate arbeidsgiver å vite nøyaktig hva e-posten handler om med en gang.
- Vær høflig. Du ønsker å være så høflig og profesjonell som mulig i e-posten din. Begynn med a høflig hilsen og bruk navnet på arbeidsgiveren eller ansettelseslederen hvis du har det. Begynn e-posten med å takke arbeidsgiveren for at du tok deg tid til å se på og vurdere CV-en din.
- Hold det kort. Ikke skriv en ekstremt lang e-post. Hold det kort slik at arbeidsgiveren raskt kan skumme det og forstå hvorfor du skriver.
- Fokuser på hvorfor du passer godt. Minn arbeidsgiveren kort på hvorfor du passer godt for jobben. Hvis du har ny informasjon du vil dele (for eksempel en ny prestasjon på jobben), kan du nevne det her.
- Still spørsmål. Hvis du har spørsmål knyttet til jobben eller søknadsprosessen, kan du stille dem på slutten av e-posten.
- Nevn et besøk. Hvis du bor langt unna, vil du kanskje nevne et tidspunkt da du skal besøke området og er tilgjengelig for å møtes.
- Se gjennom og rediger. Denne e-posten er nok en mulighet til å gjøre et godt førsteinntrykk på arbeidsgiveren. Sørg for at e-posten din er profesjonell og grundig redigert .
Gjennomgå eksempler på e-post
Det er en god idé å se gjennom e-posteksempler og/eller maler før du skriver oppfølgings-e-posten. I tillegg til å hjelpe med oppsettet ditt, kan eksempler hjelpe deg med å se hvilket innhold du bør inkludere i dokumentet.
Selv om eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet ditt, bør du alltid skreddersy e-posten din for å passe den spesielle jobben du søker på.
Eksempel på oppfølgings-e-post
Se gjennom et eksempel på en e-postmelding du kan bruke når du ikke har hørt tilbake etter å ha sendt en CV og følgebrev til en arbeidsgiver.
Eksempel på oppfølging av e-post
Emnefeltet: Programmererstilling - Jane Doe-applikasjon
Kjære Mr./Ms. Etternavn, [hvis du har et navn, ellers utelat denne linjen]
Jeg håper du har det bra. Jeg sendte inn en CV tidligere denne måneden for programmererstillingen som ble utlyst i Times Union.
Jeg er veldig interessert i å jobbe i XYZ Company, og jeg tror at mine ferdigheter, spesielt min omfattende C++-erfaring i ABC Company, vil være en utmerket match for denne stillingen.
Om nødvendig sender jeg gjerne CV-en min på nytt eller gir ytterligere informasjon du måtte trenge angående mitt kandidatur. Jeg kan nås på 555-555-5555 eller jdoe@abcd.com. Jeg ser frem til å høre fra deg.
Takk for din omtanke.
Med vennlig hilsen,
Jane Doe
UtvideFlere oppfølgingsbrev og meldinger
Hva du vil skrive i oppfølgingsbrevet ditt vil avhenge av typen intervju du hadde, statusen til søknaden din og all informasjon arbeidsgiveren kan ha gitt deg om å varsle søkere. Her er meldingseksempler og maler for en rekke forhold:
Hva du skal gjøre hvis du ikke hører tilbake
Hvis du sender meldingen din og ikke hører tilbake etter en uke eller så, kan du prøve å kontakte arbeidsgiver på nytt. I stedet for å sende flere e-postmeldinger, hvis du kan finne en kontaktperson og telefonnummer, vil du kanskje prøve å følge opp med en telefonsamtale.
Du kan også følge opp med en telefonsamtale hvis ansettelseslederen ikke kommer tilbake til deg etter et jobbintervju.
Men hvis du ikke hører noe tilbake etter dette, er det best å begynne å tenke på neste jobbmulighet. Ikke hold opp jobbsøkingen mens du venter på å høre tilbake fra en ansettelsesleder. Fortsett å søke og gå videre mens du venter på å høre tilbake om intervjuer og jobbtilbud, slik at jobbjakten ikke går i stå.