Jobbsøking

Hvordan skrive et hjertelig oppsigelsesbrev med eksempler

Kvinne som pakker tingene sine og sier farvel til medarbeidere

••• edhar / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når du sender en oppsigelsesbrev til arbeidsgiveren din, er det greit å legge til et takkeord, hvis det passer. Du ønsker alltid å forlate en jobb på best mulige vilkår, og å sende et oppriktig oppsigelsesbrev kan langt på vei gjøre ditt siste inntrykk like godt som ditt første.

Her er hva et oppriktig oppsigelsesbrev bør inkludere med en prøve, samt et eksempelbrev som viser beklagelse ved å forlate.

Hvordan skrive et hjertelig oppsigelsesbrev

De fleste er dårlige fibre, men gode til å føle når andre ikke er ekte. Ikke spoler muligheten til å gå på god fot med din snart tidligere arbeidsgiver ved å lyve. Det er ikke en god idé å late som om den forsømmelige sjefen din var en hjelpsom mentor. Du skal heller ikke prise effektiviteten til organisasjonen når hver dag på jobben var en brannøvelse.

Selv dårlige jobber har vanligvis noen høye plasser. Søk etter dem, og rop dem for ros. Fremfor alt, vær ekte.

Ta med detaljene

Det er viktig å starte brevet med å oppgi at du sier opp. Ta med hvor mye varsel du gir og når siste arbeidsdag vil være. Ta også med din personlige kontaktinformasjon slik at arbeidsgiveren kan følge opp med deg når du ikke lenger er ansatt.

Vær spesifikk

Den beste ros er spesifikk, så vel som personlig og ærlig. Har sjefen eller kollegaen din lært deg en nyttig ferdighet eller gitt et eksempel som du vil bruke som modell? Dette er det perfekte tidspunktet for å nevne det. Oppsigelsesbrevet ditt vil henge lenger i minnet deres fordi du har knyttet din takk til deres spesifikke oppførsel. Vi liker alle å høre fine ting om oss selv.

Inkluder et tilbud om hjelp

Å erstatte ansatte er vanskelig. Dette er sant selv om du har gitt passende varsel , og selv om selskapet har din erstatter i kø. Å lære opp en ny medarbeider og hjelpe dem med teamet tar tid, krefter og penger – alt dette er en konstant mangelvare i mange organisasjoner.

Ved å tilby å hjelpe i overgangen, vil du skille deg ut som en som er en lagspiller selv etter at du offisielt har forlatt laget. Det er en lav investering for deg siden sjansen er at du bare blir bedt om å svare på noen spørsmål her eller der, eller gi opplæring før du drar.

Inntrykket du vil etterlate på din tidligere leder og kollegaer vil være uvurderlig. Du kan satse på at de vil være villige til å gi deg anbefalinger og potensielle stillinger i fremtiden.

Hjertelig oppsigelsesbrev eksempel

Dette oppsigelsesbreveksemplet inkluderer takknemlighet for mulighetene arbeidsgiver gir og tilbud om å hjelpe under overgangen.

Tripp meter
Nichols Street 28
Alamo, TX 76192

12. oktober 2021

Tilda White
ABC skole
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101

Kjære fru White,

Vennligst godta dette oppsigelsesbrevet fra ABC School som historielærer i sjette klasse. Min siste arbeidsdag vil være 29. oktober 2021.

Tusen takk for fem gode år på skolen din. Jeg har jobbet sammen med noen fantastiske kolleger, og har hatt så mange muligheter til å vokse og utvikle meg i mitt karrierefelt.

Jeg vil aldri glemme tiden min på ABC-skolen. Gi meg beskjed hvis du trenger hjelp med overgangen.

Beste ønsker,

Signatur (papirbrev)
Tripp meter

Utvide

Eksempel på e-post fra oppsigelse: Angrer ved avreise

Her er et eksempel på et oppsigelsesbrev som noterer beklagelse og takker arbeidsgiveren. Bruk dette brevet til inspirasjon før du skriver ditt eget. Ikke kopier brevet nøyaktig; ditt eget brev skal være ekte og reflektere dine egne følelser og omstendigheter.

Emne: Kaleel Humberton – Oppsigelse

Kjære herr Smith,

Jeg beklager å måtte informere deg om at jeg trekker meg fra stillingen min som kommunikasjonsdirektør for ABC Company. Min siste arbeidsdag vil være 5. november 2021.

Takk for støtten du har gitt meg de siste årene. Jeg satte virkelig pris på muligheten til å avansere fra assistent til leder til direktør, sammen med muligheten til å finpusse mine markedsførings- og PR-ferdigheter. Jeg trivdes godt i selskapet.

Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed. Jeg hjelper gjerne så mye jeg kan.

Vennlig hilsen,

Kaleel Humberton

Utvide

Sende en e-postmelding om oppsigelse

Å sende oppsigelsesbrevet ditt via e-post er også et alternativ, men enten du sender en e-post eller en papirkopi, gjelder noen generelle regler:

  • Husk at et oppsigelsesbrev er en nettverksmulighet, og følg reglene som er skissert ovenfor for å gjøre et godt inntrykk på laget ditt.
  • Rydighet teller. Korrekturles nøye, og få en betrodd venn til å gjøre det samme, for å spare flauheten ved å oppdage en skrivefeil eller grammatisk feil etter at du har sendt.
  • Arkiver en kopi for arkivene dine.

An e-post har forskjellige krav enn papirkommunikasjon, så den e-postede versjonen av oppsigelsen din vil se litt annerledes ut. Nærmere bestemt:

  • Du kan utelate overskriften når du sender e-post, så vel som den skriftlige signaturen.
  • Korthet er nøkkelen til e-postkommunikasjon. Hold det så kort som mulig, samtidig som du formidler budskapet ditt.
  • Velg din emnefeltet med omhu. Ditt navn - Oppsigelse er et godt alternativ.