Hvordan skrive avvisningsbrev for jobbkandidater
••• Robert Daly / Getty Images
Hvordan du behandler kandidater til jobbene dine, har virkelig betydning. Sender en kandidat avslagsbrev til søkere som ikke ble valgt ut til jobben er et ekstra, men positivt skritt din bedrift kan ta for å bygge goodwill med kandidater og etablere deg som en valgt arbeidsgiver .
Ditt rykte, bygget en kandidat om gangen, er avgjørende for din fortsatte evne til å tiltrekke det beste og mest dyktige talentet til firmaet ditt. Kandidater tar avgjørelser om bedriften din basert på behandlingen deres, og å offisielt varsle dem om ansettelsesbeslutningene dine er et poeng i din favør.
Faktisk, for å beholde omdømmet ditt som en arbeidsgiver som ansatte bør vurdere, er det fire ganger i løpet av ansettelsesprosessen du virkelig trenger å kommunisere med kandidatene dine. Selv et avslagsbrev er bedre for søkerne dine enn å ikke høre noe i lange perioder. Vær oppmerksom på disse retningslinjene for å skrive kandidatavvisningsbrev og finn to eksempler på kandidatavvisningsbrev som kan brukes som modeller.
Start med en oppfølgende telefonsamtale
En telefonsamtale til kandidaten er det første trinnet etter at du har bestemt deg for at vedkommende ikke er den mest kvalifiserte for din ledige stilling. Under utlysningen takker du kandidatene for søknaden og intervjutiden. Si tydelig at du har bestemt det du vil tilby, eller har tilbudt , stillingen til en annen kandidat.
Følg deretter opp samtalen med det offisielle kandidatavvisningsbrevet som gir samme informasjon. Denne kontakten bør skje så snart du vet at kandidaten ikke er den du ønsker å ansette. Ikke la kandidatene dine lure på, i flere uker i strekk, om de var personen som ble valgt til jobben.
Tips for å skrive kandidatavvisningsbrev
- Også kjent som et 'takk, men ikke takkebrev,' kandidatavvisningsbrev forteller kandidaten at de ikke ble valgt til stillingen. Hvis du tror at kandidaten ville kvalifisere for andre roller i din bedrift, og at de også syntes det passer til din kultur , kan du også oppfordre personen til å søke på nytt i fremtiden. Avslutt alltid kandidatavvisningsbrevene dine med en positiv tone og ønsk personen suksess. Sørg for at du takker kandidaten din for tiden du har brukt i søknads- og intervjuprosessen.
- Tilpass kandidatavvisningsbrevene dine med kandidatens navn, stillingen og eventuelt en kommentar om intervjutidspunktet. Du vil ikke at kandidaten din skal føles som om de har mottatt et skjemaavvisningsbrev - selv om det egentlig er det.
- Kom rett til poenget i avvisningsbrevene dine. Men, spesielt hvis du har ringt, vet kandidaten allerede hva han kan forvente i avslagsbrevet.
- Gjør kandidatavvisningsbrevet ditt forretningsmessig, men nådig. Tross alt punkterer du en persons håp og drømmer. Gjør det med respekt og omtanke.
- Si aldri noe i kandidatavvisningsbrevet som du ikke mener. Foreslå for eksempel ikke at kandidaten søker om åpninger i fremtiden hvis du vet at kandidaten ikke vil passe inn i organisasjonen din.
- Husk at kandidatavvisningsbrevet er din siste mulighet til å bygge et forhold til kandidaten som vil få dem til å tenke positivt om bedriften din. Ditt rykte som arbeidsgiver påvirkes av denne kandidaten og personene som er berørt av denne kandidatens meninger og behandling i dine hender. Tro aldri at dette er uviktig for ditt rykte som potensiell arbeidsgiver.
Dette er et eksempel på kandidatavvisningsbrev for kandidaten som ansettelsesteamet ditt fant godt kvalifisert og likt. Målet ditt er å la dem få vite at de bør fortsette å søke på bedriften din når en stilling de er kvalifisert for blir lagt ut.
Eksempel på kandidatavvisningsbrev
Mary Ellen Cordoba
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.ellen@email.com
1. september 2018
Ronald Jones
Hovedgaten 123.
Anytown, CA 12345
Kjære Ronald,
Du har mottatt nyheten da jeg ringte for å fortelle deg at en annen kandidat ble valgt til stillingen som regnskapsfører ved Mountain Meadow Co. Dette brevet bekrefter telefonsamtalen.
Valgteamet mitt var imponert over både erfaringen din innen regnskap og ideene du delte om hva et all-star regnskapsteam kan gi en organisasjon. Vi oppfordrer deg til å vurdere å søke på stillinger som kan åpne seg i fremtiden innen dine kompetanseområder.
Takk for at du tok deg tid borte fra dine vanlige daglige aktiviteter til å komme inn på intervjuet med teammedlemmene mine. Vi setter pris på at dette er en investering fra din side, og vi var takknemlige for å få sjansen til å bli kjent med deg.
De beste ønsker for din fortsatte jobbsøking. Husk på våre ledige stillinger i fremtiden.
Hilsen,
Mary Ellen Cordoba
HR-direktør
På vegne av regnskapsførervalgkomiteen
Dette er et eksempel på avvisningsbrev for en potensiell ansatt som ansettelsesteamet fant ut som ikke passet godt med bedriftens mål, mål eller kultur. Du ønsker ikke å oppfordre denne kandidaten til å søke på dine ledige stillinger i fremtiden.
Eksempel på kandidatavvisningsbrev
Ethan Windsor
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
ethan.windsor@email.com
1. september 2018
Emily Lau
Hovedgaten 123.
Anytown, CA 12345
Kjære Ronald,
Emily, Som jeg nevnte under vår nylige telefonsamtale, har vi tilbudt vår ledige stilling til en annen kandidat. Dette er din offisielle melding om denne avgjørelsen, slik at du kan lukke boken om denne stillingen.
Vi vil også at du skal vite at vi setter pris på tiden du har investert i å komme inn i selskapet vårt for et intervju. Teamet er takknemlig for muligheten til å snakke med deg.
Beste ønsker mens du fortsetter jobbsøkingen.
Beste,
Ethan Windsor
HR-sjef for ansettelsesteamet