Jobbsøking

Hvordan skrive et anbefalingsbrev (med eksempler)

Ny teknologi

••• FatCamera / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

For noen jobber ber arbeidsgivere om skriftlig anbefalingsbrev . De kan til og med be om dem som en del av søknadsprosess . I disse tilfellene må søkere sende inn anbefalingsbrev (vanligvis to eller tre) sammen med CV og følgebrev.

Andre arbeidsgivere kan be om referanser videre i ansettelsesprosessen, enten på slutten av et intervju eller etterpå.

Disse anbefalingsbrevene har betydelig vekt for mottakerne. Hvis du blir bedt om å skrive en, er det viktig å inkludere detaljer som bygger en sterk sak for søkeren. Hvis du ikke føler deg komfortabel med å godkjenne søkeren, er det det bedre å avslå å skrive et brev enn å skrive noe lunkent.

Her er det du trenger å vite for å skrive et positivt brev som støtter en jobbsøker.

Tips for å skrive et anbefalingsbrev

Hvis du blir bedt om å oppgi en referanse for en bestemt jobb , bør du skrive brevet med kravene til den aktuelle jobben i tankene.

Les innlegget eller stillingsbeskrivelsen nøye, se etter spesifikke ferdigheter og kunnskaper som du kan inkludere i brevet til kandidaten din.

Noter i brevet ditt hvor det er samsvar mellom søkerens kvalifikasjoner og jobbens ansvar.

Med en generelt anbefalingsbrev , fokusere på typene eller kategorien av jobber som personen søker på. Eksemplene dine i denne typen brev vil være mer brede og mindre spesifikke.

Samle informasjon før du starter

Be personen du skriver til om å gi deg en kopi av stillingsannonsen og deres CV eller curriculum vitae (CV) før du begynner å skrive brevet. Det kan også være nyttig å gå gjennom følgebrevet deres for å se hvordan de selv presenterer kvalifikasjonene for jobben.

Når du skriver en mer generell anbefaling, spør emnet i brevet ditt om å skissere målene deres for ansettelse, sammen med å gi deg et eksempel eller to på jobber de søker på.

Be dem også dele sine mest omsettelige eiendeler for den type arbeid, spesielt de du kan ha observert i forholdet ditt til personen du anbefaler.

Jo mer informasjon du har om jobbene eller typene jobber kandidaten søker på, jo mer effektiv kan anbefalingen din være.

Hva du skal inkludere i et anbefalingsbrev

Det første avsnittet i brevet ditt skal forklare hvordan du kjenner personen du skriver for. Referer til stillingstittelen din og personens stillingstittel på tidspunktet da du samhandlet, samt arten av forholdet ditt, inkludert om du hadde tilsyn med personen du anbefaler.

Vanligvis vil du også inkludere hvor lenge du har kjent personen.

Kroppen av brevet

Brødteksten i brevet skal referere til ferdigheter , kvaliteter, kunnskapsområder og andre eiendeler til personen du anbefaler. Start med å lage en liste over styrker som du ønsker å formidle i din anbefaling.

Deretter komponer setninger som viser bevis på påstandene dine - dette vil gjøre brevet ditt mer troverdig. Gi spesifikke eksempler på tilfeller der du observerte kandidaten ved å bruke ferdigheter de fremhever for ansettelseslederen.

Dette kan bestå av et prosjekt eller en rolle der de har brukt en viss ferdighet. Å sitere prestasjoner der verdi ble tilført organisasjonen din og beskrive styrkene som gjorde det mulig for personen å generere disse resultatene kan være spesielt overbevisende. Hvis du kan kvantifisere den enkeltes spesifikke bidrag med imponerende salgs- eller dollartall, tall eller prosenter, er dette enda bedre (Eksempel: Joan ledet salgsteamet vårt til å oppnå en enestående vekst på 48 % i generering av potensielle salg siste kvartal).

Brevavslutning

I den avsluttende redegjørelsen kan det være svært effektivt å nevne at du ville ansatt personen igjen. Eller nevner din tro på at personen ville være et enestående tillegg til selskapet.

Del din kontaktinformasjon

Som en del av avslutningen din kan du også dele et telefonnummer og e-postadresse med en omtale av din iver etter å dele ytterligere perspektiv på kandidaten. På den måten kan potensielle arbeidsgivere enkelt ta kontakt dersom de har noen oppfølgingsspørsmål.

Eksempel på anbefalingsbrev og mal

Last ned brevmalen (kompatibel med Google Docs eller Word Online) eller les eksempelet nedenfor.

Skjermbilde av et eksempel på et anbefalingsbrev

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på ansettelsesanbefalingsbrev (tekstversjon)

Megan Greene
Salgssjef
Acme Incorporated
14 Oak Drive
Anycity, CT 32444
555-222-3333
mgreene@email.com

26. mai 2020.

Marlene Gray
Salgssjef innenlands
CBI Industries
Hovedgaten 321
Bigtown, NY 12000

Kjære fru Gray,

Jeg skriver til deg angående Mark Slade, som har søkt på stillingen som salgsmedarbeider i din bedrift. Mark har jobbet i avdelingen min som salgsmedarbeider siden han ble uteksaminert med utmerkelser fra University of Connecticut i fjor. Vi ansatte ham etter endt utdanning delvis på grunn av hans enestående prestasjoner som praktikant forrige sommer.

Mark har vært et fantastisk tilskudd til teamet mitt. Han assimilerte seg lett inn i avdelingen vår, lærte raskt og grundig om alle produktene våre, ikke bare de han var ansvarlig for å selge. Hans entusiasme for arbeidet og hans utmerkede kommunikasjonsevner gjorde ham til en umiddelbar ressurs for selskapet. Mark overskred sine personlige mål for hvert kvartal og tok til og med tid til å hjelpe sine jevnaldrende med å avslutte spesielt vanskelige salg. Mark er kompetent og organisert, og hans positive holdning og humor gjorde ham populær blant våre kunder så vel som kollegene.

Jeg tror at Mark har et enormt potensiale og vil være et enestående tillegg til staben din. Jeg har ingen forbehold om å ansette ham igjen og er sikker på å anbefale Mark for ansettelse i firmaet ditt. Hvis du har flere spørsmål eller ønsker å snakke med meg personlig, kan du gjerne kontakte meg.

Vennlig hilsen,

Din håndskrevne signatur (for et papirkopi)

Megan Greene

Utvide

Formatere brevet ditt

Her er retningslinjer for formatering av anbefalingsbrev inkludert lengde, format, font og hvordan du organiserer bokstavene dine. Hvis dette er første gang du skriver et anbefalingsbrev, kan du finne det nyttig å bruke en mal .

Sender brevet ditt

Du kan bli bedt om å sende brevet til den du anbefaler eller direkte til arbeidsgiveren. Hvis du sender via e-post, legg ved en kopi av brevet til e-postmeldingen som et PDF- eller Microsoft Word-dokument. Stillingsannonsen eller arbeidsgiver vil typisk spesifisere hvordan anbefalingen skal sendes og hvem den skal sendes til.

Når du ikke kan skrive en positiv anbefaling

Hvis du har problemer med å ærlig utforme et overbevisende brev for en kandidat, er det greit å gjøre det avslå forespørselen .

Det er faktisk bedre å si nei enn det er å skrive et brev som ikke sterkt støtter personen du anbefaler.

Du kan ganske enkelt si noe vagt som at du ikke føler deg helt komfortabel med å skrive en anbefaling, eller at du ikke har den typen eksponering som gjør at du kan levere riktig type brev.

Artikkelkilder

  1. Chron. ' Sjekker selskaper referansene dine før intervjuet ?' Åpnet 24. mai 2020.

  2. Clemson.edu. Retningslinjer for å skrive anbefalingsbrev .' Åpnet 24. mai 2020.