Kvinner I Næringslivet

Hvordan skrive en profesjonell teknisk mulighetsstudie

Forklar hvordan bedriften din vil produsere og levere

Forretningskvinne presenterer en teknisk mulighetsstudie under et møte.

••• Heltebilder/Heltebilder/Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

En teknisk mulighetsstudie vurderer detaljene om hvordan du har tenkt å levere et produkt eller service til kunder . Tenk på materialer, arbeidskraft, transport, hvor virksomheten din skal ligge, og teknologien som vil være nødvendig for å bringe alt dette sammen. Det er den logistiske eller taktiske planen til hvordan bedriften din vil produsere, lagre, levere og spore produktene eller tjenestene.

En teknisk mulighetsstudie er et utmerket verktøy for både feilsøking og langsiktig planlegging. Det kan tjene som et flytskjema over hvordan produktene og tjenestene dine utvikler seg og beveger seg gjennom virksomheten din for å fysisk nå markedet ditt.

Begynn – eller slutt – med et sammendrag

Ordet 'sammendrag' er nøkkelen her. Fremhev nøkkelpunktene i hver seksjon du vil inkludere i din tekniske mulighetsstudie. Du kan gjøre dette på forhånd for å gi deg selv en slags retningslinje eller skjelett å følge når du forbereder studiet. Det er ofte enklere og mer kortfattet å skrive det etter at du er ferdig, slik at du har informasjonen du vil ha med rett foran deg.

I begge tilfeller bør sammendraget vises i begynnelsen av din tekniske mulighetsstudie.

Lag en disposisjon

Selv om du bestemmer deg for å skrive sammendraget ditt sist, kan du begynne med en disposisjon som vil tjene et lignende formål for å veilede deg gjennom resten av studien.

Rekkefølgen du presenterer teknisk informasjon i er ikke så viktig som å sørge for at du har alle komponentene på plass for å vise hvordan du kan drive virksomheten din. Du trenger ikke å inkludere spesifikk økonomisk informasjon i den tekniske delen av mulighetsstudien. Imidlertid bør all informasjon i denne komponenten støtte økonomiske data representert andre steder.

Grunnleggende områder du vil dekke inkluderer materialer, arbeid, transport eller frakt, fysisk plassering og teknologi. Sørg for å inkludere en grundig beskrivelse av tjenestene eller produktene du vil tilby. Hvordan vil bedriften din komme forbrukerne til gode? Gi investorer en grunn til å velge deg fremfor konkurrentene dine.

Beregn materialbehov

List opp materialene du trenger for å produsere et produkt eller en tjeneste. Denne delen er hvor du vil indikere hvor du får tak i disse materialene. Ta med informasjon som om volumrabatter vil være tilgjengelige etter hvert som virksomheten din vokser eller om du planlegger å produsere delene dine på et tidspunkt.

Ta med hvilke deler og rekvisita du trenger for å produsere et produkt, inkludert ting som lim og spiker. Nevn alle materialer som vil være involvert i å produsere eller produsere det du selger.

Du trenger ikke å inkludere faktiske økonomiske data i denne delen av studien heller. Økonomiske data som støtter din narrative vurdering bør imidlertid inkluderes som et vedlegg i et eget regneark.

Beregn arbeidskrav

Du kan ikke drive en bedrift, tilby tjenester eller produsent produkter uten hjelp fra andre, og den hjelpen vil koste deg. Selv om du starter virksomheten din som den eneste ansatt, må du legge til arbeidsmassen din på et tidspunkt hvis du planlegger å vokse.

I de fleste tilfeller vil arbeidskraft være en av dine største småbedriftsutgifter, om ikke den største. List opp antall og typer ansatte du trenger for å drive virksomheten din nå, og som du kanskje må ansette i fremtiden ettersom virksomheten vokser.

Du kan dele opp arbeidskraft i kategorier hvis det er nødvendig, for eksempel ledelse på seniornivå, kontor og geistlig støtte , produksjons- eller distribusjonspersonell, profesjonelt personale inkludert advokater , regnskapsførere, ingeniører , og markedsføring , og oppfyllelsesansatte – de i postrommet eller fraktavdelingen.

Hvis du planlegger å sette ut ordreoppfyllelse, pengeinnsamling eller andre aspekter av bedriftens virksomhet, må du huske å liste opp hvilke funksjoner du retter deg mot og hvem du vil sende disse oppgavene til.

Krav til transport og frakt

Hvordan vil du transportere varer hvis du må sende dem fra ett sted til et annet? Mindre varer kan sendes via lokale transportører, DHL eller USPS, men tunge eller bulkvarer må transporteres via et frakt- eller lastebilselskap.

Hvis du sender bedervelige varer, trenger du spesiell håndtering over natten. Du kan også trenge spesielle tillatelser for å sende visse varer, og ideelle organisasjoner bør vurdere å søke om rabatterte portopriser. Dette er alle ting som påvirker hvordan du flytter varene dine fra ett sted til et annet.

Hvis du tilbyr tjenester, hvordan vil trenere, lærere, konsulenter og salgspersonell komme til kunder og klienter? Du trenger en lisensiert distributør eller apotek for å sende på dine vegne hvis du tilbyr et produkt som er underlagt statlig eller føderal lov, for eksempel medisiner eller reseptbelagte medisinske forsyninger,

Beregn markedsføringskrav

Hvordan vil du nå forbrukerne? Det er en avgjørende vurdering fordi virksomheten din vil mislykkes uten dem. Det er noe investorer gjerne vil vite.

Gå utover enkle annonseringsplaner, selv om dette også er viktig. Nøyaktig hvilken type reklamekampanje planlegger du å lansere? Vil du lene deg sterkere på trykte medier eller andre alternativer, og hvilke forbrukere vil du målrette deg mot? Forklar hvorfor de ønsker å kjøpe fra deg i stedet for noen av konkurrentene dine.

Den fysiske plasseringen av virksomheten din

Hvor du driver virksomheten vil ha en effekt på suksessen din. Hvis du starter på et hjemmebasert kontor, avgjør når og om du trenger et mursteins- og mørtelkontor på et tidspunkt i fremtiden – kontorlokaler utenfor hjemmet ditt. Vil du etter hvert trenge lagerfasiliteter, fabrikken din eller lastebilanlegget ditt? Vil du trenge en butikkfront eller andre kjøpte eller leidde fasiliteter for å drive virksomheten din?

Diskuter fordeler og ulemper ved hvor disse fasilitetene vil bli plassert i den fysiske plasseringskomponenten av mulighetsstudien. Skal de være på ett sentralt sted eller på tvers av statsgrenser? Trenger du spesielle parkeringshensyn for kunder eller lastebiler? Må du være i nærheten av andre fasiliteter som en flyplass, et handelssenter eller et kjøpesenter?

Teknologikrav for å drive virksomheten din

Hver virksomhet trenger i det minste en slags teknologi for å fungere. Teknologikomponenten i mulighetsstudien bør inkludere diskusjoner om telefonsvarsystemer, maskinvare og programvare og lagerstyring.

Ikke overse elementer som kasseapparater og potensielt muligheten til å akseptere kredittkort og behandle sjekker. Du trenger kanskje spesielle enheter for funksjonshemmede, eller telekonferanseutstyr og -fasiliteter. Mobiltelefoner og PDA-er er nesten et must for de fleste bedrifter, og du kan også trenge alarm- eller kamerasystemer og produksjonsutstyr.

Inkluder måldatoer

Fortell investorer når du planlegger å gjøre hva for å bringe konseptet ditt til utførelse. Ikke glem å nevne de små trinnene. Dekk det hele, fra innledende organisasjonsmøter til når du skal kjøpe utstyr eller fasiliteter og når og hvordan du åpner dørene for virksomheten.

Vær fornuftig. Du vil ikke love at du vil prestere innen en mirakuløs deadline og ikke gjøre det.

Støtt din økonomiske informasjon

Ikke gjør den feilen å prøve å lokke investorer med dine svimlende vekstprognoser og en potensiell avkastning på investeringen deres. Det er alltid en økning i utgifter med en økning i inntekter.

Ikke stol strengt på konklusjoner fra mulighetsstudier for å imponere en investor. En erfaren investor eller låneinstitusjon vil lese hele rapporten og komme til sine konklusjoner. Det er derfor viktig at de tekniske og økonomiske dataene i studien stemmer overens. Hvis andre deler av mulighetsstudien viser vekst, må du også projisere arbeidskraft og andre kostnader og den tekniske evnen til å støtte denne veksten.

Den tekniske komponenten skal tjene som den skriftlige forklaringen av dine økonomiske data fordi den gir deg et sted å inkludere detaljert informasjon om hvorfor en utgift har blitt anslått høy eller lav. Du kan forklare hvorfor det er nødvendig. Det viser for potensielle investorer og långivere – og i noen tilfeller potensielle kunder – at du har tenkt på de langsiktige behovene virksomheten din vil ha etter hvert som den vokser.

Sammendrag av den tekniske mulighetsstudien

Sørg for å inkludere alle de tekniske kravene til virksomheten din fra produksjon til kundekvittering. Denne informasjonen vil hjelpe investorer å vite mer om virksomheten din.

Det er ikke nok å ha en god idé for et produkt eller en bedrift – du må vise hvordan du kan tjene penger på det. Den tekniske mulighetsstudien tar for seg den fysiske og logistiske mekanikken i det, og hvordan du vil kunne få noe inn i produktet og ut igjen døren til kundene.