Jobbsøking

Hvordan skrive et referansebrev til en venn

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Referansebrev til en venn

Ashley DeLeon / The Balance

Trenger du å skrive et referansebrev til en venn eller bekjent? Noen du kjenner kan be deg om å sende inn en personlig (eller karakter) referanse for dem. Hvis du søker jobb, kan det være lurt å vurdere bruke en venn som referanse i tillegg til, eller i stedet for, faglige referanser.

TIL karakter referanse er en referanse fra noen du kjenner personlig, i stedet for en tidligere arbeidsgiver. Du kan bli bedt om å skrive en personlig referanse for en nabo, bekjent, rådgiver eller noen du jobber frivillig med.

Se gjennom informasjon om når du skal bruke en personlig referanse, hva du skal inkludere når du blir bedt om å skrive en, skrivetips og eksempler.

Når du skal bruke en personlig referanse

Folk bruker ofte karakterreferanser i tillegg til eller som et alternativ til ansettelsesreferansebrev . Men hvis du søker på jobber, med mindre en arbeidsgiver ber om en personlig referanse, er det best fornuftig å bruke sysselsetting, profesjonelle eller akademiske referanser hvis du har dem. Disse referansene kan være bedre i stand til å snakke om dine kvalifikasjoner enn en venn eller et familiemedlem.

Folk kan velge å bruke en karakterreferanse hvis arbeidsposten deres ikke er perfekt, eller hvis det er deres første jobb.

Nedenfor finner du tips om hvordan du skriver en tegnreferanse for en venn, samt et eksempel på et referansebrev og en mal for nedlasting.

Før du skriver brevet

  • Samle informasjon: Be personen du skriver brevet for om en kopi av hans eller hennes CV eller CV, slik at du kan snakke med personens erfaring.
  • Tenk nøye gjennom å si ja: Pass på at du bare godtar å skrive brevet hvis du kan skrive en positiv anbefaling. Hvis du ikke tror du kan, fortell personen at du ikke er komfortabel med å skrive anbefalingen. Slik gjør du det avslå en anbefalingsforespørsel .

Hva skal inkluderes i brevet

  • Fokuser på den spesielle jobben: Spør vennen din om informasjon om jobben de søker på. På denne måten kan du fokusere på kravene til stillingen. Prøv å inkludere språk fra stillingsannonsen, hvis vennen din deler oppføringen med deg. Selv om du skriver en mer generell anbefaling, kan du fortsatt spørre vennen din om hvilke typer jobber de skal søke på.
  • Forklar hvordan du kjenner personen: Forklar i innledningen kort hvordan du kjenner personen, og hvor lenge du har kjent han eller henne. Du trenger ikke å gi detaljer om hvordan du møttes; du kan ganske enkelt si at du har kjent personen personlig i mange år.
  • Ta med spesifikke eksempler: I brevet gir du konkrete eksempler på hvordan personen har vist ulike egenskaper. Prøv å bruke eksempler som passer til jobben personen søker på.
  • Forbli positiv: Fortell at du synes denne personen er en sterk kandidat til stillingen. Legg vekt på dette både i begynnelsen og slutten av brevet. Tross alt vil du hjelpe denne kandidaten til å skille seg ut.
  • Del kontaktinformasjonen din: Gi en måte for arbeidsgiveren å kontakte deg hvis de har flere spørsmål. Inkluder din e-postadresse, telefonnummer eller begge deler på slutten av brevet.

Tips for å skrive et referansebrev

Gjennomgå prøver og maler

Det er lurt å anmelde prøver av anbefalingsbrev før du skriver brevet ditt. I tillegg til å hjelpe med oppsettet ditt, kan eksempler vise deg hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet.

Du kan også se på anbefalingsbrev maler for å få en følelse av hvordan du legger ut anbefalingen din, og hva du skal inkludere (som introduksjoner og brødtekstavsnitt).

Følg retningslinjene for formatering

Det finnes også nyttige retningslinjer for formatering anbefalingsbrev , inkludert lengde, format, font og hvordan du organiserer brevet ditt.

Skreddersy brevet ditt til søkeren

Selv om eksempler, maler og retningslinjer er et flott utgangspunkt for brevet ditt, bør du alltid være fleksibel. Du bør skreddersy et breveksempel for å passe til vennens erfaring og jobben eller programmet han eller hun søker til.

Følg forespørselens retningslinjer

  • Følg retningslinjene for innsending: Spør vennen du skriver et brev til hvordan du sender det inn. Sørg for at du følger eventuelle krav, spesielt om hvor du skal sende den og når, samt formatet (for eksempel PDF, fysisk brev osv.).

Mal for referansebrev for en venn

Dette er et eksempel på et referansebrev til en venn. Last ned malen for referansebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for en tekstversjon.

Skjermbilde av et eksempel på et referansebrev til en venn

Balansen 2018

Last ned Word-malen

Eksempel på referansebrev for en venn

Xena Smythe
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
xena.smythe@email.com

14. juli 2021

Alexandra Clement
Design av Alex
123 Business Rd.
Business City, 54321

Kjære fru Clement,

Jeg skriver til deg angående Suzanne Element. Jeg har kjent Suzanne personlig i over ti år, og har alltid kjent henne som en organisert og ansvarlig person. Jeg tror at hennes ferdigheter og erfaring gjør henne til en utmerket kandidat som kontorsjef i din organisasjon.

Da jeg møtte Suzanne, hadde hun nettopp forlatt en administrativ stilling i et travelt motehus, hvor hun hadde ansvar for bokføring, telefonsvarer og avtaler. Hun var så stolt over arbeidet sitt der og utviklet til og med strategier for å gjøre bokføringen mer organisert og effektiv.

I løpet av tiden jeg har kjent henne, har Suzanne vært aktiv i samfunnet vårt, og tjent i bibliotekstyret og i Historisk Samfund. Hun har tatt mange ansvarlige roller i begge disse organisasjonene; hennes bidrag inkluderer å fungere som sekretær for bibliotekstyret og lede Historisk Samfunds årlige fondsdrev. Hun oppnådde flere suksesser i begge disse stillingene. For eksempel, som leder av Historical Society's Fund Drive, bidro hun til å samle inn 28 % flere midler enn året før. Mye av dette hadde å gjøre med hennes suksess med å få og organisere dusinvis av frivillige. Hennes lidenskap, kombinert med organisasjonen hennes, gjør henne til en ressurs for enhver organisasjon.

Hvis du har ytterligere spørsmål, kan du gjerne kontakte meg på telefon eller e-post.

Hilsen

Signatur (papirbrev)

Xena Smythe

Utvide

Artikkelkilder

  1. CareerOneStop, ' Referanser .' Åpnet 12. oktober 2021.