Jobbsøking

Hvordan skrive et referansebrev (med eksempler)

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Denne illustrasjonen inneholder tips for å skrive et referansebrev, inkludert

Ellen Lindner / Balansen

På et tidspunkt i karrieren din vil du sannsynligvis bli bedt om å gi et referansebrev for en ansatt, en venn eller noen du har jobbet med. Når den tid kommer, vil det være viktig å vite hvordan du skriver en effektiv anbefalingsbrev (også kjent som et referansebrev).

Din støtte kan utgjøre hele forskjellen. Et godt anbefalingsbrev kan hjelpe kontakten din med å oppnå drømmene sine; en dårlig er verre enn ingen anbefaling i det hele tatt.

Hva er et referansebrev?

TIL referansebrev er en positiv anbefaling av en persons ferdigheter og egenskaper, skrevet av noen som er kjent med deres arbeid, karakter og prestasjoner. Referansebrev er nødvendig når du søker på jobber, praksisplasser, frivillige stillinger, høyskoler og forskerskoleprogrammer.

Referansebrevet forklarer hvorfor leseren bør velge en kandidat, og hva som kvalifiserer dem til muligheten de søker på. Brev kan rekvireres av organisasjonen som vurderer den enkelte for ansettelse eller aksept ved en institusjon, eller de kan tilbys av arbeidssøkeren eller søkeren.

Typer referansebrev

Profesjonelle referanser

TIL profesjonelt referansebrev er vanligvis skrevet av en veileder , kollega, klient, lærer eller professor som er godt kjent med deres prestasjoner i en arbeidsform.Den inkluderer vanligvis en beskrivelse av deres stilling og ansvar, varigheten av deres tid i selskapet, og deres evner, kvalifikasjoner og bidrag til organisasjonen.

Karakter/Personlige referanser

En karakter eller personlig referansebrev kan være skrevet av en familievenn, mentor eller nabo som kan bekrefte egenskapene som vil gjøre dem til en god kandidat for stillingen de søker.Dette type brev forklarer hvordan forfatteren kjenner dem og diskuterer deres personlige egenskaper slik de ville brukt i en jobbsetting.

Akademiske referanser

An akademisk referanse er skrevet av en lærer, professor eller rådgiver. Denne typen referanser diskuterer kandidatens utdanningsbakgrunn og akademiske prestasjoner.

Før du skriver et referansebrev

Før du godtar å skrive brevet, sørg for at du føler at du kan skrive et positivt referansebrev for denne personen. Hvis du ikke kjenner personen godt eller ikke tror du kan snakke høyt om personens ferdigheter eller evner, er det greit å avslå forespørselen om anbefaling . Du kan være vag når du avslår forespørselen, bare si: Jeg føler ikke at jeg ville være den beste personen til å skrive en anbefaling . Hvis mulig, foreslå noen andre de kan spørre.

Det er bedre å si nei til å skrive en anbefaling i stedet for å skrive en negativ referanse for personen.

Be om informasjon for brevet

Det er en god idé å be personen om en kopi av deres gjenoppta eller CV, selv om du har kjent dem lenge. De kan ha ny akkreditering eller prestasjoner som fortjener å fremheve, og du bør gi så mye oppdatert informasjon som mulig. Dette vil også bidra til å gi deg retningslinjer du kan bruke når du skriver brevet.

Hvis referansebrevet er for en spesifikk arbeidsmulighet, be også om en kopi av stillingsannonse . På samme måte, hvis referansebrevet er for en bestemt skole eller et bestemt program, be om informasjon om skolen. Jo mer informasjon du har, jo lettere blir det å skrive brevet.

Sammen med å be om informasjon om kandidaten, få all informasjon du trenger om hvordan du sender inn brevet. Spør hvem du skal sende brevet til, når fristen er, og hvilket format brevet skal ha. Spør også om det er noen opplysninger som skolen eller arbeidsgiveren ønsker at du skal ha med i brevet.

Hva skal inkluderes i et referansebrev

Med mindre kandidaten gir deg et skjema skriv din anbefaling , etter en skikkelig forretningsbrevformat er passende. Dette inkluderer å oppgi kontaktinformasjonen din, datoen og kontaktinformasjonen til personen som mottar brevet ditt (vanligvis ansettelseslederen) øverst i brevet.

Men hvis du sender dette brevet på e-post, trenger du ikke å inkludere noen kontaktinformasjon eller datoen øverst i brevet. I stedet oppgi kontaktinformasjonen din etter din e-signatur . Et referansebrev på e-post bør også ha et klart og konsist emnefeltet som viser kandidatens navn, jobben de søker på (hvis aktuelt) og formålet med brevet. En emnelinje kan for eksempel lese: 'Anbefaling for fornavn Etternavn - HR-assistentjobb.'

Hvordan skrive et referansebrev

For å få en ide om hva du skal skrive og hvordan brevet ditt skal leses , her er noen generelle retningslinjer du bør vurdere før du skriver brevet.

Hilsen

Begynn brevet ditt med 'Kjære herr/fru. Etternavn.' Hvis du ikke kjenner arbeidsgiverens etternavn, skriv ganske enkelt 'Kjære ansettelsessjef.' Hvis kandidaten søker på et akademisk program, kan du skrive 'Kjære opptakskomité'. Hvis du skriver et generelt brev, kan du skrive til ' Til hvem det måtte gjelde ' eller bare start brevet med det første avsnittet.

Første avsnitt

Det første avsnittet i referansebrevet forklarer din forbindelse til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, hvor lenge du har kjent dem, og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et referansebrev på deres vegne. Sørg for å inkludere navnet på selskapet, jobben, skolen eller muligheten personen søker på. For eksempel, 'Jeg har vært James Smiths veileder hos XYZ Company de siste fem årene. Jeg er glad for å anbefale ham til stillingen som hovedregnskapsfører i ABC Company.'

Andre ledd (og tredje og fjerde)

De midterste avsnittene i referansebrevet inneholder informasjon om personen du skriver om, inkludert hvorfor de er kvalifisert, og hva de kan bidra med. Om nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer. Vær spesifikk og del eksempler på hvorfor denne personen er en kvalifisert kandidat. Hvis du kan, fortell spesifikke tilfeller der du observerte personen vellykket ved å bruke ferdighetene som kreves for stillingen. Prøv å beskrive egenskaper og ferdigheter som er relatert til spesifikk jobb , skole eller mulighet.Hvis personen for eksempel søker jobb som leder, fokusere på personens ledelse og kommunikasjons ferdigheter .

Brevavslutning

I det avsluttende avsnittet, tilby å gi mer informasjon og inkludere kontaktinformasjonen din (telefon og e-post), slik at du er tilgjengelig for å gi en muntlig anbefaling eller svare på flere spørsmål om nødvendig. Du kan også gjenta at du anbefaler denne personen helhjertet eller uten forbehold.

Signatur

Avslutt brevet med din signatur, håndskrevet, etterfulgt av ditt skrevne navn. Hvis dette er en e-post, inkluderer du bare navnet ditt, etterfulgt av kontaktinformasjonen din.

Bokstavlengde, format og skrift

Stilen på referansebrevet ditt er nesten like viktig som innholdet i brevet. Her er noen tips om hvor langt brevet ditt bør være og hvordan du formaterer det.

  • Lengde: Et anbefalingsbrev bør være mer enn ett eller to avsnitt; et så korte brev antyder at du enten ikke kjenner personen godt eller ikke støtter vedkommende fullt ut. Du ønsker imidlertid å holde brevet kortfattet og fokusere på noen få hovedpunkter, så unngå å skrive mer enn én side. Tre eller fire avsnitt som forklarer hvordan du kjenner personen og hvorfor du anbefaler dem er passende lengde.
  • Format: Et anbefalingsbrev bør være enkeltvis med et mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk omtrent 1' marger for toppen, bunnen, venstre og høyre på siden, og juster teksten til venstre (justeringen for de fleste dokumenter).
  • Gjøre: Bruk en tradisjonell font som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen skal være mellom 10 og 12 poeng, så den er lett å lese. Å justere skriftstørrelsen er en god måte å holde brevet på en enkelt side.

Korrekturles brevet ditt før du sender det. Du kan få noen andre til å redigere brevet, men skjule kandidatens navn for å bevare personvernet.

Eksempel på referansebrev

Du kan bruke dette referansebreveksemplet som modell. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

eksempel på referansebrev

@ Balansen 2020

Last ned Word-malen

Melissa Bradley
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com

9. juli 2020

Jim Lee
Menneskelige ressurser
Sabre Markedsføring og PR
321 Business Ave.
Business City, NY 12345

Kjære Mr. Lee,

Jeg er henrykt over å anbefale Sarah Jones til stillingen som digital markedssjef hos Sabre Marketing & PR. Som markedsdirektør i A & B Media hadde jeg gleden av å jobbe som Sarahs veileder da hun ble ansatt her som markedsføringsmedarbeider. ​Ansvarsfull, punktlig og ekstremt flink, ​Sarah var blant de beste talentene i A & B ​ Media​, og jeg støtter absolutt hennes kvalifikasjoner og ferdigheter.

Jeg ble kontinuerlig imponert over kunnskapen hun brakte til bordet og hennes dedikasjon til å holde seg på toppen av det siste innen feltet. Sarah kombinerer skarpe analyseferdigheter med sterk intuisjon, og jeg har alltid visst at jeg kunne stole på henne for å overholde tidsfrister og overgå våre forventninger. I løpet av de to årene hos oss oppnådde hun en rekke prestasjoner, fra å øke engasjementet i sosiale medier med 20 %, til å senke fluktfrekvensen på nettstedet vårt med 10 %, til å øke avkastningen på digitale kampanjer med 15 %.

Mens Sarahs profesjonelle innsikt var enormt verdifull for A & B Media, var hun også en fantastisk lagspiller. Optimistisk, engasjerende og lett å omgås, var Sarah en sann glede å ha på kontoret og fremmet mange positive relasjoner i vår avdeling så vel som i hele selskapet.

Når det er sagt, er jeg svært trygg på min anbefaling og tror at Sarah vil passe godt for Sabre Marketing & PR. Hvis du vil snakke mer om min erfaring med Sarah, vennligst send meg en e-post på melissa@abmedia.com eller ring meg på 555-555-5555.

Vennlig hilsen,

Melissa Bradley
Markedsdirektør, A & B Media

Utvide

Artikkelkilder

  1. CareerOneStop. ' Referanser .' Åpnet 19. mars 2021.