Hvordan skrive et oppsigelsesbrev for en jobbpromotering

Kunsten å resignere grasiøst og takknemlig

••• Copyright Ryouchin/Stone/Getty Images

Det skjer ofte nok, spesielt tidlig i noens karriere. Du tar din første jobb på startnivå med den hensikt å jobbe deg opp på bedriftsstigen. Denne første jobben er absolutt ikke en stilling du ønsker å tilbringe resten av livet i - det er forstått.

Så, et år eller så inn i jobben, skjer det. En ny dør åpnes – akkurat det du har ventet på og jobbet mot. Gratulerer! Nå står du selvfølgelig overfor si opp din nåværende jobb med integritet . Tross alt kommer den jobben til å være der på CV-en din mens du fortsetter å avansere i karrieren. Du vil ikke brenne noen broer.

Selvfølgelig er det mulig du har vært det promotert i ditt eget selskap og dette tar mye av det vanskelige ut av situasjonen. Ellers kan dette eksempelet på et oppsigelsesbrev hjelpe deg med å varsle arbeidsgiveren din om at du sier opp for å forfølge en jobb som er en forfremmelse til en høyere stilling.

Tips for å skrive et oppsigelsesbrev for en forfremmelse

• Gi passende varsel. Generelt betyr det minst to uker . Dette lar arbeidsgiveren din dekke prosjektene dine og starte prosessen med å finne din erstatter.
• Bruk forretningsbrevformat. Lag brevet ditt på samme måte som et hvilket som helst annet forretningsbrev. Dette betyr å sette den opp profesjonelt med riktig informasjon, i riktig rekkefølge . Ikke gå i fellen med å være for uformell i oppsigelsesbrevet ditt, selv om du er på vennskapelig fot med din snart tidligere sjef. Selv om du ikke trenger å ha en oppstyltet, altfor formell tone i skrivingen din, trenger du å formidle budskapet ditt klart og nådig.
• Ta med all relevant informasjon. Når blir din siste dag? Er du tilgjengelig for å hjelpe med overgangen? Når og hvordan vil du følge opp med detaljer? Dette er de viktigste tingene å formidle i din oppsigelsesbrev .
• Være takknemlig. Det er også viktig å formidle takk for muligheten - selv om jobben ikke fungerte slik du hadde planlagt. Vær oppriktig i takknemlighet: selv de verste jobbene har noe å lære oss. Kanskje du opprettet forbindelser som du håper å beholde for livet eller lært noen aspekter av virksomheten som vil hjelpe deg i din karriere fremover.
• Unngå det negative. Nå er ikke tiden for å få ut frustrasjonene dine over jobben, sjefen din eller kollegene dine. Legg vekt på det positive og gå videre.
• Korrektur, korrektur, korrektur. Som i all forretningskorrespondanse er nøyaktighet viktig. Sjekk og dobbeltsjekk for feil før du sender.

Oppsigelsesbrev for et forfremmelseseksempel

Jane Smith
3 Main Street, leilighet 2R
Center City, Iowa 52240
555-123-4567
jane.smith@email.com

3. januar 2019

ben garcia
Senior salgssjef
Noonan & Company
14 Office Park Way
Center City, Iowa 52240

Kjære Ben:

Jeg vil si opp jobben min neste måned som salgssjef i Noonan & Company for å ta på meg en ny stilling. Jeg ble nylig tilbudt en stilling som V.P. av salg for et annet selskap, og dessverre er det et tilbud jeg ikke kan avslå. Den nye jobben er det ideelle neste steget i min faglige utvikling.

Det har vært en fornøyelse å jobbe med deg, og jeg er dypt takknemlig for all din hjelp under min tid hos Noonan & Company. Jeg lærte mye, og jeg setter pris på tiden og innsatsen du brukte på å orientere meg til en ny jobb i et nytt selskap.

Ikke nøl med å kontakte meg hvis det er noe jeg kan gjøre for deg, enten i løpet av resten av tiden min her eller i månedene etter. Jeg hjelper deg gjerne med å ansette en erstatter eller med å velge en annen ansatt for opprykk til stillingen min. Jeg vil være tilgjengelig denne måneden for å møte deg når som helst, eller du kan kontakte meg på enten 555-123-4567 eller jane.smith@email.com.

Tusen takk for din forståelse, og jeg håper at vi kan holde kontakten som profesjonelle i fremtiden.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Jane Smith

Utvide

Hva brevet ditt oppnår

Du har påpekt det åpenbare - avansement er eller bør være, hver ansatts mål, og du utnytter en mulighet og din nåværende arbeidsgiver kan ikke utsette deg for dette. (Selv om de teknisk sett kan, la deg gå før slutten av varselet , så vær forberedt.)

Du har uttrykt takknemlighet og tilbudt din hjelp. Du har gjort det klart at det ikke er din intensjon å la din nåværende arbeidsgiver i stikken. Det viktigste er kanskje at du har gitt mye advarsel (omtrent en måneds tid).

Til slutt, sørg for å beholde en kopi slik at det aldri er noen spørsmål om hvordan du håndterte utgangen din fra selskapet.