Jobbsøking

Hvordan skrive et oppsigelsesbrev (med prøver)

Forretningsmann som jobber på kontoret

••• JGI/Tom Grill / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Er du klar til å si opp jobben din? Det er alltid en god idé å skrive et oppsigelsesbrev for å formalisere detaljene rundt avreise. Men hva er et oppsigelsesbrev, og hvorfor skal du skrive et? Hva bør du inkludere, og når må du gi beskjed til en snart tidligere arbeidsgiver?

Her er informasjon om hvordan du skriver et oppsigelsesbrev, sammen med prøver og maler du kan bruke til å skrive ditt eget brev.

Hva er et oppsigelsesbrev?

Et oppsigelsesbrev er et dokument som varsler arbeidsgiveren din om at du slutter i jobben. Det formaliserer din avgang fra din nåværende ansettelse, og kan skrives som et trykt brev eller en e-postmelding.

Hvordan skrive et oppsigelsesbrev

Når du si opp jobben din , er det viktig å si opp grasiøst og profesjonelt. Du trenger imidlertid ikke å inkludere en lang forklaring. Hold brevet eller e-posten enkelt og fokusert på fakta. Her er hva du skal inkludere i brevet ditt:

  • Din intensjon om å gå av: Gi tilstrekkelig varsel til din arbeidsgiver , Skriv en formelt oppsigelsesbrev , og vær forberedt på å gå videre før du sender inn oppsigelsen. Brevet ditt bør begynne med det faktum at du sier opp.
  • Din siste arbeidsdag: Oppsigelsesbrev beskriver ikke bare den ansattes intensjon om å forlate, men gir også informasjon om siste arbeidsdag og andre forespørsler eller detaljer. Dette letter overgangen for både arbeidsgiver og arbeidstaker.
  • Et tilbud om å hjelpe til med overgangen: Ofte vil oppsigelsesbrev også tilby å hjelpe i overgangen, enten det er ved å rekruttere eller lære opp en erstatter. På denne måten kan både arbeidstaker og arbeidsgiver forlate situasjonen med avslutning og en følelse av respekt og vennskap.
  • Din kontaktinformasjon: Inkluder din personlige kontaktinformasjon, så er det enkelt for selskapet å komme i kontakt med deg.

For å opprettholde en positiv og grasiøs exit, vil et oppsigelsesbrev ofte takke arbeidsgiveren for mulighetene som gis og nevne erfaringer fra bedriften eller hvordan den ansatte likte tiden der.

Hva du ikke skal inkludere i brevet ditt

Oppsigelsesbrev er ikke et passende sted for klager eller kritikk av arbeidsgiver eller medarbeidere. Hold det enkelt, hold deg til fakta, og ikke klag. Det er viktig å la være positivt fordi du kanskje trenger en referanse fra arbeidsgiveren.

Her er en liste over hva annet bør ikke inkluderes i oppsigelsesbrevet ditt .

Prøver på oppsigelsesbrev

Gjennomgå noen av beste eksempler på oppsigelsesbrev å få ideer til ditt eget brev som du kan bruke for å si opp jobben. Det er generelle oppsigelsesbrev, e-postmeldinger, brev som spesifiserer en årsak til å forlate, og mange andre eksempler som kan brukes for å kunngjøre at du forlater en jobb.

Grunnleggende oppsigelsesbrev

Følgende er generelle oppsigelsesbrev som kan brukes under alle omstendigheter. De er korte og konkrete.

Eksempler på oppsigelsesbrev med en begrunnelse

Gjennomgå oppsigelsesbrev som gir en spesifikk grunn til å forlate, og brev og e-postmeldinger for spesielle omstendigheter, inkludert ingen varsel og kort varsel.

Kort varselbrev : Selv om mange arbeidsgivere forventer at personalet deres skal gi to ukers varsel før de forlater jobben, noen ganger er dette rett og slett ikke gjennomførbart. Slik sier du opp med liten eller ingen varsel.

For å forfølge bedre muligheter: Folk blir ofte bedt om å ta risikoen ved å slutte i jobben når de vet at bedre muligheter venter.

Du kan forklare hvorfor du slutter uten å reflektere negativt over din nåværende arbeidsgiver.

Av familieårsaker og medisinske årsaker: Store endringer i livet som ekteskap, graviditet, fødsel og helseproblemer er vanlige (og forståelige) grunner til at folk føler det nødvendig å forlate jobben.

På grunn av organisatorisk omstrukturering : Endringer på arbeidsplassen er ikke alltid lett å klare. Hvis du etter en endring i ledelse eller organisasjon føler at det er på tide å gå videre, vil disse eksemplene hjelpe deg med å strukturere et taktfullt oppsigelsesbrev. Det er også et utvalg av en leders aksept av oppsigelse.

For å si opp fra kortsiktige stillinger: Noen ganger vet du fra første arbeidsdag at du ikke vil ha en lang periode hos en arbeidsgiver, enten på grunn av selve arbeidsklimaet eller fordi det er forstått at jobben er midlertidig eller sesongbasert.

Pensjon: Du er klar til å pensjonere deg – gratulerer! Ta en titt på disse eksemplene når du vet at arbeidsdagene dine er over.

Hvordan gå av med nåde: Selv om du opplevde negativitet i jobben din fra andre, er det best å si opp sin stilling med ynde og takknemlighet. Du ønsker å forlate organisasjonen på et godt fotfeste, for du vet aldri når du kanskje trenger å be om et anbefalingsbrev eller henvisning.

Slik trekker du deg fra spesifikke stillinger: Her er noen eksempler på hvordan du kan si opp fra bestemte yrker.

E-postmeldinger om oppsigelse og kunngjøringer

Anmeldelse eksempler på oppsigelse via e-post og eksempler på oppsigelseskunngjøringer som kan brukes til å si opp jobben og informere kolleger og kunder om at du forlater jobben.

Farvel til medarbeiderbrev

Se gjennom disse brevene for eksempler på hvordan du lar kollegaer vite at du går videre til en ny stilling, og gi dem kontaktinformasjonen din.

Mal for oppsigelsesbrev

Du kan laste ned malen for oppsigelsesbrev (kompatibel med Google Docs og Word) for å bruke som utgangspunkt for ditt eget brev.

Last ned malen for oppsigelsesbrev Skjermbilde av et eksempel på oppsigelsesbrev

@ Balansen 2020

Oppsigelsesbrevmal (tekstversjon)

Joseph Q. Hunter
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

7. august 2020

Jane Smith
Seniorleder
Johnsons møbelbutikk
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære fru Smith,

Jeg vil gjerne varsle deg om at jeg trekker meg fra stillingen min som assisterende leder for Johnson's Furniture Store med virkning fra 21. august.

Tusen takk for muligheten du har gitt meg til å lære alt om butikkledelse og riktig kundeservice. Jeg har virkelig likt tiden min i selskapet, og jeg tror erfaringen har lært meg mye om møbelindustrien, så vel som hvordan man effektivt leder ansatte.

Neste måned tar jeg stilling som leder for en ny butikk, men i mellomtiden hjelper jeg gjerne til med overgangen til en ny assisterende leder.

Vennlig hilsen,

Joseph Q. Hunter (signaturpapirbrev)

Joseph Q. Hunter

Utvide

Flere oppsigelsesbrevmaler

Dette er maler du kan bruke som utgangspunkt for ditt eget brev.

Når skal du gi brevet til arbeidsgiveren din

Det er høflig å sende ut dette brevet i god tid før avreise (spesielt etter avtale), med to uker i forveien er generelt akseptert som et minimum med mindre det er omstendigheter der du må si opp uten forhåndsvarsel eller med kort varsel.

Hvis du forteller sjefen din personlig at du sier opp , ha en trykt kopi klar til deling. Når du jobber eksternt eller sier opp med kort varsel, du kan sende oppsigelsen din via e-post .

Resignasjon gjøre og ikke gjøre

Hvordan bør du si opp jobben din? Hva med hva du ikke bør gjøre når du leverer oppsigelse? Her er hva du bør (og hva du ikke bør) gjøre når du sier opp jobben din.

Slik håndterer du avgangen din

Du har funnet en ny jobb, og du er klar til å gi to ukers varsel til din nåværende arbeidsgiver. Slik gjør du det håndtere din avgang .