Hvordan skrive et fjernpendlingsforslag

Hvordan overbevise arbeidsgiveren din om å la din telependle

•••

Thomas Barwick / Stone / Getty Images

Du trenger kanskje ikke finne en ny jobb for å få det til å fungere. Millioner av ansatte jobbe hjemmefra minst halvparten av en tradisjonell arbeidsuke. Hvis arbeidsgiveren din ikke allerede tilbyr fjernpendling eller fleksibel planlegging, kan du presentere en overbevisende sak for å gjøre det til et alternativ med en fjernarbeid forslag.

Et godt undersøkt forslag kan overbevise din overordnede om at fjernarbeid er en fordelaktig ordning for både deg og din arbeidsgiver. Det viser også din evne til å jobbe selvstendig og skape et kvalitetsprodukt – ferdigheter som er avgjørende for en ekstern ansatt.

Elementer i et fjernpendlingsforslag

Introduser forslaget med et kort følgebrev, spesielt hvis det vil bli distribuert til flere personer. Selve forslaget bør være modellert etter et forretningsforslag. Tenk på arbeidsgiveren din som en klient du prøver å overbevise, og bruk forslaget ditt til å selge ideen om fjernarbeid.

Introduksjon

Forklar hva du ønsker og hvorfor det er bra for bedriften. Hvis du foreslår en rettssak eller deltid fjernarbeidsordning, oppgi det også. Du vil ha plass til å utvide poengene dine i senere seksjoner, så introduksjonen bør være en kort oppsummering.

Bakgrunn

Oppgi all gunstig bakgrunnsinformasjon, for eksempel dine kvalifikasjoner, positive ytelsesanmeldelser eller år på jobben. Dette er et bra sted å inkludere informasjon om selskapets eksisterende retningslinjer for fjernarbeid eller fleksible arbeid.

Hvordan fjernarbeid ville fungere

Forklar detaljene om hvordan denne ordningen vil fungere. Dette vil sannsynligvis være et informasjons-tett segment av forslaget, så det kan være lurt å dele det opp med kulepunkter eller seksjonsoverskrifter. Ikke bare vil dette gjøre forslaget lettere å lese, men det vil også tillate deg å fremheve informasjon som er viktigst for argumentasjonen din.

Ansvar – Hva er jobbens daglige, ukentlige og månedlige oppgaver, og hvordan kan hver av dem gjøres hjemmefra? Hvis du foreslår deltidsdistansering, spesifiser hvilke oppgaver som skal gjøres hjemme og hvilke på kontoret.
Timer – Vil du jobbe andre timer hjemmefra som du gjorde på kontoret? Hva blir de? Selv om timene dine vil være de samme, skriv dem skriftlig som en sikring mot forventningen om at du vil være tilgjengelig til enhver tid. Hvis timene dine kommer til å være annerledes enn resten av teamet ditt, trykk på hvordan du vil være tilgjengelig i løpet av standardarbeidsdagen.

Teknologi – Hvilken teknologi trenger du for å få denne ordningen til å fungere? Hvis du allerede har en bærbar datamaskin, nettbrett eller telefon, spesifiser at du vil fortsette å bruke disse. Hvis du planlegger å bruke hjemmedatamaskinen, beskriv hvilken programvare eller modifikasjoner som vil være nødvendig for at du skal fullføre jobbansvaret ditt. Kan du logge på bedriftens nettverk hjemmefra nå? Hvis ikke, skisser hva du trenger for å gjøre det alternativet tilgjengelig.
Kostnad/logistikk – Hva blir kostnadene for ny teknologi, og hvem skal betale for det? Er det rimelige eller gratis alternativer for programvare og kommunikasjon som du kan planlegge å bruke? Husk å nevne om det er tjenester som arbeidsgiveren din allerede betaler for som du kan fortsette å bruke hjemmefra. Dette bør også være delen der du beskriver hvordan arbeidsoppsettet ditt (for eksempel et hjemmekontor) vil være mens du fjernpendler. Hvis du vil fortsette å komme inn på kontoret på deltid, skisser en plan for hvor du skal jobbe og om du vil dele den plassen med andre ansatte.

Kommunikasjon – Skissere en plan for kommuniserer med dine kolleger, klienter og veileder. Vil du være tilgjengelig på telefon, e-post eller tekstmelding? Vil du bruke prosjektstyringsprogramvare eller chatprogramvare, for eksempel Slack? I tillegg til å komme opp med en plan for daglig kommunikasjon, bør du vurdere å foreslå et vanlig telefon- eller telekonferansemøte med sjefen din og eventuelle andre lagkamerater. Du vil også notere eventuelle hendelser som vil kreve ansikt-til-ansikt kommunikasjon.
Ansvarlighet – Foreslå en plan for gjennomgang av telependlingssituasjonen din, for eksempel et møte med din veileder hver tredje til sjette måned. Dette vil tillate deg både å vurdere hvordan ordningen fungerer, be om endringer eller komme med forslag til hvordan du kan kommunisere mer effektivt. Enten du legger dette inn i forslaget ditt eller diskuterer det personlig, bør du sørge for at både du og din veileder har klare forventninger til hvordan vellykket telekommunikasjon ser ut og hva som vil føre til et behov for å revurdere ordningen.

fordeler

Dette er ikke tiden for å snakke om hvordan telependling vil gagne deg personlig; i stedet argumenter for hvordan telependling vil kommer din arbeidsgiver til gode . Hvordan kan fjernarbeid hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre? Vil det spare selskapet penger? Forbedre effektiviteten? Gjøre det enklere å matche timene dine til kunder som bor i forskjellige tidssoner? Bruk salgstaktikker for å vise hvordan funksjonene til fjernarbeid skaper konkrete fordeler.

Potensielle problemer og løsninger

Hvis det er åpenbare utfordringer skapt av distansering, spesielt hvis de allerede er tatt opp av din veileder, ta dem opp og ta med hvordan du vil løse dem. Hvis ikke, la problemer stå utenfor det skriftlige forslaget. Skriv i stedet ned en liste over potensielle utfordringer og hvordan de kan løses. Når du snakker om fjernarbeid med sjefen din, vil du være klar til å foreslå en løsning på eventuelle innvendinger.

Barnepass

Hvis du har små barn hjemme, er det bedre å anta at barnepassordningene dine forblir de samme og utelater barna dine. Men hvis arbeidsgiveren din allerede har uttrykt bekymring for at telependling overlapper med familieansvar, kan det være lurt å skissere barnepassordningene dine for å forsikre dem om at de ikke vil betale deg for å gjøre to ting samtidig.

Neste skritt

Gi veilederen din et klart neste skritt å ta etter at de har vurdert forslaget ditt. Dette vil holde forslaget ditt fremover og eliminere måneder med venting på svar. Foreslå et tidspunkt for en personlig diskusjon for å svare på spørsmål om forslaget ditt. Takk arbeidsgiveren din for at du vurderer forespørselen din, og gi beskjed når du vil ta kontakt for å følge opp.

Slik gjør du din nåværende jobb til en fjernarbeidsjobb

Ikke alle selskaper, eller jobber, vil være kompatible med fjernarbeid . Men etter hvert som mulighetene for fjernarbeid og fjernsamarbeid øker, vurderer flere arbeidsgivere fjernarbeid som en vanlig del av arbeidsplanleggingen.

Hvis du ønsker å gjøre din nåværende jobb om til en fjernarbeidsstilling, start med å sette sammen et forslag til fjernarbeid. Selv om diskusjonen ender opp med å bli mer uformell, vil et forslag hjelpe deg med å organisere tankene dine og gjøre det sterkest mulig for din nye ordning.