Brev Og E-Poster

Hvordan skrive et takkebrev (med eksempler)

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse Tittelen lyder:

Theresa Chiechi / The Balance

Takkebrev, elskverdig og oppriktig skrevet, er avgjørende i næringslivet. Enten en tidligere sjef har gitt deg en referanse, en forretningskontakt har anbefalt deg til sin arbeidsgiver, en kollega har hjulpet deg med et prosjekt, eller en potensiell ny sjef nettopp har intervjuet deg for en stilling, er det viktig å ta seg tid å takke alle som hjelper til med din karriere, jobbsøking eller virksomhet.

Takkebrev er en fin måte å uttrykke din takknemlighet for folks hjelp.

De kan også hjelpe deg på en rekke andre måter. EN takkebrev kan hjelpe deg å opprettholde kontakten med noen i nettverket ditt. Det kan hjelpe deg å minne en ansettelsesleder på hvorfor du passer godt for en stilling. Det kan også vise veilederen din at du er profesjonell og høflig.

Sørg for at du vet både hva du skal si i brevet ditt, og også om du skal sende notatet som en e-post, brev eller kort. Å si det riktige ved å bruke riktig format vil imponere mottakeren din, og få dem til å føle seg verdsatt.

E-post vs. papir vs. notatkort Takk

Hvordan du sender takkebrevet avhenger av mange faktorer.

E-post takkemeldinger

E-post er stort sett standarden for forretningskommunikasjon i disse dager. Hvis en rask oppfølging er viktig – for eksempel hvis du ønsker å uttrykke takknemlighet for muligheten til et jobbintervju før ansettelsesutvalget tar sin avgjørelse – er e-post veien å gå.

Sendt takkebrev

Fysiske takkebrev kan ha form av en uformell, håndskrevet notat eller a formelt, maskinskrevet brev . Hvordan du skriver brevet skal vise din forståelse av selskapet og personen du takker.

Hvis du vet at du har tid til å sende takk via post, viser en skriftlig takk at du har tatt et ekstra skritt for å vise din takknemlighet.

Mer tradisjonelle selskaper foretrekker ofte enten et maskinskrevet brev eller en håndskrevet lapp. Men hvis du virkelig ønsker å personliggjøre takkemeldingen din (for eksempel hvis du takker en kollega som du har jobbet med i årevis), bør du vurdere et håndskrevet kort.

Hva du skal inkludere i et takkebrev

Uansett hvilket skjema du bruker for å sende takkebrevet, er det visse komponenter du alltid bør inkludere.

Adresser personen på riktig måte. I begynnelsen av brevet, adresser personen med en ordentlig hilsen , for eksempel Dear Mr. Lastname. eller Kjære fornavn. Hvis du kjenner personen godt, bruk personens fornavn. Ellers kan du tiltale ham eller henne som Mr., Ms. eller en annen passende tittel.

Si takk. Kom raskt til poenget med notatet. Si ordene takk i den første setningen eller to, så personen vet hvorfor du skriver. Hvis du sender en e-post, ta med uttrykket Takk i emnefeltet også.

Gi (noen) detaljer. Pass på at du spesifiserer hva du takker den enkelte for. Gå litt i detalj, så personen forstår nøyaktig hva du setter pris på. For eksempel hvis du sier takk til noen som ga deg jobbråd , forklar hva du syntes var mest nyttig. Hvis du sier takk etter et jobbintervju , minn personen om et bestemt øyeblikk fra intervjuet (eller minn dem på hvorfor du passer godt for jobben).

Litt detaljer viser personen hva du virkelig setter pris på, og hvorfor.

Si takk igjen. Før du melder deg av, gjenta takknemligheten din.

Logg av. Bruk en passende lukking , for eksempel Best eller Vennlig hilsen. Avslutt så med signaturen din (håndskrevet og skrevet hvis det er et brev, håndskrevet hvis det er et kort, og skrevet hvis det er en e-post).

Tips for å skrive et takkebrev

Send den så snart som mulig. Skriv og send notatet så snart som mulig. Ikke nøl med å sende takk, spesielt etter et jobbintervju . Å ikke sende et takkebrev etter et intervju kan skade sjansene dine for å bli ansatt.

Vær positiv, men oppriktig. Uttrykk din takknemlighet, men ikke gå over bord. Folk kan se når et takkebrev er uoppriktig. Hvis du for eksempel takker en arbeidsgiver etter at du har sagt opp en jobb, bør du si takk og fokusere på hva du likte med å jobbe der. Men ikke lyv og si at du elsket alt hvis du egentlig ikke gjorde det. Fokuser på det positive, men ikke lyv.

Tilpass hver bokstav. Tilpass hvert takkebrev du sender. For eksempel, hvis du sender takkebrev til alle du har intervjuet med for en jobb, legg til noe i hvert notat om din spesifikke samtale med hver person. Ikke bare kopier og lim inn den samme meldingen for hver person - dette vil fremstå som uoppriktig.

Hold det kort. Takkebrev bør være korte. Hold notatet ditt ikke lenger enn et par konsise avsnitt.

Korrekturlese og redigere. Et takkebrev på arbeidsplassen må være profesjonelt. Dette betyr at den skal være velskrevet og feilfri. Korrekturlesing brevet nøye før du sender det.

Eksempel på generelt takkebrev

Dette er et eksempel på et generelt takkebrev. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Skjermbilde av et eksempel på takkebrev Last ned Word-malen

Et trykt brev, sendt per post, vil ha kontaktinformasjonen din og mottakeren din øverst på siden:

Generelt takkebrev (tekstversjon)

Jason Jones
Hovedgaten 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jason.jones@email.com

5. april 2021

Cedric Lee
Kontoansvarlig
Acme Utleie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Mr. Lee:

Jeg håper du har det bra. Jeg ville bare si tusen takk for at du skrev meg et referansebrev for jobben hos Acme Retail.

Jeg setter stor pris på at du tok deg tid til å skrive brevet. Jeg er glad for å kunngjøre at jeg har et andre intervju med selskapet neste uke! Jeg vil fortelle deg hvordan det går.

Igjen, tusen takk. Jeg setter stor pris på din hjelp med jobbsøkingen min.

Med vennlig hilsen,

Jason Jones (signaturpapirbrev)

Jason Jones

Utvide

E-post takkeeksempel

Når du sender en e-postbrev , i motsetning til en tradisjonell post, er det ikke nødvendig å inkludere returadressen eller adressen din i begynnelsen av meldingen. Bare oppgi kontaktinformasjonen din i signaturen din.

Emne: Takk skal du ha!

Kjære fru Lee,

Jeg vil gjerne takke deg for den uvurderlige støtten du ga meg under mitt siste karrieresøk.

Da jeg begynte dette søket, hadde jeg veldig liten anelse om hvordan jeg skulle gå frem – eller spesielt hvordan jeg skulle bygge nettverk for å oppdage nye jobbmuligheter. Informasjonen og rådene du ga (og spesielt listen over kontakter du delte med meg) gjorde hele forskjellen ved å hjelpe meg med å fokusere jobbsøkingen min.

Jeg er glad for å kunne rapportere at jeg nettopp har akseptert en ny stilling hos ACME Auto! Igjen, tusen takk. Jeg setter stor pris på din generøsitet.

Vennlig hilsen,

Terry Lau
555-555-5555
terry.lau@email.com

Utvide