Personalspesialist
- Kjappe fakta
- En dag i livet
- Hvordan bli en HR-spesialist
- Myke ferdigheter
- Hva arbeidsgivere vil forvente
- Finn ut om denne jobben passer godt
- Relaterte oppgaver og aktiviteter
Balansen / Derek Abella
TIL personalspesialist – ofte referert til som en HR-spesialist – hjelper en arbeidsgiver med å finne jobbkandidater som er best kvalifisert til å møte organisasjonens behov. De rekrutterer søkere, gjennomgår CVer, gjennomfører intervjuer og utfører bakgrunnssjekker. HR-spesialisten kan også informere søkere om deres aksept eller avslag.
Arbeidet deres går ofte utover rekruttering og ansettelse. En HR-spesialist kan orientere nye ansatte ved å forklare selskapets eller organisasjonens retningslinjer, prosedyrer og fordeler. Noen HR-spesialister har også andre oppgaver, inkludert fordelsadministrasjon og ansattes oppbevaring.
Kjappe fakta
- HR-spesialister tjener en median årslønn på $60 350 (2017).
- 547 800 personer jobber i dette yrket (2016).
- Mens de fleste personalspesialister rekrutterer og screener søkere, samt har en tendens til andre HR-relaterte oppgaver, for én arbeidsgiver, jobber omtrent 16 % for arbeidsformidlingsfirmaer eller vikarbyråer, og fungerer som konsulenter for andre selskaper.
- De fleste HR-spesialister jobber fulltid i vanlig arbeidstid.
- De som spesialiserer seg på rekruttering må reise til jobbmesser og høyskoler hvor de har tilgang til potensielle søkere.
- Personalspesialister har gode jobbutsikter. Bureau of Labor Statistics spår at sysselsettingen vil vokse like raskt som gjennomsnittet for alle yrker mellom 2016 og 2026.
En dag i en HR-spesialists liv
Dette er noen typiske arbeidsoppgaver hentet fra nettannonser for stillinger for personalspesialister på Indeed.com:
- 'Rekruttere og koordinere intervjuer, referanser og dokumentasjon for ansettelse av ansatte'
- 'Følge opp ansettelsesbeslutninger'
- 'Distribuere, fullføre og behandle papirarbeid for nyansatte'
- 'Jobb med ansatte for å svare på fordelsspørsmål og hjelpe til med å behandle livshendelser og åpne påmeldingsvalg'
- «Utføre orientering om nyansettelser og fordelsorientering for å bygge et sterkt grunnlag for nye ansatte og øke ansattes engasjement '
- 'Hjelp til med utvikling av retningslinjer og prosedyrer'
- 'Koordinere utgangsprosess for avgående ansatte'
- 'Coach ledelse og team for å fremme og legge til rette for karrierevekst og utvikling'
Hvordan bli en HR-spesialist
De fleste arbeidsgivere vil kun ansette personalspesialister som har en bachelorgrad i personalledelse, business eller en relatert hovedfag. Å tjene en grad i psykologi, spesielt med en mindre eller to hovedfag i menneskelige ressurser eller virksomhet, kan også forberede deg på denne karrieren. Uavhengig av hovedfaget, bør kurs inkludere personaladministrasjon, menneskelige ressurser og arbeidsforhold, samfunnsvitenskap, forretningsadministrasjon og atferdsvitenskap.
Personalespesialister er ikke pålagt det bli sertifisert men å gjøre det kan øke sannsynligheten for å komme videre på dette feltet. To organisasjoner som tilbyr profesjonell sertifisering er Society for Human Resource Management (SHRM) og HR Certification Institute (HRCI).
Myke ferdigheter som vil hjelpe deg med å lykkes i denne karrieren
I tillegg til utdanningskrav og frivillig sertifisering, trenger en HR-spesialist også visse myke ferdigheter (personlige egenskaper) for å lykkes i dette yrket. Å intervjue jobbkandidater krever at man har sterke lytteferdigheter. Han eller hun trenger også gode mellommenneskelige ferdigheter, inkludert sosial persepsjon – en bevissthet om en annen persons reaksjoner. Utmerkede taleferdigheter, så vel som evnen til å formidle informasjon gjennom skriving, er andre nødvendige egenskaper, det samme er god dømmekraft og overlegne beslutningsevner.
Hva arbeidsgivere vil forvente av deg
Her er noen krav fra ekte stillingsannonser på Indeed.com:
- 'Utmerket oppmerksomhet på detaljer ved multitasking'
- 'Evne til å håndtere sensitive situasjoner og opprettholde en høy grad av konfidensialitet'
- 'PC-kunnskaper, inkludert Microsoft Office-produkter'
- «Ekstremt sterk organisatoriske ferdigheter '
- 'Evne til å bygge og utvikle relasjoner'
- 'Evne til å utføre daglige oppgaver med minimal tilsyn'
- 'Oppretthold journaler eller filer og svar på besøkende og telefonsamtaler'
- 'Demonstrert evne til å utøve initiativ, selvstendig dømmekraft og være en selvstarter som jobber med integritet og samtidig være en sterk lagspiller'
Hvordan finne ut om dette yrket passer for deg
Karrieretilfredshet er mer sannsynlig å oppnå hvis et yrke passer godt for dine interesser, personlighetstype, arbeidsrelaterte verdier og evner. Lær om deg selv ved å gjøre en egenvurdering og vurder å bli personalspesialist hvis du har følgende egenskaper:
- Interesser (Holland Code) : ECS (Enterprising, Conventional, Social)
- Personlighetstype (MBTI Personlighetstyper) : ENFJ, INFJ, ENFP, INFP, ENTJ, ENTP, ESTP
- Arbeidsrelaterte verdier : Relasjoner, støtte, prestasjon
Yrker med relaterte oppgaver og aktiviteter
Okkupasjon | Beskrivelse | Median årslønn (2017) | Minimum nødvendig utdanning/opplæring |
|---|---|---|---|
| Personalsjef | Overvåker ansettelse og strategisk planlegging for en organisasjons bemanningsbehov | $110 120 | Bachelorgrad i menneskelige ressurser eller et relatert felt |
| Personalassistent | Tilbyr støttetjenester til HR-spesialister | $39 480 | HS Diploma eller GED (minimum); Associate Degree |
| Spesialist i arbeidsforhold | Jobber med tillitsvalgte og en organisasjons ledergruppe | $63 200 | Bachelorgrad i Arbeidsrelasjoner, HR eller Business |
Kilder
- Bureau of Labor Statistics
- U.S.A. Arbeidsdepartementet Occupational Outlook-håndbok
- Arbeids- og opplæringsadministrasjon
- U.S.A. Arbeidsdepartementet
- O*NET Online (besøkt 9. januar 2018)