Ferdigheter Og Nøkkelord

Viktige QuickBooks-ferdigheter som arbeidsgivere verdsetter

Forretningskvinne jobber på skrivebordskontor med analyse av markedsgrafstatistikk

••• kitzcorner / Getty Images



InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

QuickBooks er et av de ledende regnskapsprogrammene for småbedrifter som er tilgjengelig. Å mestre QuickBooks kan hjelpe deg med å bli ansatt hvis du søker på en jobb innen regnskap, generelt kontorarbeid eller en administrativ stilling .

Ferdighet i en gruppe relaterte ferdigheter vil dramatisk øke sjansene dine for å få en jobb der kunnskap om QuickBooks er nødvendig. Arbeidsgivere ser etter disse evnene, delvis som en måte å forstå hvor godt du kan bruke QuickBooks selv, men også i forhold til andre aspekter av jobben.

Hva er QuickBooks-relaterte ferdigheter?

QuickBooks er regnskapsprogramvare som brukes av både bokholdere og CPA-er. Den er enkel å bruke, men den har også potensialet til å generere spesifikke regnskaper for salgsprognoser, aksjonærer, investorer og skatteregistreringer. I tillegg kan den spore flere lån, verdistigning/avskrivning på eiendeler, lagerverdi og mer. Å kunne bruke disse avanserte funksjonene krever større harde og myke ferdigheter.

Når du legger QuickBooks-erfaring til CV-en din, ta med ferdighetene dine som er nærmest relatert til de som er oppført i arbeidsgiverens stillingsannonse. Målet ditt er å vise arbeidsgiveren at du har legitimasjonen de trenger hos en ansatt.

Listen er ikke uttømmende, men den utforsker noen av de viktigste ferdighetene du trenger for å få en jobb som krever ferdigheter med QuickBooks.

Typer QuickBooks-relaterte ferdigheter

Datakompetanse

QuickBooks er et dataprogram, så du må selvsagt vite det hvordan du bruker en datamaskin . Svært få mennesker kjenner bokstavelig talt alle detaljer i en kompleks programvarepakke som QuickBooks, men jo mer datakunnskaper du er, jo lettere vil du kunne lære inn og ut av programmet. Du vil kunne finne en løsning raskere når noe går galt.

  • Firmafiler
  • Produktivitetsprogramvare
  • Cloud Backup programvare
  • E-postbehandling
  • Informasjonshåndtering
  • Datainntasting
  • Dataimport og eksport
  • Avstemming kontoer
  • Tilpassing av økonomiske rapporter
  • Point of Sale Systems
  • Operativsystemer
  • Mobile enheter
  • Programvareinstallasjon

Matematisk leseferdighet

QuickBooks er en bokføring program, så alt handler om å sjonglere tall. Selv om du ikke trenger å gjøre mye matematikk på egen hånd fordi QuickBooks inkluderer sin egen kalkulatorfunksjon, vil du være mer sannsynlig å fange og fikse problemer hvis du har en sterk sans for tall og hvis du vet hva svarene skal være.

Hvem som helst kan skrive feil og legge inn feilaktig informasjon, og det er mulig at arbeidsgiveren også gir deg feilregistrerte tall. Det viktige er at du er kjent nok med den komplekse matematiske formelen programmet vil bruke til at du vil legge merke til om tallene som kommer inn ikke var nøyaktige i utgangspunktet.

  • Nøyaktig
  • Regneferdighet
  • Revisjon
  • Finansielle kalkulatorer
  • Regnearkformler og funksjoner

Regnskap

QuickBooks gjør regnskap enklere, men har en bakgrunn fra regnskap hjelper fortsatt mye. Tross alt kan et dataprogram bare gjøre det det blir fortalt, men en menneskelig regnskapsfører vet hva han skal fortelle programmet å gjøre og hvorfor.

  • 1099/Uavhengige entreprenører
  • Leverandørgjeld
  • Kundefordringer
  • Balanserapportering
  • Balanser
  • Kontantstrøm
  • Kontooversikt
  • Finansielle rapporter
  • Årsregnskap
  • Hovedbok
  • Fakturering
  • Faktureringsadministrasjon
  • Lagerstyring
  • Lånebetalinger
  • Lønnshåndtering
  • Lønnsbehandling
  • Lønnsskatter og forpliktelser
  • Resultatrapporter
  • Skatteinnlevering
  • Årsavslutning
  • Kvartalsrapporter
  • W2s

Deduktiv resonnering

Jo bedre du forstår arbeidsgiveren din og rollen din i selskapet, jo mer hjelpsom vil du være, og det å være hjelpsom fører direkte til større jobbsikkerhet for deg. Alle virksomheter og de fleste organisasjoner krever en form for bokføring for å holde dem i gang, så karrieren din kan ta deg gjennom et bredt utvalg av selskaper. De fleste av dem vil ikke ha noe til felles bortsett fra penger, så uansett hvor dyktig du er i bokføring, kan du finne deg selv med en ny arbeidsgiver i en bransje du ikke vet noe om.

Deduktiv resonnering vil hjelpe deg å komme raskt i gang.

  • Logikk
  • Identifisere årsakssammenheng
  • Forutsi resultater
  • Problemløsning
  • Prognoser
  • Intuisjon

Kommunikasjon

Ingen jobber med bare datamaskiner og tall. Du må også kunne jobbe med mennesker, og det betyr at du trenger gode kommunikasjonsevner. Sterk verbale kommunikasjonsevner vil hjelpe deg med å stille spørsmål og forstå pliktene dine, og de vil hjelpe deg med å komme overens med kollegene dine. Sterk skriftlige kommunikasjonsevner vil hjelpe deg å dokumentere arbeidet ditt på riktig måte og gi deg et mer profesjonelt utseende i e-poster.

  • Aktiv lytting
  • Muntlig kommunikasjon
  • Skriftlig kommunikasjon
  • Presentasjon
  • Parafrasering
  • Rapportering
  • Opplæring

Flere QuickBooks-relaterte ferdigheter

  • Bankinnskudd
  • Bankfeeder
  • Fakturering/Fakturering
  • Bokføring
  • Kontantstrøm
  • Kontooversikt
  • Sjekker
  • Kredittkortbehandling
  • Direkte innskudd
  • Spore utgifter
  • Estimater
  • Lagerstyring
  • Behandling av betalinger
  • Innkjøpsordrer
  • Registrer kontantkvitteringer
  • Journalføring
  • Omsetningsavgift
  • Uttalelser
  • Skatteskjemaer
  • Skatterapportering
  • Feilsøking
  • Leverandører
  • Dataanalyse
  • Statistikk
  • Database ledelse
  • Programvare for Customer Relationship Management (CRM).

Slik legger du til QuickBooks Experience til CV-en din

Det er noen få alternativer for å legge QuickBooks-opplevelse til CV-en din. Du kan inkludere det i en CV oppsummeringserklæring , samt i stillingsbeskrivelsene for stillingene du har hatt. Et annet alternativ er å oppgi det i en CV-seksjon .

Fortsett sammendrag

Erfaren full charge bookholder med 10 års erfaring med QuickBooks Desktop og QuickBooks Online.

Utvide

Stillingsbeskrivelse

Regnskapsfører , 2015 – i dag
CPA Services, Inc.

  • QuickBooks implementering, inkludert firmaoppsett, kontoplan og rapporter.
  • Bedriftslønn, skatteregistrering og rapportering, fakturering, balanse, resultatregnskap og andre QuickBooks bokførings- og regnskapsfunksjoner.
Utvide

Seksjon for ferdigheter

Viktige ferdigheter:

  • QuickBooks skrivebord
  • QuickBooks Enterprise
  • QuickBooks på nett
  • QuickBooks selvstendig næringsdrivende
  • Salvie
  • Microsoft Office-programmer
Utvide

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

Legg til relevante ferdigheter i CV-en din: Denne listen over QuickBooks-relaterte ferdigheter kan hjelpe deg med å veilede deg om hva du bør inkludere på CV-en din.

Fremhev ferdigheter i følgebrevet ditt: Identifiser noen av ferdighetene som er oppført ovenfor i følgebrevet ditt for å motivere arbeidsgiveren til å gi CV-en din en nøye titt.

Bruk ferdighetsord i jobbintervjuet ditt: Kom til intervjuet ditt forberedt på å gi eksempler på spesifikke tidspunkter når du har brukt hver ferdighet, samt hva slags oppgaver du kan utføre med QuickBooks.