Viktige ferdigheter for bokføringsjobber
InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse
- Bokholdere vs. regnskapsførere
- Toppferdigheter for bokholdere
- Grunnleggende bokføringsferdigheter
- Lønnsregnskapskunnskaper
- Leverandør- og kundeferdigheter
- Data- og teknologiferdigheter
- Myke ferdigheter
- Harde ferdigheter
Bokholdere registrerer og klassifiserer økonomiske transaksjoner. I tillegg til å være komfortabel med tall, er organisatoriske ferdigheter spesielt viktige for personer i denne rollen. Hvis du vurderer en karriere eller søker på en jobb som bokholder, se gjennom følgende liste over bokføringsferdigheter, sammen med informasjon om hvordan du fremhever disse ferdighetene gjennom jobbsøknadsprosessen.
Hva er forskjellen mellom en bokholder og en regnskapsfører?
Faktisk har disse to rollene sine likheter: bokholdere og regnskapsførere har ofte lignende sett med ferdigheter. Imidlertid er det mange stater som styrer om du kan kalle deg det ene eller det andre.
Bokholdere starter ofte fra et datainnføringsnivå, vedlikeholder en virksomhets økonomiske poster og dokumenterer transaksjonene.
De registrerer økonomiske transaksjoner, oppdaterer uttalelser og kontrollerer økonomiske poster for nøyaktighet.
Bokholdere kan legge til sertifiseringer i CV-en deres , fra høyskoleprogrammer til sertifiseringer av profesjonelle organisasjoner, som American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) og National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).
Regnskapsførere går vanligvis utover journalføring for å gi analyser av økonomien.
Toppferdigheter for bokholdere
Bokholdere må mestre en rekke harde ferdigheter , samt besitte noen myke ferdigheter . Her er noen av de viktigste ferdighetene du bør fremheve i søknaden din:
Debet og kreditering: Kjernen i bokføringsrollen er å registrere hva en bedrift bruker (debeter) og hva den tar inn (kreditter). Det kan være nyttig å nevne din kjennskap til regnskapsprogramvare, både generelt og navnene på spesifikke selskaper (som Quicken) i søknaden din.
Regning: En god bokholder er komfortabel med tall. Selvfølgelig trenger du ikke å gjøre hoderegning (kalkulatorer, regnearkformler og programvare er her for å hjelpe), men kjennskap til og komfort med tall vil hjelpe deg med å fange feil.
Fakturering: For at bedriften skal tjene penger må det sendes ut fakturaer. I tillegg til å detaljere prosessen, kan det være nyttig å tenke gjennom og dele eksempler på hvordan du har håndtert forsinkede betalinger eller tilbakebetaling av kunder på fakturaer.
Nøyaktig: Bokholdere skal sørge for at bokføringen er avstemt og at hver siste regning betales, og hver enkelt faktura sendes ut og følges opp i tide. Å være villig til å spore opp hver minste detalj og ikke glemme noen oppgave er en myk kjerneferdighet for bokholdere.
Følgende er en fullstendig liste over bokføringsferdigheter.
Grunnleggende regnskaps- og bokføringskunnskaper
Regnskapskunnskaper er grunnlaget for bokføring siden du opprettholder de økonomiske bøkene for virksomheten. Du må kjenne deg rundt debeter og kreditter, for å si det mildt. Eventuelle ekstra ferdigheter du kan legge til vil gi CV-en et løft.
- Regnskap
- Leverandørgjeld
- Kundefordringer
- Periodiseringsregnskap
- Revisjon
- Balanser
- Bankinnskudd
- Bankavstemming
- Debet og kreditt
- Utsettelsestransaksjoner
- Avskrivninger
- Årsregnskap
- Hovedbok
- Inventartransaksjoner
- Nonprofit regnskap
- Journaloppføringer
- Notater
Lønnsregnskapskunnskaper
Hvis virksomheten til og med har én ansatt, og det inkluderer deg, må den ta seg av lønnsbokføring og regnskap. Arbeidsgivere vil se etter ferdigheter som inkluderer disse.
- Beregning av fordeler
- Bonuser og provisjoner
- Sette inn lønnsavgifter
- Over tid
- Lønnsjournalposter
- Lønnsavgiftsberegninger
- Rapportering av lønnsavgifter
- Lønn og lønnsberegning
- Tilbakeholdelse
Leverandør- og kundeferdigheter
Håndtering av transaksjoner og kontantstrøm er en kritisk bokføringsfunksjon.
- Fakturering
- Kunderelasjoner
- Fakturering
- Pengeveksling
- Betalinger
- Leverandørrelasjoner
Data- og teknologiferdigheter
Som bokholder vil ditt tekniske ferdighetssett nesten alltid måtte inkludere kjennskap til eller ekspertise med en eller annen form for dataprogramvare.
- Regnskapsprogram
- Datamaskin
- FreshBooks
- google Dokumenter
- Mindre regnskap
- Microsoft Office
- QuickBooks
- Quicken
- Sage
- Regneark, Excel
- Skatt programvare
- Bølgeregnskap
- ZoHo bøker
Myke ferdigheter
Myke ferdigheter kalles ofte mennesker eller mellommenneskelige ferdigheter , men de er mer enn det. De inkluderer også din 'emosjonelle intelligens' og din evne til å forstå situasjoner og reagere på en måte som gir de beste resultatene.
- Nøyaktig
- Kontinuerlig læring
- Kritisk tenking
- Beslutningstaking
- Detaljorienterte
- Feilretting
- Finne informasjon
- Arbeidsoppgaveplanlegging og organisering
- Muntlig kommunikasjon
- Problemløsning
- Betydelig bruk av minne
- Tilsyn
- Arbeide med andre
- Skriftlig kommunikasjon
Harde ferdigheter og ferdigheter med tall
Harde ferdigheter er ferdigheter du kan lære gjennom studier eller ferdigheter som du enkelt kan kvantifisere. Disse er en del av ditt tekniske ferdighetssett og viser din evne til å utføre spesifikke oppgaver.
- Matematikknivå
- Regneferdighet
- Journalføring
- Skrivehastighet (WPM)
- Bruke kalkulatorer
- Bruke tilleggsmaskiner
- Bruke bokføringsprogrammer
Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut
Legg til ferdighetsord/fraser i CV-en din: I beskrivelsen av arbeidshistorien din kan det være lurt bruk noen av søkeordene nevnt ovenfor. Det kan også være nyttig å inkludere noen i CV-en ferdighetsdelen .
Inkluder dem i følgebrevet ditt: I brødteksten i brevet kan du nevne en eller to av disse ferdighetene , og gi et spesifikt eksempel på en gang du demonstrerte disse ferdighetene på jobben.
Nevn dine ferdigheter under et intervju: Tenk gjennom eksempler på tidspunkter da du har vist de beste ferdighetene oppført ovenfor, og del dem med intervjuere.
Artikkelkilder
Bureau of Labor Statistics. ' Hva bokførings-, regnskaps- og revisjonsfunksjonærer gjør .' Åpnet 5. oktober 2020.
Bureau of Labor Statistics. ' Hvordan bli bokførings-, regnskaps- eller revisjonsassistent .' Åpnet 5. oktober 2020.