Ferdigheter Og Nøkkelord

Viktige skrive- og redigeringsferdigheter som arbeidsgivere setter pris på

Voksen mann ser over papirer

••• Ivan Solis / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Skriftlige språkkunnskaper er en integrert del av mange stillinger i nesten alle bransjer. Selv stabsstillinger og frilansmuligheter som fokuserer på skrive- eller redigeringsferdigheter kan forekomme i flere felt som ikke overlapper hverandre.

Fra korrekturlesing av lærebøker til kreativ skriving for nettsteder, en forfatters yrke eksisterer komfortabelt innenfor alle tenkelige bransjer.

De fleste i USA kan skrive, men få kan skrive godt. Ikke alle fagfolk forstår nyansen av ord, syntaks og stil for å dele ut komplekse ideer på en fordøyelig måte for lesere fra ulike samfunnslag.

Hva er skrive- og redigeringsferdigheter?

Artikkelen du leser akkurat nå ble komponert, redigert og omformulert før publisering på nettet.

Noen ganger blir skriving og redigering gjort av et team (noen skriving og noe redigering) eller av én person.

Fordi skriftlig kommunikasjon kan være utfordrende, å være nøye med å sikre at innholdet er nøyaktig og leseverdig.

Likevel er det visse kjerneferdigheter som alle forfattere og redaktører deler. En ting er å skrive for moro skyld eller privat i en dagbok. Det er en helt annen ting å skrive profesjonelt. Selv de som er naturlige forfattere kan ikke gjøre det bra profesjonelt med mindre de øver og forbedrer sine evner. På den annen side var mange profesjonelle forfattere en gang forferdelige forfattere.

Når det er sagt, er skriving en tilegnet ferdighet som kan utvikles med praksis . De fleste forfattere har minst en bachelorgrad.Imidlertid vil de fleste arbeidsgivere se eksempler på skrivingen din før de tar en titt på utdanningen og arbeidshistorien din.

Typer skrive- og redigeringsferdigheter

Sterke grammatikkferdigheter

Selv om du skriver med bistand fra en redaktør, må du gjøre poengene dine tydelige. Som sådan kan du ikke skrive godt hvis du ikke har god forståelse for rettskriving, setningsstruktur, tegnsetting og alt det god grammatikk innebærer . Automatiske stavekontroller og lignende programvarehjelpemidler er nyttige, men de er ikke helt pålitelige.

Utmerket skriving og redigering krever fortsatt et analytisk, detaljorientert menneskelig øye.

Hvis du er kjent med en spesifikk bruksstil, for eksempel The Chicago Manual of Style eller Associated Press, legg den ned. Og hvis du er opplært i andre stilguider som medisinsk eller juridisk, nevne dem også.

  • Korrekturlesing
  • Revidering
  • Utkast
  • Staving
  • Struktur
  • Stil
  • Tegnsetting
  • Sterkt ordforråd
  • Bruke den retoriske trekanten
  • Valutastruktur
  • Etabler tone
  • Å lage en avhandling
  • Planlegger
  • Byggekonturer

Forskningsferdigheter

Som profesjonell skribent kan du bli bedt om å skrive om emner du ikke kan mye om. Dette krever forskning, noen ganger på nett. Hvis du er flink til å finne og assimilere store mengder informasjon raskt, si det – og gi eksempler fra historien din for å bevise det.

  • Analyse
  • Rapportering
  • Riktig bruk av søkemotorer
  • Dataanalyse
  • Tolking av statistikk
  • Rapportskriving
  • Søk på nett
  • Identifisere publikum
  • Innholdsanmeldelse
  • Filbehandling

Tekstbehandlingsprogramvare

Noen klienter krever bruk av visse tekstbehandlingsprogrammer, fildelingstjenester, samarbeidsapper, bloggeplattformer eller nettstedsmaler. Prosjekter kan også kreve andre typer programvare, for eksempel regneark eller videoredigering. Jo flere av disse du allerede vet hvordan du bruker, jo bedre.

Sørg for å liste opp programmer som er relevante for stillingsbeskrivelsen på CV-en din, spesielt hvis beskrivelsen spesifikt sier at de er et krav.

Hvis du kan gi kundene råd om hvilke programmer, apper og plattformer du skal bruke, er det enda bedre.

  • Content Management Systems (CMS)
  • Microsoft Office
  • MS Word
  • Dokumentdeling
  • google Dokumenter
  • WordPress
  • Tekstbehandling
  • DropBox Pro
  • Utskriftsoppsett
  • Dokumentoppsett
  • Endelig manuskriptproduksjon
  • Mark-ups
  • Merking av fargebrudd
  • Markering av hodenivåer
  • Setting
  • Arbeidsskisser

Samarbeid og kommunikasjon

Å skrive er ofte samarbeidende, mens redigering er det alltid samarbeidende . Realiteten er at mange mennesker ansette skribenter og redaktører fordi deres egne kommunikasjons ferdigheter er fattige.

For å lykkes må du kunne jobbe effektivt med andre, selv når de er vanskelige å omgås eller forstå.

Aktiv lytting og vurderingsferdigheter vil gå en lang vei mot å bygge en positiv rapport med kundene dine, uansett personlighet eller bakgrunn.

  • Gjennomføring av intervjuer
  • Ta notater
  • Koordinerende
  • Prosjektledelse
  • Emosjonell intelligens
  • Teamarbeid
  • Forfattermøter
  • Rådgivning
  • Kontrakter
  • Prosjektkoordinering
  • Verbal kommunikasjon
  • Skriftlig kommunikasjon
  • Arbeide med anmeldere

Tekniske forfatterferdigheter

En teknisk skribent utarbeider instruksjons- og støttedokumenter for å kommunisere kompleks teknisk informasjon på en brukervennlig måte.

De utvikler og samler tilbakemeldinger fra kunder, designere og produsenter for å hjelpe til med å identifisere områder med forvirring, og presentere løsninger for design- og utviklingsteamene.

En teknisk skribent er ansvarlig for å lage vanlige spørsmål, diagrammer, bilder og opplæringsdokumenter som lett kan forstås av folk med en lang rekke bakgrunner.

En teknisk forfatter må ha sterke kommunikasjonsevner, sammen med eksepsjonelle skrive- og grammatikkferdigheter. En bachelorgrad i journalistikk, engelsk eller kommunikasjon er ofte nødvendig. Noen selskaper krever imidlertid en grad og/eller kunnskap innen et spesialfelt, som informatikk, ingeniørfag eller finans.

  • Evne til å jobbe selvstendig
  • Analyser informasjon og trekk konklusjoner
  • Lag diagrammer, tegninger og diagrammer for å forklare produktbruk
  • Utvikle og vedlikeholde standard driftsprosedyrer (SOPs)
  • Utvikle stilguide
  • Sørg for konsistens
  • Utmerket grammatikk og tegnsetting
  • Gode ​​planleggings- og organisasjonsevner
  • Samle brukertilbakemeldinger
  • Generer hjelpefiler og vanlige spørsmål
  • Hjelp brukere med å forstå intrikat og teknisk informasjon
  • Kjennskap til bransjeregelverket
  • Begrens produktets kompleksitet
  • Vedlikeholde og oppdatere dokumentbiblioteket
  • Administrer dokumentasjonsprosessen
  • Fleroppgaveoppgaver
  • Utarbeide interne og eksterne tekniske dokumenter
  • Gi løsninger på produktproblemer
  • Gjennomgå dokumenter for fullstendighet og nøyaktighet
  • Standardiser produktinnhold
  • Sterk oppmerksomhet på detaljer
  • God forståelse av produktfunksjoner og brukerbehov
  • Produktkunnskap
  • Forstå informasjonsdesign og arkitektur
  • Arbeid tett med tekniske og ikke-tekniske teammedlemmer
  • Arbeid godt under press for å overholde tidsfrister
  • Skrive og redigere produktpublikasjoner
  • Skrive og organisere instruksjonsdokumenter

Flere skrive- og redigeringsferdigheter

  • Identifiser tema
  • Etikk
  • OmniMedia
  • Flerspråklig
  • Nyhetsbrev
  • Business Storytelling
  • Bloggskriving
  • Journalistikk
  • Nyhetsskriving
  • Organisering
  • Skrive ut
  • Forslagsskriving
  • Sosiale medier
  • Nettskriving
  • Presentasjonsskriving
  • Kreativ skriving
  • Funksjonsskriving
  • Magasinskriving
  • Infografikk
  • Induktiv resonnement
  • Deduktiv resonnering
  • Logikk
  • Frister
  • Stresstoleranse
  • Løgndeteksjon
  • Etablere rapport
  • Måle hva som vil interessere lesere
  • Håndtere kritikk fra redaktører og lesere
  • Innlemme de riktige dataene for å støtte historielinjer
  • Intervjuer eksperter
  • Nettverk
  • Beskyttelse av kildenes konfidensialitet
  • Leseforståelse

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

Forbered portefølje: I tillegg til en tradisjonell CV, må du sannsynligvis oppgi en portefølje av vellykket gjennomførte prosjekter og a innsamling av skriveprøver når du søker jobb som skribent eller redaktør.

Vær klar til å gi prøver: For enkelte stillinger kan du bli bedt om det sende inn skriveprøver i stedet for eller i tillegg til et følgebrev. Velg de prosjektene og skrivprøvene som er mest relevante for kundens prosjekt.

Bruk ferdighetsord under jobbintervjuer: I mange tilfeller er utdannings- eller arbeidshistorie eller fagstoff ikke direkte relatert til skriving eller redigering kan være relevant for en bestemt jobb eller et bestemt prosjekt. Vær alltid på utkikk etter muligheten for at din spesialkompetanse kan være relevant.

Artikkelkilder

  1. Bureau of Labor Statistics. ' Forfattere og forfattere .' Åpnet 22. september 2020.

  2. Bureau of Labor Statistics. ' Teknisk forfatter .' Åpnet 22. september 2020.