Menneskelige Ressurser

Eksempel på dårlig vær eller annen nødsituasjon

Forstå konsekvensene av nødsituasjoner for arbeidsgivere og ansatte

Bil begravd under en snøbank betyr at noen ikke kan komme seg på jobb.

•••

David Rosenberg / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Uværshendelser og andre nødsituasjoner som kan oppstå på bekostning av virksomheten din kan omfatte orkaner, bygningsbranner, tornadoer, snø, orkaner, flom og sludd. Du må forberede virksomheten din på nedleggelse når ansatte vil oppleve farlige forhold når de prøver å melde seg på jobb.

En gjennomtenkt politikk for dårlig vær og andre nødsituasjoner bør være en del av bedriftens planer og finnes i ansatthåndboken. Ansatte må vite hvor de står i forhold til arbeidsplassen sin hvis det skulle være dårlig vær eller en annen nødsituasjon på en arbeidsdag.

Du vil at forsikringen din skal dekke alle typer vær og andre nødsituasjoner du kan oppleve der du befinner deg. Du vil også inkludere i retningslinjene for dårlig vær en måte å varsle ansatte, leverandører og kunder om stengingen din. Målet ditt er å holde dem alle unna skade.

En Vær forberedt-policy

Din bedrift erkjenner det faktum at dårlig vær og andre nødsituasjoner kan påvirke selskapets evne til å åpne for virksomhet. De kan gjøre det vanskelig for arbeidere å komme til jobbene sine, leverandører å levere bestillinger og forsyninger, og kunder å besøke butikken eller kontoret. Bedriften din kan velge å bruke et telefontre for å varsle ansatte om en bedriftsnedleggelse. Innlegg på sosiale medier er et utmerket verktøy for å informere leverandører og kunder om stengingen din.

Sikkerheten til mennesker er viktig i en nødssituasjon. Heldigvis er nødsituasjoner og dårlige værdager sjelden. Men du bør oppføre deg som en guttespeider og 'være forberedt'.

Ingen forsikring kan dekke enhver potensiell nødsituasjon, så denne polisen dekker de vanligste. Du kan tilpasse disse retningslinjene for dårlig vær og andre nødsituasjonseksempler for din organisasjon og organisasjonens kultur . Men husk de potensielle katastrofene du kan oppleve i din by eller region når du tilpasser denne vær- og nødreglene for organisasjonen din.

Bedriftsnedleggelse

Oxford-ordboken definerer en nødsituasjon som en 'alvorlig, uventet og ofte farlig situasjon'. Slike situasjoner kan være forårsaket av vær, terrorangrep eller andre hendelser og kan kreve uventet stenging av forretningsstedet ditt. Selvfølgelig vil du bare være stengt så kort som mulig, men ditt primære mål er å holde alle trygge.

Nødsituasjoner kan omfatte:

  • Forestående dårlige forhold som orkan eller skogbrann
  • Over en fot med snø faller i løpet av kort tid
  • Strøm er ute
  • Oppvarming eller kjøling er ikke tilgjengelig,
  • Flom påvirker veier eller annen transport
  • Guvernøren erklærer en nødsituasjon og ber folk holde seg hjemme

Ekstra værpolitikk og ansattes lønn

Når selskapet er stengt, unntatt ansatte vil får full lønn for deres normale arbeidstid i inntil én arbeidsuke.

Ikke-unntatt ansatte og praktikanter vil motta timelønn for sine normalt oppsatte timer i inntil én arbeidsuke. Denne policyen innebærer at dersom en ansatts normale arbeid er en 40-timers arbeidsuke, vil den ansatte motta sin timelønn for 40 timer. Hvis en praktikants normale timeplan krever 16 timer, betaler arbeidsgiveren for 16 timer. Nei overtid vil bli betalt til enhver ansatt.

For en usannsynlig nødsituasjon som strekker seg utover en arbeidsuke, vil ansatte ved slutten av den ene arbeidsuken forventes å bruke betalt fritid (PTO) for å dekke ytterligere dager som selskapet kan være stengt for å sikre at de fortsetter å motta lønn. Det utbetales ikke overtid i denne perioden.

Til gjengjeld for denne betalingen i den betalte arbeidsuken, mens bedriften er stengt, er ansatte forventes å jobbe hjemme hvis det er mulig. Fritatt ansatte vil sannsynligvis ha muligheten til å ta igjen papirarbeid eller jobbe på nettet – hvis strøm er tilgjengelig, kan de til og med planlegge eksterne møter hvis andre nødvendige deltakere har tilgang til en datamaskin med strøm.

Ansatte som har jobber som vanligvis krever deres fysiske tilstedeværelse på jobb, kan gjøre oppgaver som å utvikle en oppdatert stillingsbeskrivelse eller forbedre arbeidsflyten. Tenker også på hvordan du gjør jobben din slik at arbeidet ditt forbedres kontinuerlig er en annen. Å lese journaler og bøker relatert til arbeidet ditt er også en rettferdig utveksling.

Ansatte som hadde tatt fri, vil få dagen trukket fra sin tildelte kraftuttak slik det ville ha skjedd dersom selskapet ikke stengte.

Ytelsesdekning for ansatte

Under bedriftsnedleggelsen vil arbeidsgiveren fortsette å gi dekning for alle ansatte med selskapets standard helseforsikringsplan og andre fordeler som livsforsikring og kort- og langtidsuføreforsikring i opptil 30 dager. Forskriftene til forsikringsselskapene kan endre antall dager og/eller i henhold til føderal eller statlig lov.

Fordelene som er knyttet til fysisk oppmøte på jobb som gratis drikke, gratis fredagslunsjer og familiearrangementer vil ikke bli tilbudt under en bedriftsstenging.

Utbetaling av lønn eller timelønn til ansatte som ikke er i arbeid og som ikke har godkjent ledelsen godkjent fjernarbeidsplan avsluttes dagen selskapet åpner igjen.

Melding

I en nødssituasjon vil ledere gjøre sitt ytterste for å varsle ansatte på telefon om stengingen gjennom avdelingens ringetrær. Lokale radio- og fjernsynsstasjoner vil kunngjøre stengingen, ansatte vil få e-post, og stengingen vil bli lagt ut på nettsiden.

Alle disse forutsetter at alle eller noen ansatte har tilgang til strøm og telefoner. Ansatte oppfordres til å eie for eksempel en radio som går på batterier slik at de ikke mister kontakten med omverdenen. Men i et regionalt strømbrudd, erkjenne at arbeidsgiverens beste innsats for å varsle ansatte om stengingen kanskje ikke fungerer.

Når arbeidsgiver ikke kan varsle ansatte om stengingen, bes ansatte bruke sunn fornuft og gjøre sin beste vurdering av sikkerheten og det praktiske ved situasjonen. I et regionalt strømbrudd, for eksempel, vil ansatte vite at selskapet sannsynligvis ikke har strøm. Dessuten, i tilfeller med ekstrem snø eller nedbør, bør den ansatte bare komme på jobb hvis de kan gjøre det trygt.

Det legges ikke noe press fra denne arbeidsgiveren på noe tidspunkt som vil oppmuntre ansatte til å ta utrygge sjanser til å møte på jobb.

Forlengelse av permisjon for ansatte

Når bedriftsstengingen avsluttes, forventes alle ansatte å møte på jobb enten stengingen avsluttes på dag to eller etter det. Utbetaling av lønn eller timelønn opphører den dagen bedriften åpner igjen dersom den ansatte ikke møter på jobb eller fjernarbeid , uansett hva som er den ansattes normale arbeidsordning.

Enkelte jobber kan jobbes hjemmefra dersom kaoset fortsetter i regionen, men for unntatt ansatte må fjernarbeid avtales, på individuell basis, med den ansattes leder. Fjernarbeid er ikke tilgjengelig som et alternativ for ansatte som ikke er unntatt.

Ansatte som ikke kan komme tilbake på jobb ved avsluttet bedriftsnedleggelse, må avtale ekstra fri med sin leder. Dersom den ansatte har brukt opp PTO, vil han eller hun bli pålagt å søke om utvidet ulønnet permisjon .

Deldagsstenging

Hvis en nødhendelse som dårlig vær eller strømbrudd oppstår, kan ledelsen bestemme at selskapet vil stenge midt på dagen. Når bedriften stenger midt på dagen, oppfordres ansatte til å gå umiddelbart slik at forholdene ikke forverres ytterligere og påvirker deres mulighet til å reise trygt.

Fritatt ansatte som jobbet hjemme med forhåndstillatelse eller på kontoret på dagen for delvis dagsstenging, får utbetalt normal lønn. Ikke-fritatt ansatte og praktikanter vil få betalt for deres planlagte arbeidstid. Det utbetales ikke overtid.

Ansatte som hadde tatt fri, vil få dagen trukket fra sin tildelte kraftuttak slik det ville ha skjedd dersom selskapet ikke stengte.

Når bedriften er åpen, men ansatt ikke kan komme på jobb

Individuelle ansattes forhold kan påvirke en ansatts evne til å komme på jobb. Nøkkelen til å vurdere situasjonen fra sak til sak er kommunikasjonen mellom den ansatte og hans eller hennes leder.

Selskapet erkjenner at i en alvorlig nasjonal eller regional katastrofe, kan alle kommunikasjonsmetoder være utilgjengelige, men ansatte bør fortsette, med alle mulige metoder, for å nå sin leder for å diskutere individuelle forhold.

Alle betaler, permisjon og oppmøtepolitikk tatt med her vil gjelde, uavhengig av fraværsforholdene.

Den ansatte trenger ekstra tid

Selskapet innser at noen ansatte kan trenge ekstra fri for å reparere omfattende skader i hjemmet, for at massetransport skal være tilgjengelig for transport til jobb og en rekke andre nødsituasjoner. Disse vil bli vurdert fra sak til sak, og beslutninger vil også bli påvirket av den ansattes jobbkrav.

Selskapet er klar over at i nødstilfeller eller i uværssituasjoner kan ansatte miste familiemedlemmer. De kan miste hjemmet og alle vanlige aktiviteter som skole og barnehage. Under alle omstendigheter vil alle lønns-, permisjons- og oppmøteretningslinjer som er inkludert her gjelde, uavhengig av omstendighetene rundt fraværet.

Firmaet sorgpolitikk vil gjelde ved dødsfall til et familiemedlem. Forlenget ulønnet permisjon er tilgjengelig, avhengig av behov. Ansatte bør kommunisere med sin leder eller hans eller hennes overordnede for å gjøre ordninger.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Et verdensomspennende publikum leser nettstedet og arbeidslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og assistanse.

Artikkelkilder

  1. Oxford Learner's Dictionaries. ' Nødsituasjon .' Åpnet 16. januar 2021.