Jobbintervjuer

Intervjuspørsmål: Beskriv din typiske arbeidsuke'

Et jobbintervju

••• Eric Audras / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva gjør du på jobb hele dagen? Dette er et vanlig spørsmål som stilles på jobbintervjuer. Å beskrive din typiske arbeidsuke er din sjanse til å vise at din erfaring samsvarer med jobbkravene og at du har de personlige egenskapene bedriften ser etter hos sine ansatte.

Hva intervjueren virkelig ønsker å vite

Intervjuere stiller vanligvis dette spørsmålet for å se om en kandidat er vant til å jobbe den typen tidsplan de krever av personalet sitt. Kanskje er jobben de tilbyr strengt tatt ni til fem. Imidlertid, hvis deres operasjoner er avhengig av å fylle skiftende skift eller tildele overtids- eller helgeoppgaver, kan de søke kandidater med fleksibiliteten til å imøtekomme disse behovene.

Undersøk et målselskap på forhånd for å bestemme den typiske arbeidsuken for de ansatte.

Hvordan forberede seg på spørsmålet

Vurder stillingen du søker på og hvordan dine nåværende eller tidligere stillinger forholder seg til den. Lag en liste over noen av nøkkeloppgavene du gjør i en vanlig arbeidsuke. Se gjennom listen din og kryss av for oppgavene som samsvarer med kravene til stillingen du søker. Fokuser på disse oppgavene når du svarer på dette spørsmålet.

Ta en nærmere titt på stillingsbeskrivelsen, og lag en liste over to eller tre av egenskapene arbeidsgiver ser ut til å være ute etter hos en søker. Selskapet kan stresse organisatoriske ferdigheter eller noen som kommer godt overens med andre. Sørg for at svaret ditt på dette spørsmålet understreker hvordan du viser disse nøkkelegenskapene regelmessig i din nåværende jobb.

Jo mer du kan koble din tidligere erfaring med stilling ledig , jo bedre blir du til å svare på spørsmålet.

Tips for å svare

Du ønsker ikke å resitere arbeidsdagen din time for time. Fokuser på noen få hovedoppgaver, og beskriv kort hvordan du går til dem.

Hvis den nye jobben krever noen som er ekstremt organisert, legg vekt på oppgaver som viser hvordan du holder deg organisert.

Gjør svarene dine så spesifikke som mulig ved å gi eksempler fra det virkelige liv. Hvis du for eksempel sier at du jobber med salgsteamet for å løse presserende kundeserviceproblemer, kan du sitere et problem som dukket opp og hvordan du løste det.

Hvis du har en jobb der hver dag er veldig lik, gi en mer detaljert titt på en dag, og forklar at de fleste dager følger et lignende mønster.

Eksempler på de beste svarene

Disse prøvene kan gi deg en idé om hva slags informasjon du trenger å formidle til en jobbintervjuer.

I løpet av en vanlig arbeidsuke er en av mine største oppgaver å sjekke inn på personalet mitt og vurdere fremdriften på ulike prosjekter. Jeg liker å møtes først på mandager for å diskutere prioriteringene våre for uken, så møtes igjen midt i uken for å sjekke fremdriften, og en gang på slutten av uken for å diskutere målsetting for neste uke. Jeg møter med mindre grupper av personalet mitt i midten av uken for å feilsøke eventuelle problemer. For eksempel, under et nylig midtukemøte, la jeg merke til at et team var noen dager etter på et langsiktig prosjekt. Jeg møtte teamet, og sammen kom vi frem til en strategi for å øke effektiviteten. Jeg deltar også på et ukentlig møte hvor jeg presenterer min avdelings fremgang for hovedstyret. På fredager sørger jeg for at alle oppgaver er fullført og at jeg har sendt all nødvendig kommunikasjon via e-post og personlig. Til slutt lager jeg en prioriteringsliste for neste uke.

Utvide

Hvorfor det fungerer: Denne responsen er effektiv fordi kandidaten gjør det klart, ved hjelp av detaljer og et eksempel, at han er en svært organisert, proaktiv problemløser.

Som sosialarbeider på skolen varierer timeplanen min mye hver dag. Jeg tilbringer mesteparten av tiden min sammen med kundene mine. Vanligvis er dette en-til-en-veiledningsøkter, men jeg kjører også gruppeøkter. Jeg bruker også noen timer hver dag på å trene, observere og gi tilbakemeldinger til mine sosialarbeidere. Så omtrent halvparten av tiden min går med til å jobbe direkte med kunder, og en fjerdedel av tiden min går med til å jobbe med praktikantene mine. Mye av resten av tiden går med til å jobbe direkte med skoleadministrasjonen, delta på og hjelpe til med å gjennomføre møter knyttet til elevfremgang og læreplanutvikling. Jeg må også fullføre papirarbeid på klientene mine, møte lærere for å sjekke inn spesielle elevers behov, og sette mål for den påfølgende uken.

Utvide

Hvorfor det fungerer: Her bruker kandidaten sin beskrivelse av en typisk uke for å illustrere sin solide erfaring med å håndtere de til tider utfordrende oppgavene til en skolesosionom. Det er tydelig at hun er i stand til å multitaske og bytte gir raskt etter behov.

De fleste dagene kommer jeg tidlig inn på kontoret for å være sikker på at alt er klart for våre første pasienter. Det inkluderer å gå legen gjennom timeplanen hans og se gjennom kontorplanleggingssystemet for å se etter endringer. Jeg gjør en lignende oppgave på slutten av dagen, svarer på meldinger i planleggingssystemet vårt og leder legen gjennom planen for neste dag. Mine arbeidsoppgaver inkluderer å bistå pasienter, både personlig og på telefon. Jeg planlegger deres avtaler og hjelper til med å løse eventuelle problemer. Mange av våre pasienter ringer med bekymringer som jeg kan håndtere umiddelbart. Mønsteret er likt de fleste dager i uken, selv om jeg også leder et ukentlig opplæringsseminar for ansatte om en rekke emner, alt fra effektiv kommunikasjon med pasienter til nye helseprotokoller. Jeg meldte meg frivillig til det ansvaret som en måte å forbedre lederskap og presentasjonsevner på.

Utvide

Hvorfor det fungerer: Denne kandidatens svar gjør langt mer enn bare å svare på spørsmålet. I tillegg til å skissere sine oppgaver, tilfører han presentasjonen verdi ved å nevne sin vilje til å komme tidlig på jobb og til å stille seg frivillig for ekstra ansvar.

Hva du ikke skal si

Det burde være åpenbart at det ikke er en god idé å snakke om ikke-arbeidsrelaterte aktiviteter som du gjør på bedriftens tid , men søkere har vært kjent for å prate om hvordan de ofte kommer for sent på jobb, eller de liker å ta lange lunsjpauser for å trene på treningssenteret. Det er ikke den beste strategien hvis man ønsker å få et nytt intervju eller jobben.

Mulige oppfølgingsspørsmål

  • Hva kan du bidra med til dette selskapet? - Beste svar
  • Hvorfor er du den beste personen for denne jobben? - Beste svar
  • Fortell meg om noe som ikke står på CV-en din. - Beste svar

GJØR LEKSENE DINE: Prøv å lære om hva den typiske arbeidsuken er for noen med jobbtittelen din i firmaet du intervjuer med. Svaret ditt bør ideelt sett demonstrere din erfaring med en lignende tidsplan.

PITCH DINE STYRKER: Bruk svaret ditt til å selge tilleggsverdien du vil tilby arbeidsgiveren: personlige egenskaper som fleksibilitet, dedikasjon eller evnen til å gjøre flere oppgaver.

FORTELL EN HISTORIE: Gi spesifikke eksempler på hvordan du har optimalisert arbeidsplanen din tidligere for å maksimere din og/eller teamets produktivitet.