Jobbsøking

Jobbsøknader: typer, skjemaer og prøver

Nødvendig informasjon om arbeidssøknad

••• Westend61 / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hensikten med et jobbsøknadsskjema
Typer jobbsøknader
Nødvendig informasjon
Eksempel på jobbsøknadsskjema
Informasjonen du trenger for å søke
Testing før ansettelse
Søknadslovlighet

Mange arbeidsgivere krever at alle søkere til ansettelse, uavhengig av hvilken jobb de søker på, fyller ut et jobbsøknadsskjema. Avhengig av arbeidsgiver og jobb, kan du bli bedt om å fylle ut en nettbasert søknad, en papirsøknad, en søknad i en butikkkiosk, eller du kan bli bedt om å søke via e-post.

Arbeidsgiver kan be deg om å sende inn en jobbsøknad selv om du har søkt stilling med CV og følgebrev . På denne måten vil arbeidsgiveren ha konsistente data på arkivet for alle søkere. Arbeidsgivere vil være sikre på at de følger arbeidslovgivningen og unngår diskriminering.

Spesielt i større organisasjoner, kan selskapets retningslinjer kreve å ha en jobbsøknad på fil for hver kandidat og ta vare på en kopi av søknaden i ansattes personalmappe .

En signert (papir- eller elektronisk) søknad om ansettelse fungerer også som din bekreftelse på at informasjonen du har oppført i søknaden er sann.

Å gi uriktige opplysninger kan være grunnlag for oppsigelse av vederlag for ansettelse eller oppsigelse dersom feilinformasjonen oppdages etter at den enkelte er ansatt.

Hensikten med et jobbsøknadsskjema

Hva er et jobbsøknadsskjema, og når brukes det? Jobbsøknadsskjema (også kalt ansettelsesskjema) er en del av det formelle ansettelsesprosess selskaper bruker noen ganger for å sikre at de har samlet inn omfattende, nøyaktige data fra alle søkere.

Disse skjemaene ber ofte om viss informasjon som ikke alltid er inkludert på CV-er og CV-er, for eksempel profesjonelle eller personlige referanser, navn på tidligere veiledere og/eller en fullstendig utdanningsbakgrunn. Hvis du bestemmer deg for å sende inn din CV som et supplement til jobbsøknadsskjemaet, krysssjekk det med søknaden din for å sikre at det ikke er noen avvik.

Typer jobbsøknader

Hvis du ser etter en jobb, hvordan søker du? Det avhenger av arbeidsgiver. En jobbsøknad kan fylles ut på flere måter.

Det er nettbaserte jobbsøknader, som vanligvis fylles ut på en arbeidsgivers nettside, i en ansettelseskiosk i en butikk eller bedrift, eller på en mobilenhet ved hjelp av en app. I noen tilfeller er det bare å sende inn en gjenoppta og følgebrev online vil bli vurdert som søknaden din; du vil ikke alltid være pålagt å fylle ut et digitalt søknadsskjema.

I mange tilfeller vil imidlertid digitale applikasjoner kreve at du legger inn dataene dine direkte i systemet deres (samtidig som du ofte kan legge ved kopier av CV og følgebrev).

Online jobbsøknader. Det er tusenvis av nettsteder hvor du kan legge ut CV-en din på nettet og fullføre en nettbasert jobbsøknad . Noen ganger kan du søke online på jobbsider som Monster.com eller Indeed.com. Andre ganger kan du søke direkte på selskapets hjemmeside.

Personlige jobbsøknader. Mange bedrifter, spesielt arbeidsgivere innen detaljhandel og gjestfrihet, forventer søkere å søke personlig eller i en kiosk i bedriften. Det er ikke så komplisert som å søke på nettet, men du må være forberedt på å søke og kanskje til og med intervjue på stedet.

E-post jobbsøknader. Når du er bruke e-post for å søke jobb , er det viktig at all kommunikasjon er så profesjonell som den ville vært hvis du sendte en papirsøknad. Her er råd om hvordan du sender inn jobbsøknader via e-post .

Papirjobbsøknader. Det finnes søknadsskjemaer på papir som du fyller ut hvis du søker personlig på en stilling. Se nedenfor for eksempel på jobbsøknadsskjema.

Informasjon som kreves for en arbeidssøknad

Du vil generelt bli bedt om å oppgi kontaktinformasjonen din, arbeidshistorien din (inkludert selskaper jobbet for, stillinger inneholdt, lønn og ansettelseslengde), og din utdanningsbakgrunn.

Noen selskaper vil også ber deg oppgi referanser med jobbsøknaden din. Du kan også bli spurt om din tilgjengelighet for arbeid.

Personlig informasjon

Følgende er en liste over informasjonen du kan bli bedt om å oppgi når du søker jobb.

Navn
Adresse, by, stat, postnummer
Telefonnummer
Epostadresse
Personnummer ( statlige lover vedr oppgi personnummer variere )
Er du kvalifisert til å jobbe i USA?
Hvis du er under atten år, har du et ansettelsesbevis?
Har du blitt dømt for en forbrytelse i løpet av de siste fem årene? (informasjon om domfellelser varierer basert på statlig lov og det er kanskje ikke lovlig å spørre der du bor)

Utdanning og erfaring

Skole(r) gikk, grader, eksamensdato
Sertifiseringer
Ferdigheter og kvalifikasjoner
Gjennomsnittlig karakterpoeng (G.P.A.)
Utenomfaglige aktiviteter hvor du hadde en lederrolle
Æressamfunn

Ansettelseshistorie

Arbeidsgiver
Adresse, telefon, e-post
Veileder
Stillingstittel og ansvar
Lønn
Start- og sluttdato for ansettelse (måned, dag, år)
Grunn til å forlate
Tillatelse til å kontakte tidligere arbeidsgiver

Referanser

Navn
Jobbtittel
Selskap
Adresse, telefon, e-post

Eksempel på jobbsøknadsskjema

Følgende er et eksempel på en papirjobbsøknad. Den inkluderer også informasjonen du må legge inn hvis du søker på en jobb online.

Bruksanvisning: Skriv tydelig ut med svart eller blått blekk. Svar på alle spørsmål. Signer og dater skjemaet.

Personlig informasjon

Fornavn: _____________________________

Mellomnavn: ___________________________

Etternavn: _____________________________

Gateadresse: __________________________

By (*): Stat (*): Postnummer: _____________________

Telefonnummer: (___)_____________________

Epostadresse: __________________________

Har du noen gang søkt til / jobbet for [Vårt firma] før? [ ] Y eller [ ] N
Hvis ja, forklar (inkluder dato): ________________________

Har du noen venner, slektninger eller bekjente som jobber for [Vårt firma]? [ ] Y eller [ ] N
Hvis ja, oppgi navn og slektskap: ________________________________

Hvis du blir ansatt, vil du ha transport til/fra jobb? [ ] Y eller [ ] N

Er du over 18 år? [ ] Y eller [ ] N

Hvis du er under 18 år, har du ansettelses-/aldersbevis? [ ] Y eller [ ] N

Hvis du blir ansatt, vil du kunne fremvise bevis på ditt amerikanske statsborgerskap eller bevis på din juridiske rett til å jobbe i USA? [ ] Y eller [ ] N

Har du blitt dømt for eller erklært ingen konkurranse for en forbrytelse i løpet av de siste fem årene? [ ] Y eller [ ] N

Hvis ja, vennligst beskriv forbrytelsen - oppgi arten av forbrytelsen(e), når og hvor domfelt, og avgjørelsen (endelig avgjørelse) av saken: ________________________________________________________________

Hvis du blir ansatt, er du villig til å underkaste deg en kontrollert stofftest? [ ] Y eller [ ] N

Posisjon og tilgjengelighet

Stillingen Det søkes på: ___________________________

Ønsket lønn: $_________

Søker du på:

Vikararbeid – som sommer- eller feriearbeid? [ ] Y eller [ ] N
Vanlig deltidsarbeid? [ ] Y eller [ ] N
Vanlig fulltidsarbeid? [ ] Y eller [ ] N

Hvis du søker om midlertidig arbeid, angi ønsket lengde på ansettelsesforholdet nedenfor:

Startdato: ___ / ___ / ___ Sluttdato: ____ / ____ / ____

Dager/timer tilgjengelig

mandag ____
tirsdag ____
onsdag ____
Torsdag ____
Fredag ____
lørdag ____
søndag ____

Tilgjengelige timer: fra _______ til ______

Er du tilgjengelig for å jobbe overtid? [ ] Y eller [ ] N

Hvis ansatt, hvilken dato kan du begynne å jobbe? ___ / ___ / ___

Klarer du å utføre de vesentlige funksjonene til jobben du søker på, enten med/uten rimelig tilrettelegging? [ ] Y eller [ ] N

Hvis nei, beskriv funksjonene som ikke kan utføres:
______________________________________________________________________

Utdanning, opplæring og erfaring

Videregående skole:
Skole navn: ________________________
Skolens adresse:_______________________
Skoleby, delstat, postnummer:________________________________

Antall fullførte år: _______________
Ble du uteksaminert? [ ] Y eller [ ] N
Opptjent grad/diplom: _______________

Høyskole/universitet:
Skole navn: __________________________
Skolens adresse:_______________________
Skoleby, delstat, postnummer:________________________________

Antall fullførte år: ________
Ble du uteksaminert? [ ] Y eller [ ] N
Opptjent grad/diplom: __________________

Fagskole:
Skole navn: ________________________
Skoleadresse: __________________
Skoleby, delstat, postnummer: ________________________________

Antall fullførte år: ________
Ble du uteksaminert? [ ] Y eller [ ] N
Opptjent grad/diplom: __________________

Militær:
Filial: ____________________________
Rangering i militæret:_______________________
Totale tjenesteår: ________
Ferdigheter/plikter: __________________________________
Relaterte detaljer:________________________________

Ferdigheter og kvalifikasjoner: Lisenser, ferdigheter, opplæring, priser

______________________________________________________________________

Snakker, skriver eller forstår du noen fremmedspråk? [ ] Y eller [ ] N

Hvis ja, oppgi hvilke språk og hvor flytende du anser deg selv for å være: __________________

Ansettelseshistorie

Du bør være forberedt på å detaljere hver stilling for de siste fem årene og redegjøre for eventuelle hull i ansettelse i løpet av den perioden.

Er du for tiden ansatt? [ ] Y eller [ ] N

Hvis du er ansatt nå, kan vi kontakte din nåværende arbeidsgiver? [ ] Y eller [ ] N

Navn på arbeidsgiver:_____________________________________
Navn på veileder:__________________________________
Telefonnummer:_____________________________________
Bedriftstype:________________________________________
Adresse:_____________________________________________
By stat postnummer:________________________________________

Lengde på ansettelse (inkluder datoer): ________________

Lønn/timelønn: ____________
Stilling og plikter: ________________________________________________________________
Grunn til å forlate: _____________________________________________________

Navn på arbeidsgiver: _____________________________________
Navn på veileder: __________________________________

Telefonnummer:_____________________________________
Bedriftstype:________________________________________
Adresse:_____________________________________________
By stat postnummer:________________________________________

Lengde på ansettelse (inkluder datoer): ________________

Lønn/timelønn: ____________
Stilling og plikter: ________________________________________________________________
Grunn til å forlate: _____________________________________________________

Kan vi kontakte denne arbeidsgiveren for referanser? [ ] Y eller [ ] N

Lengde på ansettelse (inkluder datoer): ________________

Lønn/timelønn: ____________
Stilling og plikter: ________________________________________________________________
Grunn til å forlate: _____________________________________________________

Kan vi kontakte denne arbeidsgiveren for referanser? [ ] Y eller [ ] N

Referanser

List nedenfor tre personer som har kjennskap til din arbeidsutførelse de siste fire årene. Vennligst inkluder kun profesjonelle referanser.

Fornavn og etternavn: _____________________________________
Telefonnummer: ______________________________________
Epostadresse: __________________________________________
Adresse:_______________________________________________
By stat postnummer:__________________________________________
Okkupasjon: ____________________________________________
Antall år kjent: ______________________________

Sertifisering

Jeg bekrefter at informasjonen i denne søknaden er sann og fullstendig. Jeg forstår at falsk informasjon kan være grunnlag for å ikke ansette meg eller for umiddelbar oppsigelse hvis jeg blir ansatt. Jeg godkjenner verifisering av all informasjon som er oppført ovenfor.

Signatur dato: ______________

Lag en liste over informasjonen du trenger for å søke

Før du begynner å fylle ut søknaden, lag en liste over all informasjon du trenger for å søke. Ha arbeidshistorien din og annen informasjon tilgjengelig for å gjøre det til en mer enkel prosess. For å komme i gang, se gjennom disse tips om hvordan du fyller ut en jobbsøknad .

Testing før ansettelse og jobbsøknader

Noen arbeidsgivere kan ha deg til å ta en talentvurdering for å se om du passer godt for organisasjonen deres. Hvis en online test er en del av søknaden, vil de gi instruksjoner om hvordan du fullfører den.

Viktig å vite: Søknadslovlighet

Det er viktig å vite at det å gi unøyaktig informasjon på en søknad kan føre til oppsigelse av vederlag for ansettelse. Dersom arbeidsgiver oppdager de feilaktige opplysningene etter å ha ansatt den enkelte, er det grunnlag for oppsigelse .

Faktisk må søkere signere papir- eller elektronisk søknad for å bekrefte at informasjonen de har gitt er nøyaktig. Så sørg for å trippelsjekke søknaden din etter fullføring for å sikre at alt er riktig.

Viktige takeaways

Lage en liste: Å lage en liste over informasjonen du trenger for å fullføre søknaden vil gjøre det enklere å søke.

Lag en kamp: Pass på at detaljene, inkludert firmanavn og ansettelsesdatoer, du oppgir i søknaden samsvarer med CV-en din.

Skriv ut en kopi: Hvis du søker personlig, skriv ut en jobbsøknad og fyll den ut. På den måten kan du bruke kopien din som veiledning for å fylle ut arbeidsgivers søknad.

Artikkelkilder

HG.org. ' Kan jeg få sparken for å lyve på jobbsøknaden min ? Åpnet 22. januar 2021.
CareerOneStop. ' Online applikasjoner. ' Åpnet 22. januar 2021.
CareerOneStop. ' Jobbsøknader .' Åpnet 22. januar 2021.