Menneskelige Ressurser

Stillingsklassifisering

Hva er jobbklassifisering og hvordan bruker arbeidsgivere den til å betale ansatte?

Forretningskvinne tar et intervju

••• Eric Audras / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva er jobbklassifisering?

Stillingsklassifisering er et system for objektivt og nøyaktig definering og evaluering av plikter, ansvar, oppgaver, og myndighetsnivå for en jobb . Stillingsklassifiseringen, utført på riktig måte, er en grundig beskrivelse av jobbansvaret til en stilling uten hensyn til kunnskap, ferdigheter, erfaring og utdannelse til personene som for tiden utfører jobben.

Stillingsklassifisering er oftest, formelt utført i store selskaper, embetsverk og myndigheter arbeid , ideelle organisasjoner og høyskoler og universiteter. Tilnærmingen som brukes i disse organisasjonene er formell og strukturert med lønn eller lønnskarakterer vedlagt resultatene av stillingsklassifiseringen. Markedsføringsmuligheter og kvalifisering for neste lønnsnivå er strukturert innenfor stillingsklassifiseringssystemet.

Hva resultater fra jobbklassifisering?

Oppsummert skaper resultatene av en stillingsklassifisering paritet i stillingsbetegnelser, konsistente stillingsnivåer innenfor organisasjonshierarkiet, og lønnsintervaller som bestemmes av identifiserte faktorer. Disse faktorene inkluderer markedslønnssatser for personer som utfører lignende arbeid i lignende bransjer i samme region i landet, lønnsområder for sammenlignbare jobber i organisasjonen, og nivået på kunnskap, ferdigheter, erfaring og utdanning som trengs for å utføre hver jobb.

Uformelle former for stillingsklassifisering brukes selv i mindre og mellomstore bedrifter og byråer for å skape en følelse av rettferdighet på tvers av tilsvarende arbeidsplasser. Denne formen for stillingsklassifisering kan være så enkel som å gruppere lignende stillinger i en bredbåndslønnsstruktur.

For eksempel grupperes ansatte som direkte betjener kunder på telefon med ansatte som betjener kunder personlig i butikken i en bredbåndslønnsstruktur. Med begrensede avansementmuligheter gjør bredbåndet ansatte i stand til å se karriere- og kompensasjonsfremgang til tross for at de gjør den samme jobben. Lønnsstrukturen anerkjenner personer som utfører tilsvarende arbeid med kunder med samme utvalg av kompensasjonsmuligheter. Dette gjør at arbeidsgiveren kan kompensere ansatte rettferdig innenfor et lønnsområde.

Bredbåndslønnsstruktur

I en bredbåndslønnsstruktur konsolideres tallene på lønnstrinn i færre, men bredere, lønnsområder. Innen bredbånd er spredningen av lønnsklassene større, og det er mindre overlapping med andre lønnsområder.

Bredbånd utviklet seg fordi organisasjoner ønsker å flate ut hierarkier og flytte beslutningsmyndighet nærmere det punktet hvor nødvendighet og kunnskap eksisterer i organisasjoner. I flate organisasjoner, færre det finnes salgsfremmende muligheter , derimot.

Så bredbåndsstrukturen tillater mer breddegrad for arbeidsgiver for å øke lønnen og gi karrierevekst og utvikling uten bruk av forfremmelse for å gi ansatte muligheter.

Bredbåndslønnsstrukturer oppmuntrer til utvikling av brede og avanserte ansattes ferdigheter fordi ikke-lederjobber verdsettes på riktig måte, og kompetanseutvikling belønnes. I tillegg er en bredbåndsbetalingsstruktur ikke like følsom for endrede markedsprisforhold. Som sådan koster bredbåndslønnsstrukturer mindre å administrere og administrere over tid. De gir også seriøse ikke-fremmende inntektsmuligheter for ansatte.

Korn Ferry (Hay) System for jobbklassifisering

Et populært, kommersielt jobbklassifiseringssystem er Korn Ferry, tidligere Hay Classification-system. Hay jobbklassifiseringssystemet tildeler poeng for å evaluere jobbkomponenter for å bestemme den relative verdien av en bestemt jobb til andre jobber.

Korn Ferry (Hay)-metoden måler tre komponenter i alle jobber: kunnskapen som kreves, problemløsningen som kreves og nivået av ansvarlighet. Hay-metoden sammenligner den relative verdien av sammenlignbare jobber for å opprettholde likestilling på tvers av en organisasjon.

For formålet med større organisasjoner med mange avdelinger og lokasjoner, fagforeningsrepresenterte jobber og organisasjoner med hierarkiske stive lønns- eller lønnskarakterer og behov for intern egenkapital, er et system som Hay passende.

Ved å jobbe med Korn Ferry (Hay) stillingsklassifisering, bruker en evaluator et jobbevalueringsinstrument eller spørreskjema som fylles ut av avdelingen som ber om jobben eller evalueringen. Opplært til å tildele poeng på riktig måte, tildeler evaluatoren poeng for å bestemme hvor en jobb skal plasseres i jobbklassifiseringssystemet. Plasseringen av jobben bestemmer lønnen eller lønnsgraden innenfor organisasjonens kompensasjonssystem .

Mer informasjon om stillingsklassifisering

Å følge et strengt håndhevet stillingsklassifiseringssystem vil ivareta arbeidsgivere mot noen anklager om diskriminering siden verdien av hver jobb ble bestemt bortsett fra personene som gjorde jobben. Det gjør urettferdig behandling på grunn av rase, farge, religion, kjønn (inkludert graviditet, kjønnsidentitet og seksuell legning), nasjonal opprinnelse, alder (40 eller eldre), funksjonshemming eller genetisk informasjon.

Artikkelkilder

  1. Korn Ferry Hay Group. 'Jobbevaluering: grunnlag og søknader.'