Jobbsøking

Jobbtilbud, aksept og avslagsbrev

Kvinne på jobbintervju håndhilser

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Hva er den beste måten å akseptere eller avslå et jobbtilbud? Hva slags jobbtilbudsbrev vil du motta hvis du blir tilbudt jobb? Hvordan sier du takk for et jobbtilbud?

Se gjennom disse brevprøvene for jobbtilbud som gjelder for en rekke omstendigheter. Les også nedenfor for tips om hvordan du skriver profesjonelle og passende aksept- og avslagsbrev.

Kandidatbrev

Måten et selskap behandler kandidaten sin på har betydning for selskapets generelle image. Å sende avslagsbrev til kandidater som ikke ble valgt til jobben fremmer velvilje og bidrar til å styrke selskapets rykte for å bry seg om menneskene de samhandler med og for å behandle dem godt.

Selvsagt sender også arbeidsgivere jobbtilbudsbrev også. Disse inkluderer ofte informasjon om startdato, lønn og goder. Noen ganger vil et brev også inneholde en forespørsel om skriftlig bekreftelse på aksept av tilbudet.

Nedenfor er en liste over eksempelbrev som avviser kandidater til jobber og intervjuer, samt brev som tilbyr kandidater jobber. Disse vil gi deg en følelse av hva slags svar du kan få når du søker på jobber.

Husk imidlertid at ikke alle selskaper vil sende deg et avslagsbrev. Så det kan hende du ønsker det følge opp med arbeidsgiver hvis du ikke har hørt tilbake om en jobb etter rimelig tid.

Bokstavprøver

Hvordan godta et jobbtilbud

Hvis du mottar et jobbtilbud og bestemmer deg for å ta det, må du svare med et brev som godtar jobben. Et akseptbrev for jobbtilbud er et kritisk trinn som indikerer at du har akseptert tilbudet slik det ble presentert for deg.

  • Hold det kort. Du trenger ikke skrive et langt brev. Hold brevet ditt kort og til poenget.
  • Uttrykke takknemlighet. Et jobbakseptbrev lar deg vise din takknemlighet for tilbudet, så vel som din begeistring for jobben. Ved å si din takknemlighet vil du starte jobben på høyre fot.
  • Gjenoppta vilkårene for jobben. Et akseptbrev er også et nyttig dokument der du kan forsikre deg om at det ikke er noen forvirring om vilkårene for tilbudet. Gjenoppta informasjonen du vet om jobben, inkludert lønn, startdato og annen relevant informasjon (som fordeler). På denne måten kan du rydde opp i forvirring eller feil.
  • Send med post eller e-post. Du kan sende brevet med post eller e-post. Hvis du sender den per post, bruk forretningsbrevformat . Hvis du sender den via epost , skriv navnet ditt i emnefeltet, og en setning som sier at du takker ja til jobben. Linjen kan for eksempel lese Fornavn Etternavn – Godkjenning av jobbtilbud.
  • Rediger, Rediger, Rediger. Sørg for å korrekturles meldingen din grundig . Du vil fremstå som profesjonell og polert, for å minne arbeidsgiveren på hvorfor de ansatte deg.

Bokstavprøver

Sende et mottilbud

Hva om du elsker jobben, men hater tilbudet? Du må bruke noen forhandlingsstrategier i ditt motforslagsbrev for å prøve å sikre en bedre avtale.

  • Uttrykke takknemlighet. Før du dykker inn i mottilbudet ditt, uttrykk takknemlighet for stillingen, og forsterk din begeistring for jobben. Du kan også minne arbeidsgiveren på hvorfor du passer godt for stillingen.
  • Forklar hvorfor. I brevet ditt, oppgi hvorfor du mener du bør få høyere lønn eller tilleggsytelser. Kanskje du tror at ferdighetene eller erfaringen du tar med deg ville rettferdiggjøre videre diskusjon om lønnen din. Eller kanskje basert på gjennomsnittslønnen i det feltet i det geografiske området, tror du at lønnen bør være annerledes.
  • Be om et møte. I stedet for å gå i detalj på endringene du ønsker skal gjøres i tilbudet, be om et møte for å diskutere lønn og goder. Deretter kan du gjøre selve forhandlingene personlig (eller på telefon).
  • Rediger, Rediger, Rediger. Sørg for å korrekturlese meldingen din grundig. Du vil at arbeidsgiveren skal synes du fortjener høyere lønn, og et feilfylt brev hjelper ikke med å overbevise ham eller henne.

Brevprøve

Hvordan avslå et jobbtilbud

Hvis du har bestemt deg for at du ikke vil ha jobben, bør du sende et høflig avslagsbrev til arbeidsgiver. Hva du inkluderer i brevet ditt vil imidlertid avhenge av grunnen til at du takker nei til jobben .

  • Uttrykke takknemlighet. Det første du bør ta med i avslagsbrevet ditt er en takk for muligheten til intervju med bedriften, og for jobbtilbudet.
  • Forklar hvorfor (hvis passende). Du kan (kort) forklare hvorfor du valgte å ikke ta jobben, avhengig av årsaken. For eksempel, hvis du er begeistret for bedriften, men jobben ikke er i akkurat det feltet du ønsket, si ifra. Arbeidsgiveren husker deg kanskje når en annen jobb åpner seg. På samme måte kan du si at selv om jobben var ideell, var ikke lønnen det du forventet. Det er alltid en sjanse for at arbeidsgiveren kommer tilbake med et mottilbud. Men gjør dette bare hvis du allerede har prøvd å forhandle og er villig til å gå fra jobben.
  • Hold det positivt (og kort). Hvis du ikke vil ha jobben fordi du ikke liker bedriften eller arbeidsgiveren, si takk for muligheten, og gi en kort og vag begrunnelse for ikke å ta jobben (som f.eks. at stillingen ikke passer godt for meg i dette øyeblikket). Ikke gå i detalj.

Husk at du ønsker å ha et positivt forhold til arbeidsgiveren, i tilfelle du noen gang krysser veier igjen.

  • Rediger, Rediger, Rediger. Sørg for å korrekturlese brevet ditt grundig. Igjen, du vil ikke brenne noen broer med en feilmelding.

Bokstavprøver

Sende et svar på et jobbavslag

Hvis du har fått avslag på jobb, er det lurt å følge opp med arbeidsgiver. Du kan takke ansettelseslederen for at han vurderte deg for jobben, og formidle interessen din for fremtidige muligheter med selskapet.

Brevprøve

E-postsvar med avslag på jobb

Andre brevmaler for jobbtilbud

Enten du tilbyr en jobb, takker ja til en jobb eller avslår en jobb, kan en brevmal hjelpe deg med å komme i gang med brevet. Microsoft Word tilbyr maler for en rekke sysselsettingsscenarier. Finn malen som passer for deg. Deretter endrer du ordlyden i malen for å passe din situasjon.