Brev Og E-Poster

Eksempel på jobbfremmende brev

Ung kvinne på et hjemmekontor

••• izusek / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Når en ansatt mottar en forfremmelse, kunngjøres det vanligvis i et forfremmelsesbrev. Dette er en formell kommunikasjon mellom bedriften og den ansatte som forfremmes, som kort anerkjenner den nye rollen og skisserer dens plass i rapporteringsstrukturen.

Det er også en mulighet for arbeidsgiveren, via sin representant innen personalressurser, til å gratulere en ansatt som har vokst sammen med organisasjonen.

Hva er inkludert i et jobbfremmende brev

Det er viktig å gå gjennom detaljene, fordi du ikke vil oppdage på lønningsdagen at lederen din trodde du skulle gå over til din nye rolle denne uken, men lønnslisten førte til at du begynte med den nye lønnen den første i måneden.

Et jobbopprykksbrev vil inneholde detaljer om når forfremmelsen vil tre i kraft, rapporteringsstrukturen til rollen, stillingstittelen og lønnen.

Opprykksbrevet er også en mulighet til å avklare rapporteringsstrukturen som er involvert i den nye rollen. Selv svært kreative mennesker synes det er lettere å få ting gjort hvis de vet hvor de er i organisasjonskartet og hvem som gjør skuddene. T

Forhåpentligvis har du avklart alt dette før brevet kommer i innboksen din eller sendes til deg over et konferansebord, men hvis ikke, har du alt ute i svart-hvitt, gir deg en siste sjanse til å bekrefte detaljene i din nye rolle, før du tar i mot bestillinger fra flere ledere eller får betalt din gamle lønn for å jobbe i en utfordrende ny rolle.

Hva jobbfremmende brev kanskje ikke inneholder (men du trenger skriftlig uansett)

Interne kampanjer ser bra ut på CV-en din og gir deg en mulighet til å lære nye ferdigheter og jobbe med spennende nye prosjekter, alt uten å rulle over 401(k) eller tilpasse deg en helt ny måte å gjøre ting på hos en annen arbeidsgiver.

Når det er sagt, er det ikke uten fare å bli forfremmet innenfra. For det første kan det hende at økningen du får for å rykke opp internt ikke er like imponerende som lønnen du ville fått hvis selskapet ansatt deg fra en konkurrent. Av denne grunn, kunnskapsrike forhandlere noen ganger be om hensyn for å oppveie denne lavere lønnen – for eksempel en gjennomgang på seks måneder, i stedet for i den årlige revisjonsperioden, eller en større bonus som anerkjennelse av bedre prestasjoner.

Få detaljene skriftlig

Hvis du har forhandlet om noe slikt - eller noe fordeler eller fordeler , som ekstra ferie, aksjeopsjoner, parkeringsfordeler og andre fordeler – sørg for at du får alt skriftlig.

Jobbforfremmelsesbrevet ditt inneholder kanskje ikke de grove detaljene, men noen signerte, formelle dokumenter bør.

Det er ikke det at arbeidsgiveren din ville jukset deg med vilje, men ansatte kommer og går i menneskelige ressurser som i alle andre avdelinger, og du vil ikke stole på at andre enn deg selv skal huske de avtalte detaljene i forfremmelsen din. I tillegg vil det å skrive det gjøre det vanskeligere å bli forvirret om de avtalte vilkårene hvis det skulle oppstå et problem angående kampanjen din i fremtiden.

Ta vare på en kopi av dokumentasjonen

Til slutt, ikke mist oversikten over brevene og dokumentene dine etterpå. Mange bedrifter sender disse brevene på gammeldags måte, på papir og for hånd. Selv om det ser mer imponerende og formelt ut, er det også lettere å miste et papirdokument enn det er en digital kopi.

Sett sammen en sikker fil for all arbeidsdokumentasjonen din og oppbevar den på et trygt sted hvor den er lett tilgjengelig. Som en sikkerhetskopi kan du også vurdere å skanne forfremmelsesbrevet og andre viktige arbeidspapirer inn på datamaskinen din og lagre kopier på en minnepinne.

Gjennomgå et eksempel på et jobbfremmende brev

Her er et eksempel på et jobbopprykksbrev som inkluderer stillingstittel, ikrafttredelsesdato, lønn og rapporteringsstruktur.

Eksempel på jobbfremmende brev

Kjære Margaret,

Gratulerer med opprykk til stillingen som assisterende direktør, markedskommunikasjon, med virkning fra 1. juli 2021.

Årslønnen for denne stillingen vil være $42 000 betalt på ukentlig basis.

Du vil rapportere til Jane Dolan, direktør for markedskommunikasjon. Hun ser frem til å jobbe med deg når du går over til din nye rolle i selskapet vårt.

Igjen, gratulerer med den nye stillingen. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål angående kompensasjons- og fordelspakken.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirbrev)

Megan Jones
Direktør, Human Resources

cc: Jane Dolan

Utvide

Kampanjekunngjøringsbrev

Hvis du formelt trenger å kunngjøre en kampanje, kan du gå gjennom disse bokstaveksempler og maler, med tips til hva du bør inkludere.