Menneskelige Ressurser

Eksempel på jobbspesifikasjon: Personaldirektør

Se hva en HR-direktør gjør i en jobbspesifikasjonseksempel

Ung kvinnelig jobbsøker på intervju

••• AlexRaths / Getty Images

InnholdsfortegnelseUtvideInnholdsfortegnelse

Denne eksempeljobbspesifikasjonen for en personaldirektør gir et eksempel på en jobbspesifikasjon. Denne eksempeljobbspesifikasjonen for en personaldirektør beskriver kravene du forventer til den aktuelle personen for rollen din.

Stillingsspesifikasjonen er en kort versjon av stillingsbeskrivelse og vil hjelpe deg med å begrense fokuset på spørsmål og prioriteringer i intervjuteamet når du ansetter en ansatt til å fylle denne rollen. Det er også nyttig for stillingsannonser fordi det hjelper deg å finne de virkelig kritiske komponentene i jobben.

Senere, når en ansatt starter i en ny jobb, er det et enkelt dokument for lederen å dele og bruke som et verktøy for å lage mål og prioriteringer med den ansatte. Stillingsspesifikasjonsdokumentet er generelt mer tilgjengelig og anvendelig enn en jobbbeskrivelse i full lengde.

Bruk stillingsspesifikasjonen for å tiltrekke deg kandidater til rollen din

Du vil også ønske å bruke denne stillingsspesifikasjonen på rekrutteringsnettstedet ditt der interesserte potensielle ansatte kan lese gjennom dine nøkkelbehov fra personen som tar på seg rollen. Dette vil tillate dem å avgjøre om de har de riktige kvalifikasjonene for jobben før de bruker tiden på å fylle ut en jobbsøknad og tilpasse en CV og følgebrev.

Dette er en vennlighet du kan vise til jobbkandidater som vanligvis bruker minst en time på å sende en CV og et tilpasset følgebrev eller fylle ut ditt nettbaserte jobbsøknadsformat. (Du vil ikke fraråde alle ukvalifiserte søkere ved å plassere stillingsspesifikasjonen på nettstedet ditt, men du kan fraråde noen få når du er spesifikk om dine forventninger.)

Følgende krav (jobbspesifikasjoner) ble bestemt av jobb analyse og avledet fra stillingsbeskrivelsen som avgjørende for suksess i rollen som HR-direktør. Den vellykkede kandidaten til stillingen som HR-direktør vil ha disse kvalifikasjonene

Erfaring med personaldirektør

  • 7-10 år med gradvis mer ansvarlige stillinger innen menneskelige ressurser, fortrinnsvis i en lignende bransje i to forskjellige firmaer.
  • Erfaring med å veilede og lede en profesjonell stab.
  • Erfaring som en pålitelig ressurs som medlem av et lederteam på seniornivå.
  • Erfaring fra flere lokasjoner og globalt er et pluss for HR-direktør jobbkandidater.

HR-direktør: Utdanning nødvendig

  • Bachelorgrad i Human Resources , Business eller et relatert felt kreves.
  • Mastergrad i Business eller Human Resources Management eller et relatert felt foretrekkes.
  • J.D. har mer.
  • SPHR-betegnelse vil bli vurdert, men er ikke nødvendig.

Nødvendige ferdigheter, kunnskaper og egenskaper

Dette er de viktigste kvalifikasjonene til den enkelte valgt som personaldirektør. De er avgjørende for en persons suksess i rollen. En HR-direktørs kompetanse og kvalifikasjoner er vesentlige komponenter i HR-direktørens stillingsspesifikasjon.

HR-direktøren må ha:

  • demonstrert sterk effektiv skriftlig kommunikasjon, bedriftspresentasjoner , og mellommenneskelig kommunikasjon .
  • høyt utviklet demonstrert samarbeidsevner .
  • viste høy grad av konfidensialitet i mellommenneskelig samhandling.
  • viste en uvanlig grad av sunn fornuft i arbeidet med medarbeidere og ledergruppen.
  • erfaring med å lede innsatsen til et team av forskjellige menneskelige ressurser.
  • demonstrert evnen til å øke produktiviteten og kontinuerlig forbedre metoder, tilnærminger og avdelingsbidrag til forretningsmålene samtidig som de forblir kostnadssensitive.
  • demonstrert forpliktelse til evidensbasert, målbare HR-produkter , tjenester og aktiviteter.
  • utviste en forpliktelse til kontinuerlig læring og medarbeiderutvikling.
  • demonstrert kompetanse innen arbeidsrett for å holde bedriften trygg fra søksmål og ha bevist evne til å jobbe godt i samråd med arbeidsrettsadvokat.
  • viste et sterkt engasjement og interesse for medarbeiderrelasjoner og kommunikasjon.
  • demonstrert at de har evnen til å se helheten og gi nyttige og strategiske råd og innspill på tvers av selskapet og i toppledelsen.
  • erfaring i og evne til å lede i en miljø med konstant endring .
  • erfaring med å jobbe i en fleksibel, ansatt styrkende arbeid miljø. En strukturert eller stor bedriftserfaring vil ikke fungere her.
  • vist kjennskap og dyktighet med fagets verktøy innen menneskelige ressurser inkludert HRIS, Microsoft Office-pakken med produkter, filbehandling og fordelsadministrasjon.
  • erfaring med organisasjonsutvikling og endringsledelse.

Oversikt over jobbkrav på høyt nivå

Den valgte personaldirektøren må være i stand til å prestere effektivt på hvert av disse områdene.

  • Veileder og styrer det overordnede tilbudet av Menneskelige ressurser tjenester, retningslinjer og programmer for hele selskapet.
  • Utvikling av en overall HR forretningsplan med målbare mål og et budsjett.
  • Bemanning av HR-avdelingen for å effektivt betjene behovene til organisasjonen.
  • Alt i alt talentledelse strategi og implementering inkludert arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering, intervju, ansettelse, opplæring og utvikling; ytelsesplanlegging , lederutvikling og forbedring; og etterfølgelsesplanlegging .
  • Organisasjonsutvikling, endringsledelse initiativ, og bedriftsdekkende kultur og arbeidsmiljø for ansatte.
  • Overvåke overholdelse av arbeidslovgivning og overholdelse av regulatoriske bekymringer.
  • Demonstrert ferdigheter i politikkutvikling, dokumentasjon , opplæring og implementering.
  • Overvåker ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse.
  • Ansvarlig for samfunnsoppsøk og kommunikasjon, og veldedige gaver i forbindelse med teamet for samfunnsrelasjoner.
  • Administrere eksterne rekrutteringsbyråer, arbeidsformidlingsbyråer, rekrutterere og vikarbyråer.
  • Analyse av effektiviteten av all menneskelig innsats både økonomisk og i forhold til om de ga selskapets nødvendige mål og resultater.

Vennligst merk

Bruk gjerne deler av denne stillingsspesifikasjonen for HR Director i din egen organisasjon. Det er et eksempel og du må tilpasse alle HR-direktørjobbspesifikasjoner eller stillingsbeskrivelser til behovene til din egen organisasjon. De må gjenspeile dine prioriteringer som bedrift og din kultur og miljø for ansatte.