Lær hvordan du unngår feilene nye ledere gjør

Rollen til første gang sjef er farlig territorium for mange som blir trukket opp eller forfremmet til denne vanskelige rollen, men som tilbyr lite støtte i form av trening eller coaching. Det er gode muligheter for feil og feiltenninger som nybegynner sjef sliter med de helt nye utfordringene med å være ansvarlig for andres arbeid.

Mens tidligere erfaring i en uformell lederrolle som produkt eller prosjektleder er nyttig, det er mye for ny leder å lære og gjøre i de tidlige stadiene av rollen. I ånden av forewarned is forearmed, her er litt innsikt i 10 av de vanlige feilene som nye ledere gjør tidlig i sin periode og tips for å unngå dem.

Føler seg presset til å bevise at de 'vet alt'

GettyImages/PhotoAlto/Frederic Cirou

Du har kanskje tiltrukket deg oppmerksomheten til toppledelsen med din tekniske eller funksjonelle ekspertise, men nå som du er i ledelsen, er det på tide å fokusere på å hjelpe med å skape andre funksjonelle eksperter. Ja, ferdighetene som brakte deg til denne rollen er ikke ferdighetene som vil hjelpe deg å lykkes.

Din jobb er å støtte andres innsats og støtte deres utvikling, og veilede de overordnede arbeidsaktivitetene, ikke å tjene som de facto-eksperten. Fokuser på å skape eksperter, ikke å hevde som ekspert.

Vis alle de har ansvaret

De som er nye i maktposisjoner føler seg ofte tvunget til å sørge for at alle vet at de har makt. Ditt instinkt er å si: 'Jeg har ansvaret.' Instinktet ditt er feil.

Folk forstår at du er den nye sjefen. De leter etter veiledning, veiledning og hjelp, ikke din påstand om autoritet.

I virkeligheten svekker en tvang til å la folk vite at du er sjefen din autoritet og troverdighet i teamets øyne. Motstå fristelsen til å kunngjøre 'Jeg har ansvaret', og fokuser i stedet på å tjene tilliten til de nye teammedlemmene dine.

Endre alt over natten

Din antagelse om at alt som ble gjort før var feil, vil skyte din troverdighet i foten. Husk at teammedlemmene dine var en del av å lage tidligere prosesser og tilnærminger, og din tiltale mot disse metodene er respektløs, og til og med fornærmende mot dem.

I stedet for å fokusere på hva som kan være galt, engasjer de nye teammedlemmene dine i å identifisere hvor de ønsker å gjøre endringer som vil hjelpe dem å gjøre jobben sin mer effektivt.

Utvikle en frykt for å gjøre endringer

Det motsatte av den nye lederen med den feilaktige drivkraften til å endre alt, er at den nye lederen er redd for å endre noe. Denne lederen går på eggeskall rundt teammedlemmer og prosesser og er overdrevent opptatt av å rufse fjær ved å foreslå endringer.

Hold deg selv ansvarlig for å ta beslutninger i tide. Engasjer teammedlemmene dine til å identifisere forbedringsområder og tilby støtte for ideene deres.

Ikke ta deg tid til å bli kjent med deres nye teammedlemmer

Er du ny i teamet er det viktig at du utvikle tillit raskt med medlemmene. Den beste måten å gjøre dette på er å ta hensyn til dem som individer. Sett deg ned med hvert teammedlem og be om deres ideer og ønskede endringer.

Der det er mulig, støtte eller gi dem mulighet til å gjøre disse endringene. Diskuter deres karriereambisjoner og ønskede neste trinn på riktig tidspunkt og arbeid sammen for å definere en utviklingsplan som beveger dem i retning av deres langsiktige mål.

Hvis du har vært et teammedlem og nå er leder, er det like viktig å ha disse funndiskusjonene. Ikke anta bare fordi du kjenner folk som teammedlemmer og jevnaldrende at du forstår deres karriereambisjoner og ideer for kortsiktige forbedringer.

Invester samtidig i disse innledende diskusjonene og fokuser på å bli kjent med teammedlemmene dine fra et nytt perspektiv. Vær oppmerksom på folket ditt, og de vil svare ved å ta hensyn til deg.

Glem å involvere sjefen i arbeidet deres

Du tror kanskje sjefen din forfremmet deg til å ta deg av arbeidet og ikke plage ham/henne med de daglige problemene. I virkeligheten er din direkte sjef en utrolig viktig interessent i din suksess og ønsker muligheter til å støtte og coache deg.

I stedet for å vise din evne til å operere selvstendig, sørg for å holde sjefen orientert på akkurat riktig nivå. Det er selvfølgelig opp til deg å vurdere hva det riktige nivået kan være.

Noen sjefer ønsker daglig kontakt. Andre foretrekker å engasjere seg unntaksvis når du trenger deres hjelp med et spesifikt problem. Andre vil ha muligheten til å observere deg i aksjon. Sørg for å vurdere sjefens behov for involvering i arbeidet ditt og lever deretter.

Unngå å håndtere problemansatte

Nye ledere løper nesten universelt fra de utfordrende menneskeproblemene på teamene deres. i mange tilfeller har de ikke fått opplæring i hvordan de skal levere konstruktive tilbakemeldinger, og de er unødvendig bekymret for at kritiske samtaler vil snu folk mot dem.

I virkeligheten følger alle den nye manageren nøye for å se om hun vil takle de tøffe menneskeutfordringene på laget. Å ignorere disse problemene undergraver lederens troverdighet. I motsetning til dette bidrar det å håndtere dem på en rettidig og profesjonell måte til å styrke troverdigheten til den nye lederen.

Ikke la de utfordrende menneskenes problemer henge. Lær og praktiser kunsten og prosessen med å levere effektive, Konstruktiv tilbakemelding og feed-forward. Husk at alle ser på.

Er redd for å la alle se at de er mennesker

Tendensen for nye ledere er å feilaktig tro at ethvert tegn på svakhet vil undergrave deres autoritet. I virkeligheten ser teammedlemmene dine etter tegn på at du er autentisk som leder.

I stedet for å skjule eller unngå feilene dine, innrøm dem på forhånd og bruk dem som undervisningsøyeblikk. Din utfoldelse av ydmykhet vil samle støtte for deg i din rolle som leder.

Glem å beskytte folket deres

Ingenting gir støtte og troverdighet enn tilliten som oppnås ved å sikre at teammedlemmet forblir trygt. Det er mange muligheter hver eneste dag for å beskytte teammedlemmene dine mot uønskede distraksjoner og noen av de politiske intrigene til andre grupper. Når teamet forstår at du har ryggen, vil de samle seg rundt deg som manager.

Mislykkes i å overholde 'Coach's Credo'

Når ting går bra, er det på grunn av teamet. Når de går galt, er det fordi du mislyktes. Lev etter denne troverdigheten, og din troverdighet med teammedlemmene dine vil øke.

Bunnlinjen

De fleste nye ledere går inn i en eller flere av feilene ovenfor. Og selv om du ikke kan lære å administrere eller lede fra en bok eller blogg, kan du få kritisk kontekst for hva du skal unngå og hva du skal gjøre. Forvarslet er forbevæpnet!