Lær hvordan du bestiller en konserttur

••• Fabian Krause / EyeEm / Getty Images

Å bestille en konsertturné er ikke så mye forskjellig fra å bestille en lokal spillejobb -- du gjør det bare i en mye større skala. Gitt omfanget er det sannsynligvis ingen overraskelse at det kan være dyrt å ta et band ut på turné. Til og med en bare-bones-tur der alle sover i varebilen og lever på kringler kan koste mer enn du forventer.

Hvordan bestille en konserttur selv

Å bestille en konsertturné er en fin måte å utvide publikummet ditt på, men det er mange ting du bør vurdere før du slår ut i varebilen. Siden du bestiller din egen tur, har du ikke en agent som hjelper deg med å unngå de vanlige turfellene - men det betyr også at du sparer byråavgifter. Her er noen ting du trenger å vite før du setter i gang og hvordan du tar de første skrittene i å planlegge en konsertturné på egenhånd.

Sett et reisebudsjett

Hvis du er en artist eller en del av et band som er på vei for å bygge et navn for deg selv, vil du sannsynligvis ikke tjene mye penger på showene dine. Turen vil sannsynligvis være et eventyr, så budsjettet ditt må omfatte alle planleggingsstadier. Vet nøyaktig hvor mye du har råd til å bruke før du legger ut på veien.

Den vanskelige delen av å lage et turbudsjett for din første tur er at det er mange ukjente variabler. Du kan kanskje beregne en grov ide om hva du kommer til å gjøre per show, men la alltid disse estimatene lavt, og vær forsiktig hvis du ikke er sikker.

Å jobbe med et budsjett vil hjelpe deg med å finne ut hvor du kan redusere kostnadene, det vil også hjelpe deg med å flagge ting du kanskje har hoppet over i planleggingen.

Velg ditt turområde

Så hvor vil du spille? Lag en ønskeliste, husk at du må vurdere budsjett først og andre faktorer dernest. Siden touring koster mye, er det avgjørende å få mest mulig for pengene. En av de beste måtene å få valuta for pengene på er å velge reisemål med omhu.

Hvis du har fått god presse i et bestemt område, legg den til i listen din. Hvis denne turen handler mer om å få musikken din til et nytt publikum og promotere en ny utgivelse, bør du først vurdere steder som er budsjettvennlige og kan ha en konsentrasjon av musikkpresse og bransjefolk. Ideelt sett vil du velge steder hvor du har en personlig tilknytning av noe slag, enten det er en sterk fanbase eller en promoter du kjenner godt.

Gjør litt research på arenaene i byene eller tettstedene du er interessert i. Finn spillelisteguider for å se hvor musikere i sjangeren din og på ditt nivå spiller. Lag en kort liste over arenaer å nærme seg , ikke glem å inkludere steder der du kan lage et godt støtteband.

Å balansere disse hensynene vil hjelpe deg med å identifisere et godt område for turen.

Velg ditt turvindu

Nå som du vet hvor du vil, må du bestemme deg for når du vil være der. Det er to minitrinn involvert her. Først, velg et vindu med datoer som du kan være på veien, med tanke på jobb, familieforpliktelser og andre livsbegivenheter du ikke kan gå glipp av.

Innenfor dette vinduet velger du et mindre vindu med datoer for hver by du håper å spille i. Det vil hjelpe deg med å holde kostnadene nede siden det vil redusere mengden reiser du trenger å gjøre.

Skriv din reiserute

På samme måte som et budsjett, hjelper en turplan å holde deg på sporet og hjelper deg med å identifisere potensielle problemer. Som et minimum bør en reiserute inneholde datoene og klokkeslettet for showene dine (inkludert ting som kan tære på timeplanen din som innlasting og lydsjekker.

Den må også inkludere detaljer om hvor du bor hver dag, med kontaktinformasjon og innsjekkingstider. Ta hensyn til hvor lenge du må kjøre hver dag og ta med kostnadene for bensin. Kontaktinformasjon for arrangører, andre band du spiller med, og spillesteddetaljer bør også stå på reiseruten. I hovedsak bør reiseruten din være din guide for alt du trenger å vite om turen.

Begynn å skrive reiseruten så snart du begynner å bestille og fortsett å oppdatere den slik du planlegger. Del det med andre bandmedlemmer, enten via en elektronisk måte som Google Drive eller papirkopier. Sørg for at det alltid er en sikkerhetskopi i tilfelle noe uventet skjer (noe det nesten helt sikkert vil).

Vær kreativ og fleksibel

Prosessen med å bestille et show utenfor byen er i hovedsak den samme som å bestille et show i byen. Men i andre områder enn ditt nabolag. Du må jobbe hardere for å overbevise et sted og en promotør om at du kan få folk inn døren. Hvis du har fått litt presse-/radiospilling, har du en sterk sak. Hvis du ikke har gjort det, prøv å spørre om å dele en bestilling med noen lokale artister som er et godt trekkplaster. Ta i betraktning være en åpningsakt . Fortell dem hvilken salgsfremmende støtte du vil gi, for eksempel nettstedet ditt, sosiale mediekontoer eller e-postlister.

Hvis du har erobret din lokale scene, kan opplevelsen av å bestille en tur utenfor din lokale scene føles litt som å gå baklengs. Hvis du ikke har hatt mye presse eller radiospilling, eller bandets profil er i hovedsak null utenfor området ditt, kan en gig-bytte gå langt for å gjøre showene dine verdt. Koble til musikere som har erobret deres lokale scene slik du har gjort din, kos deg med det innebygde publikummet deres, og forhåpentligvis få noen fans som kommer ut for å se neste gang.

Selg varer

Tjen penger underveis ved turnéstoppene for å holde varebilen full av bensin og magen full av mat – mens du sprer bandets merkevareimage og får musikken din til flere ører. Vanligvis vil et spillested ta et kutt av dørinntektene, men vil ikke ofte be om noen prosentandel av varene du selger. Sett opp et merch-bord – og få en pålitelig venn eller fan-mann til standen for å sørge for at alle pengene er der på slutten av showet. Selg T-skjorter, plakater, CDer eller andre merkevarer. Du kan til og med ta kredittkort nå med tjenester som PayPal eller Square.

Sjekk og dobbeltsjekk budsjettet ditt

Du har gjort bestillingene, funnet billige hoteller, estimert kostnadene for mat og bensin. Gå nå tilbake over alt med en fintannet kam og sørg for at det ikke er noe annet sted du kan spare penger. Hvis du har vært realistisk, vil budsjettet og reiseruten din bidra til at du får en vellykket første konsertturné.